Studieadministrativ koordinator (barselsvikar) til administration af fuldtidsuddannelserne

Kan du se dig selv i rollen som studieadministrativ koordinator på en spændende arbejdsplads, hvor du har en central rolle i at medvirke til en positiv udvikling af Zealand som uddannelsesinstitution? Så er det dig, vi søger.

Studieservice på Zealand arbejder med at understøtte studerende og kursister samt sikre og udvikle driften af vores uddannelser. Som medarbejder på Zealand vil du hurtigt opdage, at der er kort vej fra tanke til handling, og at alle kan komme til orde med gode ideer.

Til vores fælles team for Fuldtidsuddannelse og Frontservice søger vi en barselsvikar med forståelse for god forvaltningsskik og sagsbehandling, som også er stærk til systemer og processer. Vi leder efter en ny holdspiller, som er vant til at finde løsninger på administrative udfordringer i samarbejde med kollegaer og ledelse.

Vores kommende barselsvikar er tiltænkt en række opgaver i en mangfoldig hverdag med en stor kontaktflade, hvor du skal samarbejde med dine nære kolleger i studieadministrationen og med studieledere og undervisere på uddannelserne.

Du skal:

• samarbejde med kolleger på tværs af teams om systemer, data, processer osv.
• være aktiv i den fortsatte digitalisering og automatisering af Zealands administration og arbejde med de effektiviseringsmuligheder, der er inden for drift af uddannelser og arbejdsgange
• udføre driftsopgaver i det fælles team, herunder eksamensplanlægning, afgørelsesnævn, indberetning, sagsbehandling og mange andre opgaver, som knytter sig til drift af erhvervsakademiets 30 uddannelser

Hvilken faglig profil søger vi?

Vi søger en serviceorienteret administrativ profil som har en relevant uddannelse og gerne erfaring med administration og administrative processer. Du skal være stærk på samarbejde og trives med at arbejde i et team.

Vi lægger vægt på, at du:

• har erfaring med at arbejde med sagsbehandling og forvaltningsret
• er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og kan formidle regler og afgørelser tilpasset efter målgruppe
• er indstillet på at arbejde både med udvikling og faste driftsopgaver
• kan finde løsninger på administrative udfordringer i samarbejde med kollegaer og ledelse
•  er udadvendt og mestrer at skabe en venlig og professionel dialog
• er systematisk i din opgaveløsning og opfølgning
• arbejder selvstændigt med fokus på kvalitet og detalje
• trives i en foranderlig hverdag og er motiveret for kontinuerlig udvikling
• er positiv og ønsker at bidrage til et godt arbejdsmiljø
• har et højt humør og foretrækker at fokusere på løsninger fremfor udfordringer

Praktiske oplysninger

Ansættelsen er på fuld tid med ansættelse pr. 1. maj 2025 og frem til udgangen af marts 2026 med mulighed for forlængelse.

Ansættelse og aflønning afhænger af din uddannelsesbaggrund og sker i henhold til overenskomst indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten), herunder organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK), eller Akademikerne (AC-overenskomsten) .

Arbejdsstedet er Zealand - Sjællands Erhvervsakademi, Lyngvej 21 i Køge, men der kan forekomme opgaver, der skal løses på vores øvrige lokationer efter behov.

Vil du høre mere?

Vil du høre mere om Zealand og jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Kathrine Christoffersen på tlf. 5076 2828 eller mail [email protected]

Ansøgning

Ansøgnig med CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via linket nederst på siden. Søg allerede i dag eller senest 2. marts 2025.

Vi forventer at afholde 1. samtaler mandag 10. marts 2025 og torsdag 13. marts 2025. 2. samtaler forventes afholdt tirsdag den 25. marts 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand er i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på zealand.dk