Studieadministrativ medarbejder til Erhvervsakademi Dania - tidsbegrænset stilling

Har du flair for administration, er du serviceminded og har du mod på at være med til at optimere arbejdsopgaver i teamet? Giver det dig arbejdsglæde at arbejde et sted, hvor dagene aldrig ligner hinanden? Så er det dig, vi mangler.

Erhvervsakademi Dania søger lige nu en studieadministrativ medarbejder, som har lyst til at arbejde med forskellige IT-systemer, skabe overblik, formidle information, skabe nye procedurer og samarbejde bredt i en studieadministration, hvor kollegerne er fordelt på Danias syv forskellige lokationer. Du skal sammen med studieadministrationen og i tæt samarbejde med vores uddannelsesområder være med til at sikre en ensartet og god service til vores studerende.

Der er tale om en tidsbegrænset stilling på ca. 1 år.

Arbejdsopgaver

Dine opgaver bliver primært delt i to områder. Dels at hjælpe dine kollegaer med studieadministrative opgaver og dels at kigge ind i måden, vi løser opgaverne på. Vi har netop lavet en ny organisering, og i den forbindelse ønsker vi at genbesøge måden, vi løser vores opgaver på. Du kommer til at være med til at undersøge, om vi kan gøre noget smartere, nemmere, hurtigere, uden vi går på kompromis med kvaliteten.

Vi forventer, at du;                  

• er meget serviceminded
• finder det naturligt at tage ansvar for opgaveløsningen
• har lyst og evne til at organisere og systematisere arbejdsgange
• har flair for IT og har lyst til og mod på at sætte dig ind i nye systemer
• tør udforske AI og se muligheder inden for området
• kan kommunikere med forskellige mennesker med forskellige forudsætninger
• kan arbejde både selvstændigt og i et team
• har en positiv tilgang til jobbet og dine kolleger
  
  

Ansættelsesvilkår og tiltrædelse

Stillingen refererer til den studieadministrative chef og er en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 timer pr. uge. Arbejdstiden vil være i tidsrummet kl. 8.00 - 15:30 eller efter nærmere aftale. Der er efter oplærings-/opstartsperioden mulighed for at arbejde hjemme op til to dage om ugen. Dette koordineres internt i teamet.

Ansættelsesstedet er Erhvervsakademi Dania med tjeneste på Campus Randers, Minervavej 63, 8960 Randers SØ. Der kan forekomme arbejdsopgaver på andre af Danias lokationer.

Løn-, pensions- og ansættelsesvilkår følger gældende statslig overenskomst mellem Finansministeriet og fagforbundet HK. Endelig lønfastsættelse vil ske på baggrund af kompetenceniveau og kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat senest den 1. november 2024.

Ansøgning og yderligere oplysninger

Ansøgning, CV og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem. Ansøgninger modtaget via mail eller efter fristen kommer ikke i betragtning.
Ansøgningsfristen er tirsdag, den 17. september 2024.

Spørgsmål kan rettes til studieadministrativ chef Lars Baisgaard på telefon 22 71 10 28 eller på mail [email protected] .

Vi forventer, at 1. samtalerunde finder sted fredag, den 20. september 2024 og evt. 2. samtalerunde torsdag, den 26. september 2024.

Erhvervsakademi Dania opfordrer alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen. Du bedes lade alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV, men du skal dog undlade at oplyse fødselsdato, alder eller følsomme personoplysninger.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.