Studieadministrativ koordinator til Studieservice for videreuddannelse

Er du interesseret i studieadministrative opgaver? Har du styr på detaljerne og flair for IT-systemer? Så er du måske vores nye kollega i afholdelsesteamet. 

Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et dygtigt administrationsfagligt miljø på Københavns Professionshøjskole (KP). Videreuddannelsesafdelingen i Studieservice er en stor og velfungerende enhed, der har ansvar for drift, optimering og udvikling af løsninger inden for efter- og videreuddannelser. Vi arbejder tæt sammen med den samlede Studieservice på KP og de faglige miljøer i videreuddannelsen. 

Om jobbet  
Som vores nye kollega bliver du en del af afholdelsesteamet, der arbejder på at sikre et godt studieforløb for vores studerende. Vi er på nuværende tidspunkt 12 personer i teamet. Din arbejdsdag vil være varieret, og det er vigtigt, at du trives med nye opgaver og perioder med ekstra travlhed. 

Dine primære opgaver vil omfatte: 

• Kommunikation med studerende via telefon og mail 
• Bestilling af lokaler og forplejning 
• Fakturering af deltagerbetaling 
• Administrering af timesedler til timelærere og censorer 
• Planlægning af eksamen 
• Bestilling af censorer 
• Oprettelse af flows i WISEflow 
• Tæt dialog med de uddannelsesfaglige miljøer  
• Samarbejde med kollegaer fra andre afdelinger  
• Bidrage til optimering og udvikling af arbejdsgange.

Om dig  
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse. Du har muligvis en baggrund i offentlig administration. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med uddannelsesadministration. Der er vigtigt, at du er samarbejdsorienteret og har forståelse for, at vi løfter i flok, når der er travlt. 

Derudover forventer vi, at du:  

• har erfaring med administrative systemer som fx esas, itslearning, ESDH eller WISEflow 
• trives med administrative processer og en hverdag, hvor korrekt sagsbehandling er i fokus 
• er serviceminded og positiv i din kontakt med studerende, samarbejdspartnere og kollegaer 
• er løsningsorienteret og ansvarsbevidst 
• er omhyggelig, struktureret og god til at prioritere opgaver  
• har en positiv indstilling til dit arbejde og gode samarbejdsevner  
• har lyst til at bidrage aktivt til udvikling og optimering af teamets arbejdsgange. 

Om os
Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt på syv afdelinger. Vi arbejder med studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation. 

Du bliver en del af Studieservice for videreuddannelse, hvor vi er 30 medarbejdere organiseret i mindre teams. Vi holder til på vores campus på Tagensvej 18, hvor vi administrerer alle videreuddannelsens aktiviteter. 

Vi tilbyder:  

• Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice 
• En spændende arbejdsplads i udvikling 
• Selvstændighed i opgaveløsningen 
• Et job med plads til nye idéer ift. optimering af arbejdsprocesser 
• Gode kollegaer og et hyggeligt kollegafællesskab 
• En arbejdsplads, som vægter en god balance mellem arbejde og privatliv. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. oktober eller hurtigst muligt. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdspladsen er beliggende på Tagensvej 18, 2200, København N. 

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Malene Dahl Jakobsen på tlf.: +45 24296305​​ eller mail: [email protected] eller faglig koordinator Sofie Bouschinger Christensen på tlf.: 24296491 eller mail: [email protected]. Vær opmærksom på, at vi har ferielukket i uge 29 og 30.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 05-08-2024.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.