Studieadministrativ medarbejder til HHX og HTX på UCH

Vi søger en kollega til at indgå i studieadministration på erhvervsgymnasierne på UCH. Sammen med de øvrige administrative medarbejdere får du ansvaret for administrationen af HHX, HTX og EUX-tech. Der er tale om et ansvarsfuldt og alsidigt job, hvor du har daglig kontakt med både elever, lærere og ledelsen.

I starten af skoleåret 2024-2025 flyttede gymnasieledelsen og administrationerne fra HHX og HTX sammen i et fælles nyindrettet administrations- og ledelsesområde. Du vil derfor blive en del af et nyetableret team, hvor du vil få mulighed for at sætte dit præg på den endelige opgavefordeling.

Dine hovedansvarsområder er i udgangspunktet:

• Skematilpasninger
• Årsopgørelser af undervisernes arbejdstid
• Brobygning
• Varetage den daglige drift i samarbejde med de øvrige i teamet
• Administrative ad hoc-opgaver i forhold til skolens årshjul
• Ledelsessupport

Den fælles kerneopgave er at sikre, at vores elever fra optagelse til dimission håndteres professionelt og gennemfører deres uddannelse med størst mulig fagligt og personligt udbytte.

Studieadministrationen er en vigtig sparringspartner for ledelsen og en central medspiller i skolens daglige drift og udvikling. Vores fokus er elevernes læring og trivsel, og du får mulighed for at bidrage til at udvikle rammerne omkring deres uddannelse og dagligdag på skolen.

De styrende principper for vores arbejdsfællesskab er digitalisering af arbejdsgange; vidensdeling på tværs og opgaveløsning i fællesskab. Vi både fejler og lykkes som ét team. ​

Vi tilbyder en hverdag, der er præget af et godt miks af rutiner og uforudsigelighed, hvor vi kommunikerer i en uformel omgangstone, har let til latter og får arbejdet fra hånden.

Dine kvalifikationer og personlige kompetencer:

• Relevant uddannelse inden for administration
• Erfaring med sagsbehandling og studieadministration
• Rutineret IT-bruger med solidt kendskab til Windows og Office-pakken og også gerne studieadministrative systemer (Lectio)
• Kan omsætte regler og krav fra bekendtgørelser mv. og anvende disse i løsningen af studieadministrative opgaver
• Evne til selvstændigt at følge opgaver til dørs inden deadline
• Serviceminded og fleksibel og sætter en ære i at løse opgaver korrekt og omhyggeligt indenfor deadline

Erfaring fra lignende jobs samt kendskab til administrative driftsopgaver indenfor uddannelsessektoren vil være en fordel.

Vi tilbyder

Stillingen er en fastansættelse på 30-37 timer. Endeligt timetal aftales ved ansættelsen.

Ansættelse er i henhold til gældende overenskomst på området og efter reglerne om ny løn.

Dit arbejdssted er som udgangspunkt Døesvej 70-76, Holstebro.

Ansøgning

Lyder ovenstående som noget for dig, så søg snarest muligt - vi holder samtaler løbende.

Ansøgning foretages elektronisk ved at klikke på ansøgningslinket, hvor du kan vedhæfte ansøgning, CV og relevante bilag.

Ansøgningsfrist er fredag d. 24. januar 2025 kl. 12.00.

Tiltrædelse 1. marts 2025 eller efter aftale.

Mere information

Du er velkommen til at kontakte rektor Susanne Rasmussen på 9912 2310 for nærmere oplysninger eller læse mere på www.ucholstebro.dk