Studieadministrativ leder

Vil du være med til at give vores studerende den bedst mulige uddannelse ved at sætte retning, effektivisere samt strukturere processer og procedurer i samarbejde med engagerede og kompetente kolleger, så mangler vi dig som vores nye studieadministrative leder på vores campusser i Haderslev og Aabenraa.

Du bliver en del af afdelingen Studieservice samt et stærkt og udviklingsorienteret lederteam, som arbejder med udgangspunkt i

Om jobbet:
Som studieadministrativ leder får du ledelsesansvar for to teams; Team Lærer, Kommunikation og Ernæring & Sundhed samt Team Pædagog og PAU, og det bliver din opgave at videreudvikle det studieadministrative område, så studerende og medarbejdere fortsat oplever en Studieservice med høj kvalitet, stærk faglighed og god trivsel og arbejdsglæde. Med reference til studiechefen og i et tæt samarbejde med lederteamet, får du en vigtig og central rolle i Studieservice.

Dine primære fokusområder vil være:

• Fastholdelse af en stabil og sikker drift sideløbende med udvikling af de administrative opgaver i Studieservice, herunder f.eks. udvikling af den studieadministrative understøttelse af det internationale arbejde med UC SYD
• Fastholdelse og udbygning af gode samarbejdsrelationer på tværs af organisationen, herunder særligt forståelsen for uddannelserne og samarbejdet med studielederne
• Deltagelse i implementering af nye IT-systemer på det studieadministrative område
• Iværksættelse af initiativer til at optimere og effektivisere arbejdsprocesser
• Læsning og fortolkning af love og bekendtgørelser med henblik på implementering i de studieadministrative opgaver
• Koordinering af tværgående opgaver i den samlede Studieservice
• Varetagelse af den daglige personalemæssige og faglige ledelse af ca. 20 studieadministrative medarbejdere.

Din arbejdsdag vil være en blanding af dialog og sparring med nøglepersoner i organisationen, deltagelse i projektarbejde bredt i organisationen, ledelsen af medarbejderne i Studieservice samt særlige opgaver og projekter af varierende omfang. Herudover vil du være en vigtig medspiller og sparringspartner i Studieservices lederteam, hvor en stor beslutningskraft er forankret.

Din profil og baggrund:
Vi stiller ikke krav om en bestemt uddannelse, men vi forventer, at du evner at kommunikere og samarbejde ubesværet på alle niveauer af organisationen.

Du kan vurdere, hvornår du skal inddrage andre i processer og beslutninger, og hvornår du selv skal træde i karakter og sikre opnåelse af resultaterne.

Du er stærk rent skriftligt og forstår værdien af god og klar kommunikation på alle niveauer. Vi forventer ligeledes, at du praktiserer en åben, lyttende og tillidsfuld ledelsesstil, der giver plads til medarbejdernes selvledelse og skaber rum for dem til at bruge deres kompetencer bedst muligt.

Du har erfaring med ledelse, og du må gerne have erfaring fra uddannelsesområdet, men det er ikke et krav. Relevant uddannelse, f.eks. en diplomuddannelse i ledelse, eller ønske om eller vilje til på et senere tidspunkt at videreuddanne dig inden for ledelse vil være et plus.

Som menneske er du empatisk, ambitiøs, målrettet og tydelig. Da vi i Studieservice løbende udvikler vores arbejdsgange, tager nye IT-systemer i brug og generelt arbejder målrettet på at optimere vores opgaver, er det vigtigt, at du trives i et miljø, hvor dagen i dag ikke nødvendigvis er identisk med dagen i morgen. Du ser det herudover som en fordel, at Studieservice er under udvikling, så du kan være med til at sætte dit aftryk på arbejdsopgaver og målsætninger.

Om afdelingen:
Du bliver en del af afdelingen Studieservice. Den samlede afdeling består af ca. 75 medarbejdere fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg.

Studieservice er organiseret i teams, der varetager specifikke administrative opgaver i forhold til de studerende.

Som vores nye kollega, vil du blive en del af en velfungerende og uhøjtidelig administration, som sætter godt kollegialt samvær i højsædet.

Vi har et højt selvstændighedsniveau, hvor den enkelte medarbejder har ansvar for egne opgaver, og medansvar for den samlede Studieservices opgaver. Strategisk selvledelse er en forudsætning for os alle.

Vi er en afdeling med en uformel tone, hvor der skal være plads til både faglige diskussioner og et godt grin.

Studieservice er særligt kendetegnet ved et stærkt fokus på de studerende og understøttelse af optimale studieforløb samt en yderst kompetent medarbejderstab.

Lederteamet i Studieservice har fokus på en åben og ærlig dialog og samarbejdsform samt en høj grad af sparring og hjælpsomhed indbyrdes.

Som leder i Studieservice kan du derfor forvente

• En høj grad af selvstændighed og autonomi i din opgaveløsning kombineret med støtte, opbakning og sparringsmuligheder fra dine ledelseskolleger
• En uformel omgangstone med plads til humor og grin
• Et højt tempo og et stort engagement kombineret med fokus på og plads til en god work/life-balance
• Et fortrolighedsrum, hvor alle spørgsmål og udfordringer er velkomne og ses som udviklingsmuligheder for hele ledelsesteamet.

Vi tilbyder:
Vi tilbyder et fuldtidsjob med tiltrædelse 1. marts 2025.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.

Har du spørgsmål:
Du er velkommen til at kontakte studiechef, Tine Jessing Hvass, tlf. 72 66 22 59, eller studieadministrativ leder Lene Rasmussen, tlf. 7266 5605 for at høre mere om stillingen.

Ansøgning:
Søg stillingen via linket senest den 9. januar 2025 klokken 23.59. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 3.

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.