Studieadministrativ medarbejder (barselsvikariat)

Vi søger en barselsvikar til Studieadministrationen for Pædagogik og Samfund, som skal bidrage til drift af den nye læreruddannelse.

I Studieservice løser vi alle studieadministrative opgaver for grunduddannelserne, herunder skemalægning, planlægning af eksamen og praktik samt studiefremdrift - i tæt samarbejde med uddannelsen, studievejledningen og kolleger i afdelingen.

Du vil i stillingen som studieadministrativ medarbejder få ansvaret for skemalægning af undervisning på Læreruddannelsen i Odense. Samtidig kommer du til at løse øvrige studieadministrative opgaver på læreruddannelsen, eksempelvis studiefremdriftsopgaver, udarbejdelse af eksamensoversigt og årshjul for prøver.

Om dig

Vi anvender digitale løsninger i alle vores forretningsprocesser. Derfor er det vigtigt, at du ved tilrettelæggelse og udførelse af dine opgaver har fokus på brugervenlighed og kvalitetssikring af sagsgange, herunder også via digitalisering.

Det er også vigtigt, at du selvstændigt kan planlægge din hverdag, har et stort overblik og er opsøgende i forhold til arbejdsopgaverne – og at du tør sige til, hvis noget kunne være løst på en smartere måde.

Kan du desuden sætte kryds ved det meste nedenfor, kan du være vores nye kollega.

• Gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner
• Gode digitale kompetencer - alle vores primære arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger
• Smilende og serviceminded med et administrativt drive
• Erfaring med opgaver i en studieadministration
• Du lader dig ikke slå ud af en uforudsigelig arbejdsdag, hvor du nogle gange må sadle om og begynde forfra på opgaven
• Arbejder systematisk, grundigt og effektivt – med blik for kvalitet og service
• Arbejder med stort overblik og trives med perioder, hvor der er spidsbelastning og skarpe deadlines
• Gode samarbejdsevner, godt humør, er udadvendt, engageret og opsøgende
• Relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne kontoruddannet eller professionsbachelor i offentlig administration

Om os

Studieservice er den største stabsafdeling i UCL med 100 medarbejdere fordelt på vores forskellige lokationer i Svendborg, Vejle, Jelling og Odense.

Vi arbejder i uddannelsesteams, der varetager alle de studieadministrative opgaver, for de uddannelser de er tilknyttet.

Du bliver en del af teamet som er tilknyttet læreruddannelsen. Vi arbejder med høj faglighed, er proaktive og har et godt kollegaskab omkring administration af en stor og vigtig uddannelse.

Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole og vores uddannelser på www.ucl.dk.

Ansættelse

Stillingen er en fuldtidsstilling tidsbegrænset til forventeligt 1. november 2025. Vi vil gerne have, at du starter d. 1. november 2024 eller snarest muligt derefter.

Du bliver ansat i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten med tilhørende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Dit primære arbejdssted bliver Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M, og du vil referere til afdelingsleder Mathias Boeberg.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Mathias på telefon 2159 2054 eller teamkoordinator for studieadministrationen pædagogik og samfund Shila Sørensen på telefon 6318 3015 eller teamkoordinator for skemalægning Lene Bak Isaksen på telefon 6543 4632.

Ansøgning

Lyder det som noget for dig? Så send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis senest tirsdag den 8. oktober 2024 via ucl.dk.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 41.

Vi ser frem til at høre fra dig.