Studiekoordinator til Cphbusiness partner - midlertidig stilling

Brænder du for at levere god service og samarbejde på tværs? Hvem er vi?
Cphbusiness Partner leverer efter- og videreuddannelse og tilbyder en bred vifte af deltidsuddannelser på akademi- og diplomniveau samt kortere kursusforløb og forløb tilpasset virksomheder og organisationer.

Vores studerende er betalende kunder og har meget høje forventninger til deres uddannelser, så jobbet rummer både studieadministrative opgaver og servicering af studerende. Vi er i alt 9 studiekoordinatorer, en studentermedhjælper og 8 konsulenter/vejledere.

Som vores nye studiekoordinator er du primært ansvarlig for skemalægning for alle vores uddannelsesaktiviteter in-house samt optaget på og driften af din egen uddannelsesportefølje. Opgaverne varetages i fællesskab med de øvrige studiekoordinatorer og konsulenter. Du får derfor en bred berøringsflade – og du får kollegaer, der er gode til at samarbejde om opgaverne på tværs af de enkelte funktioner.

Om jobbet
Som studiekoordinator får du et alsidigt job med en del forskellige opgaver, b.la.:

• Skemalægning i vores bookingsystem Time Edit
• Vejlede potentielle studerende om vores uddannelser, inkl. tilmelding hertil og den studerendes mulighed for tilskud via omstillingsfonden
• Registrere tilmeldinger på de enkelte uddannelser og vurdere de studerendes adgangsgrundlag
• Håndtere betalingsoplysninger på studerende, herunder tildeling af økonomiske tilskud som omstillingsfond og SVU
• Planlægge og klargøre eksamen samt efterfølgende håndtere censorafregninger + indberetning af timeløn
• Deltage i afdelingens fælles opgaver i forbindelse med udbud, dimission, udvikling mv.
• Indgå i det løbende samarbejde med øvrige studiekoordinatorer, afdelingens konsulenter og daglig ledere

Din personlige profil
Da vi arbejder som et team, er der gode muligheder for udvikling og for at du kan bidrage med dine særlige kvaliteter. Samtidigt skal du kunne se dig selv i følgende sammenhænge:

• Du har en sans for detaljer og struktur, er metodestærk og finder en udfordring i at løse opgaver systematisk
• Du er glad for at arbejde med IT-baserede værktøjer, er analytisk, og god til at forstå, hvordan administrative systemer og databaser fungerer
• Du kommunikerer professionelt og positivt, både skriftligt og mundtligt, og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams
• Du er serviceminded, grundig og fleksibel i din tilgang til jobbet og har gode samarbejdsevner

Den ideelle ansøger
Der kan være flere indgange til arbejdet med studieadministration, f.eks. en kontoruddannelse og erfaring fra andre uddannelsesinstitutioner. Men uanset baggrund ser vi gerne, at du:

• Interesserer dig for studieadministrative opgaver og uddannelsesverden
• Er struktureret og har et skarpt øje for detaljer
• Besidder en høj faglighed og kvalitet i arbejdsindsats
• Har en positiv indstilling og bidrager til et rart arbejdsklima

Har du erfaringer med studieadministrative systemer såsom ESAS, TimeEdit og JAS er det en fordel, men ikke et krav.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en midlertidig stilling med mulighed for forlængelse. Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation. Stillingen er på 37 timer om ugen.

Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Løjborg-Rønde på mail [email protected] eller på telefon 24 29 33 56.

Tiltrædelse den 1. august 2024 eller hurtigst muligt derefter og løber frem til 30. maj 2025.

Cphbusiness Partner ligger i Nansensgade i indre by, tæt på Nørreport St. og Søerne.

Ansøgningsfrist er den 21. juli kl. 12.

Cphbusiness er landets største erhvervsakademi med afdelinger i København, Lyngby og Hillerød og aktiviteter i Rønne. Vi tilbyder en bred vifte af videregående uddannelser op til professionsbachelor- og diplomniveau, der er stærkt forankret i erhvervslivets praksis. Som offentligt ejet uddannelses- og forskningsvirksomhed er det vores ambition at gøre viden til værdi gennem det personlige lederskab, og det vil vi gøre for stadig flere, stadig bedre og stadig mere effektivt. Vi har årligt omkring 12.000 studerende og tæller godt 450 medarbejdere i arbejdsfællesskabet Cphbusiness. Et arbejdsfællesskab, hvor alle er forpligtet på ambitionen under mottoet: We dare, we share, we care