Studiekoordinator på deltid

Det Kongelige Danske Musikkonservatorium søger en studiekoordinator til ansættelse snarest muligt, der har lyst til at arbejde i krydsfeltet mellem musikuddannelse og administration på en kunstnerisk, videregående uddannelsesinstitution.

Om jobbet

Som studiekoordinator vil du indgå i studieadministrationens daglige arbejde, hvor du særligt forventes at løse opgaver inden for eksamensplanlægning og optag i samarbejde med relevante kolleger. Derudover skal du bistå den internationale koordinator med opgaver, der knytter sig til DKDM’s internationale aktiviteter.

De primære opgaver forventes bl.a. at være:

• Planlægning og tilrettelæggelse af eksaminer
• Planlægning og tilrettelæggelse af optagelsesprøver
• Administration og planlægning af lærerudveksling inden for Erasmus+ samarbejdet, herunder rejseplanlægning, afregning og dokumentation
• Ad hoc-opgaver i Studieadministrationen

Studieadministrationen arbejder tæt sammen med konservatoriets øvrige afdelinger, herunder international afdeling, arrangementsafdeling og økonomiafdelingen samt de enkelte undervisere og faggruppeledere.

Om dig

Du forventes at kombinere en høj grad af selvstændighed med et godt samarbejde med kollegerne, og at du tager ansvar for din egen såvel som afdelingens opgaveløsning. Du arbejder struktureret og evner at følge op på opgaverne, og du ønsker at gøre en forskel for de studerende og undervisere, du møder.

Derudover er det vigtigt at sikre et godt samarbejde på tværs af konservatoriets mange aktører, hvorfor du skal have let ved at kommunikere mundtligt og skriftligt med de forskellige personalegrupper og studerende.

Der vil blive foretaget en samlet vurdering af ansøgerens kvalifikationer, hvor det er en fordel at have kompetencer inden for flere af følgende områder:

• Studieadministration og - systemer
• Interesse for og/eller viden om klassisk musik
• Gode engelskkundskaber i skrift og i tale
• Gode it-kundskaber, herunder solid erfaring med Microsoft Office
• Gode samarbejdsevner

Studiekoordinatoren refererer til uddannelsesleder Katja Elkjær-Pedersen.

Stillingen er på 20 timer ugentlig og ansættelse sker i henhold til Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og OAO-S-fællesoverenskomsten. Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøgning vedlagt dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse skal være Det Kongelige Danske Musikkonservatorium i hænde senest torsdag den 8. august 2024 kl. 12.00.

Yderligere oplysninger findes på www.dkdm.dk eller fås ved henvendelse til uddannelsesleder Katja Elkjær-Pedersen fra uge 31 på mail [email protected].