Studieadministrativ medarbejder til nyoprettet afdeling for Eksamen og Praktik

Brænder du for administration af eksamen og praktik? Er du struktureret, dygtig til at samarbejde og har sans for detaljen? Og har du lyst til at være med til at forme og udvikle arbejdsgange i en nyoprettet afdeling i samarbejde med engagerede kollegaer? Så er du måske den kollega, vi leder efter.

Om jobbet   
I vores afdeling for Eksamen og Praktik får du en central rolle i at sikre, at de studerendes eksaminer og praktikker forløber gnidningsfrit. Du vil håndtere en lang række forskellige opgaver, der har de studerendes eksaminer og praktikker som omdrejningspunkt.  

Vi er en afdeling med plads til forskellighed, som vægter det gode kollegiale samarbejde højt. Du bliver en del af et team, hvor vi prioriterer tæt samarbejde og videndeling. 

Dine primære arbejdsopgaver bliver, at:  

• administrere eksamen og praktik på flere af KP’s uddannelser sammen med et fast team af kolleger
• bidrage til udviklingen af vores studieadministrative praksis og brug af systemer
• arbejde systematisk med procedurer ift. studieadministrative opgaver 
• besvare telefoniske og skriftlige henvendelser om eksamen og praktik fra vores studerende, undervisere og samarbejdspartnere.

Om dig  
Du er fx kontoruddannet eller har en uddannelse inden for offentlig administration og har en høj grad af forståelse for digitale systemer. Uanset baggrund skal du være dygtig til administration og have relevant erfaring. Du arbejder struktureret og har lyst til at arbejde i et miljø, hvor korrekt og ordentlig sagsbehandling er i højsædet.

Som person er du nysgerrig, initiativrig og engageret. Vi lægger vægt på, at du er en god kollega og har lyst til at indgå i et dynamisk team, hvor vi hjælper hinanden.

Derudover forestiller vi os, at du er:  

• selvstændig bruger af MS Office 365 og arbejder systematisk og struktureret i forskellige typer af IT-systemer
• serviceminded og sætter de studerende i centrum i din opgaveløsning
• god til at prioritere opgaver - og søger sparring når behovet opstår
• en god formidler, både skriftligt og mundtligt.

Det vil være en fordel, at du har studieadministrativ erfaring fra lignende uddannelsesinstitution samt kendskab til studieadministrative systemer, men det er ikke et krav. Vi arbejder bl.a. i de studieadministrative systemer esas, Praktikportalen og WISEflow.

Om os 
Studieservice har ca. 160 medarbejdere fordelt i syv afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand samt projektledelse og ledelsesinformation. Du bliver en del af afdelingen Eksamen og Praktik med 34 medarbejdere organiseret i mindre teams.

Vi tilbyder 

• Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice  
• En spændende arbejdsplads i udvikling 
• Indflydelse på egne opgaver og muligheder for faglig udvikling
• Fokus på udvikling og kvalitet i både opgaveløsning og samarbejde.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. januar 2025. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799, København V. 

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Stine Munkedal Kjær på tlf.: +45 41897141​​.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 08-11-2024.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 47.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.