Studiesekretær til efter- og videreuddannelsesområdet – tidsbegrænset stilling

Brænder du for at yde en god service, og kan du lide at være ansigtet udadtil? Så er du måske den nye kollega, som vi ser frem til at arbejde sammen med i det studieadministrative team på Erhvervsakademi Dania.

Med en øget mængde af administrative opgaver på efter- og videreuddannelsesområdet og en erfaren medarbejder, som har valgt at søge nye udfordringer, søger vi en studiesekretær til en tidsbegrænset stilling, som løber tom. 30. september 2025 - eventuelt med mulighed for forlængelse.

Vi har brug for en kollega, som med engagement og de rette kompetencer kan bidrage til den fortsatte positive udvikling af Dania Erhverv - i tæt samspil med den studieadministrative chef, erhvervsdirektøren, konsulenter, undervisere og de øvrige studiesekretærer.

Om jobbet
Din primære arbejdsopgave bliver, sammen med dine kolleger i det studieadministrative team, at varetage den administrative håndtering af vores kursusudbud på efter- og videreuddannelsesområdet og de mange forskelligartede administrative opgaver, der følger med. Det er vores studerende og samarbejdsvirksomheder, som er i fokus. Derfor er det vigtigt, at du går til opgaverne med høj faglighed og godt humør og får hverdagen til at glide og indgår i dialog med såvel nye som nuværende studerende, virksomheder og alle vores samarbejdspartnere.

Hvis du har erfaring i arbejdet med uddannelse til ledige, er det en absolut fordel, men ikke et krav.

Faste studieadministrative arbejdsopgaver:

• servicering af studerende, virksomheder, undervisere og konsulenter
• daglig studieadministration (oprettelse af hold, håndtering af tilmeldinger m.v.)
• indberetninger til Uddannelses- og Forskningsministeriet og andre aktører
• planlægning af studierelaterede aktiviteter herunder styring af uddannelsesudbud.
   

Vi forventer, at du:                   

• er meget serviceminded og klar til at være vores ansigt udadtil
• kan arbejde struktureret i en hverdag, hvor du i høj grad selv planlægger dine opgaver
• har en relevant uddannelse, som matcher kravene i jobbet
• har gode danskkundskaber og er vant til at formulere dig skriftligt
• har flair for IT og er åben for at lære nye systemer at kende
• kan kommunikere med mennesker med forskellige forudsætninger
• kan arbejde selvstændigt og se muligheder - også ”når det brænder på”
• har en positiv tilgang til jobbet og dine kolleger.

Vi tilbyder:      

• et spændende, alsidigt job, hvor du får indsigt i udviklingen inden for efter- og videreuddannelse.
• en arbejdsplads med en god omgangstone, ordentlighed og frihed under ansvar. Du kan læse og høre mere her https://eadania.dk/om-os/vores-kernefortaelling/
• fleksibilitet ift. arbejdssted. Dit skrivebord står fysisk i Randers, men efter en introduktionsperiode vil der, efter nærmere aftale, være mulighed for at have op til to hjemmearbejdsdage om ugen.

Ansættelsesvilkår og tiltrædelse
Stillingen refererer til den studieadministrative chef og er en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 timer pr. uge.

Ansættelsesstedet er Erhvervsakademi Dania med tjeneste på Campus Randers, Minervavej 63, 8960 Randers SØ. 

Løn-, pensions- og ansættelsesvilkår følger gældende statslig overenskomst mellem Finansministeriet og fagforbundet HK-Stat. Endelig lønfastsættelse vil ske på baggrund af kompetenceniveau og kvalifikationer.

Ansøgning og yderligere oplysninger
Ansøgning, CV og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem i bunden af opslaget. Ansøgninger modtaget via mail kommer ikke i betragtning. 
Ansøgningsfristen er søndag, den 15. december 2024 kl. 23.59.

Spørgsmål kan rettes til studieadministrativ chef Lars Baisgaard på telefon 22 71 10 28 eller på mail [email protected] .

Vi forventer, at samtaler holdes løbende, indtil den rette kandidat er fundet.
Stillingen ønskes besat senest den 1. februar 2025.

Erhvervsakademi Dania opfordrer alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen. Du bedes lade alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV, men undlad at oplyse fødselsdato, alder eller følsomme personoplysninger. 

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.