Studiesekretær til efter- og videreuddannelsesområdet

Brænder du for at yde en god service, og kan du lide at være ansigtet ud ad til? Så er du måske den nye kollega, som vi ser frem til at arbejde sammen med i det studieadministrative team.

Til en nyoprettet stilling søger vi snarest muligt en studiesekretær, som med engagement og de rette kompetencer kan bidrage til den fortsatte positive udvikling af Dania Erhverv, der er Erhvervsakademi Danias afdeling for efter- og videreuddannelse.

Vi søger dig, der med høj faglighed og godt humør kan varetage de studieadministrative arbejdsopgaver og andre sekretæropgaver inden for efter- og videreuddannelsesområdet - i tæt samspil med den studieadministrative chef, erhvervsdirektøren, konsulenter, undervisere og de øvrige studiesekretærer.

Om jobbet

Du er, sammen med kollegaer i det studieadministrative team, ansvarlig for bl.a. den administrative håndtering af vores kursusudbud på efter- og videreuddannelsesområdet. Dine primære arbejdsopgaver bliver at varetage de mange forskelligartede opgaver forbundet med området. Det er vores studerende og samarbejdsvirksomheder, som er i fokus – derfor er det vigtigt, at du kan få hverdagen til at glide og indgå i dialog med såvel nye som nuværende studerende, virksomheder og alle vores samarbejdspartnere.

Faste studieadministrative arbejdsopgaver:

• servicering af studerende, virksomheder, undervisere og konsulenter
• daglig studieadministration (oprettelse af hold, håndtering af tilmeldinger m.v.)
• indberetninger til Uddannelses- og Forskningsministeriet og andre aktører
• planlægning af studierelaterede aktiviteter herunder styring af uddannelsesudbud.
  
  

Vi forventer, at du:                  

• er meget serviceminded og klar til at være vores ansigt udadtil
• kan arbejde struktureret i en hverdag, hvor du i høj grad selv planlægger dine opgaver
• kan holde flere bolde i luften samtidigt
• har en relevant uddannelse, som matcher kravene i jobbet
• har gode danskkundskaber og er vant til at formulere dig skriftligt
• er dygtig inden for IT og Office-pakken
• kan kommunikere med mennesker med forskellige forudsætninger
• kan arbejde selvstændigt og se muligheder - også ”når det brænder på”
• har en positiv tilgang til jobbet og dine kolleger.
  
  

Vi tilbyder:     

• et spændende, alsidigt job, hvor du får indsigt i udviklingen inden for efter- og videreuddannelse.
• en arbejdsplads med en god omgangstone, ordentlighed og frihed under ansvar. Du kan læse og høre mere her https://eadania.dk/om-os/vores-kernefortaelling/
• fleksibilitet ift. arbejdssted. Dit skrivebord står fysisk i Randers, men efter en introduktionsperiode vil der, efter nærmere aftale, være mulighed for at have to hjemmearbejdsdage om ugen.
  
  

Ansættelsesvilkår og tiltrædelse

Stillingen refererer til den studieadministrative chef og er en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 timer pr. uge. Arbejdstiden vil være i tidsrummet kl. 8.00 – 15:30 eller efter nærmere aftale. Ansættelsen er med start snarest muligt. Ansættelsesstedet er Erhvervsakademi Dania med tjeneste på Campus Randers, Minervavej 63, 8960 Randers SØ. Der kan forekomme arbejdsopgaver på andre af Danias lokationer.

Løn-, pensions- og ansættelsesvilkår følger gældende statslig overenskomst mellem Finansministeriet og fagforeningen HK. Endelig lønfastsættelse vil ske på baggrund af kompetenceniveau og kvalifikationer.

Ansøgning og yderligere oplysninger

Ansøgning, CV og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem. Ansøgninger modtaget via mail eller efter fristen kommer ikke i betragtning.
Ansøgningsfristen er tirsdag, den 10. september 2024.

Spørgsmål kan rettes til studieadministrativ chef Lars Baisgaard på telefon 22711028 eller på mail [email protected] .
Vi forventer, at 1. samtalerunde finder sted mandag, den 16. september 2024 og evt. 2. samtalerunde tirsdag, den 24. september 2024.

Tiltrædelse 1. november 2024 eller snarest muligt.

Erhvervsakademi Dania opfordrer alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen. Du bedes lade alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV, men du skal dog undlade at oplyse fødselsdato, alder eller følsomme personoplysninger.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.