Studiesekretær – DTU Vind og Energisystemer

DTU Vind og Energisystemer søger en studiesekretær til at understøtte studerende og undervisere på instituttet. 

Er du god til mennesker, god til regler og procedure, og har du erfaring med offentlige regler og administrative systemer, så har vi alle tiders job til dig i hjertet af uddannelsen af ingeniører til den grønne omstilling. 

Jobbet 
DTU Wind uddanner ingeniørstuderende indenfor vindenergi og grøn omstilling. Som studiesekretær bliver du en central del af processerne omkring planlægning og gennemførelse af undervisning og eksamen i tæt samarbejde med undervisere. Du er også bindeleddet til den centrale studieadministration på DTU. Opgaverne er mangfoldige og følger studieåret, hvilket kræver, at du er struktureret og kan tage ansvar for opfølgning på mange parallelle processer. Digitaliseringen af området foregår løbende, og du skal derfor være fortrolig med gængse IT-værktøjer og være indstillet på at lære nye systemer. De konkrete arbejdsopgaver omfatter bl.a. 

• Primær kontakt for underviserne ifm. med planlægning og gennemførelse af kurser og projekter
• Tæt samarbejde med DTU’s centrale studieadministration
• Koordinering af processen for opdatering af kursusbeskrivelser (årligt)
• Assistere ved planlægning af eksamener
• Administrativ support ift. studieaktiviteter (bl.a. godkendelse af projekter i indberetningssystem, opgaver i forbindelse med uddannelser mv.) 
• Ad hoc-opgaver ifm. undervisning og uddannelse
• Deltage i udarbejdelse af undervisningsbudget
• Økonomiopfølgning, administrere timer og udgifter under undervisningsbudgettet
• Sekretær for Studienævn og div. undervisningsudvalg
• Opgaver for studieledere på både diplom, bachelor og kandidatniveau
• Samarbejde med DTU Winds sekretær for Ph.d.-uddannelsen
• På sigt vil der komme yderligere opgaver i forhold til samarbejds- og efteruddannelser. 

Vores forventninger til dig

• Du har en relevant uddannelse
• Du har minimum 3 års erfaring fra arbejde med offentlig administration og administrative systemer
• Det vil være en fordel, at du har erfaring med studieadministration og gerne kendskab til studieadministrative systemer, men det er ikke et krav
• Du anvender Office pakken og er rutineret Excel-bruger til f.eks. budgetopfølgning
• Du er selvstændig, struktureret og har sans for detaljer
• Du er fleksibel, serviceminded og imødekommende
• Du behersker dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt

Hvad tilbyder vi dig
Et udadvendt arbejde på en internationalt orienteret arbejdsplads i løbende udvikling omgivet af dygtige og engagerede kolleger og studerende af mange nationaliteter. Vi har en uhøjtidelig, men omsorgsfuld omgangstone, og du bliver en del af den samlede fællesstab inden for administration. Vi har flekstid og lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og familieliv. 
 

Der er sikret en indkøringsperiode med support fra kvalificerede medarbejdere.

Løn og ansættelsesvilkår
Vi har kontor såvel på DTU Risø Campus nord for Roskilde som på DTU Campus i Lyngby. Der er opgaver hjemmehørende de to steder og møder begge steder må påregnes. Tjenestested aftales til at være Risø eller Lyngby.

Ansættelsen sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten. 

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2024.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 9. august 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamchef Mattias Andersson på 9351 1801. 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Vind og Energisystemer
DTU Vind og Energisystemer er et verdensførende forskningsinstitut, som har et bredt samarbejde med danske og internationale virksomheder og forskningsinstitutioner. Med 400 medarbejdere fra 37 nationaliteter og en række state-of-the-art testfaciliteter dækker instituttet vind- og energisystemer fra materiale til energisystem og samfund.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.