Studiesekretær til Guldborgsund Sprogskole

Guldborgsund Sprogskole søger en sekretær til en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 32 timer. Du vil indgå i et administrativt team, der varetager mange forskelligartede opgaver inden for kursistadministration.

Eksempler på arbejdsopgaver:

• dialog med kursister og undervisere
• registrering af fremmøde og testresultater
• opfølgning på kursistfravær og udmeldelse i overensstemmelse med vores retningslinjer
• administrative opgaver i forbindelse med afholdelse af Medborgerskabsprøven og Indfødsretsprøven
• bankafstemning og opkrævning/tilbagebetaling af depositum mv.

Vi forventer, at du:

• er en god kollega, der bidrager til et godt arbejdsmiljø
• er åben over for at påtage sig nye opgavetyper/funktioner, hvis det viser sig nødvendigt for skolens daglige drift og/eller løbende udvikling
• er indstillet på at (lære at) kommunikere med borgere, der er i gang med at lære dansk
• er udadvendt og serviceminded
• er god til at håndtere travlhed og forandringer
• er kvalitetsbevidst og detalje orienteret
• arbejder selvstændigt og er indstillet på, at du indimellem sidder alene med opgaven
• løser dine opgaver på en struktureret og effektiv måde

Vi lægger vægt på følgende kompetencer:

• erfaring med skoleadministration – allerhelst fra sprogskoleverdenen, men det er ikke et krav
• kendskab til Ludus eller andet studieadministrativt fagsystem
• bred erfaring og/eller relevant uddannelse inden for administration, fx kommunomuddannelsen
• gode it-kundskaber, gerne erfaring med eDoc og Opus
• gode sprogkundskaber, primært på dansk og engelsk

Vi tilbyder:
Guldborgsund Sprogskole er en kommunal sprogskole med adresse centralt i Nykøbing Falster i gåafstand fra stationen. Den langt overvejende del af undervisningen foregår her på skolen. Vi er organiseret under Center for Arbejdsmarked og arbejder tæt sammen med integrationsafdelingen, som bor i nabobygningen.

Vi tilbyder undervisning alle hverdage i tidsrummet fra kl. 8.00 til 20.15 til skolens ca. 300 kursister med ca. 50 forskellige nationaliteter. Herudover løser vi undervisningsopgaver i særlige projekter og som virksomhedsforlagt undervisning i lokalområdet – tilrettelagt i både dag- og aftentimer.

Sprogskolens organisation består af DSA-undervisere, vejleder, administrative medarbejdere og leder. Faglig udvikling prioriteres højt, og forandring og omstilling er en naturlig del af vores arbejde.

Ansættelsesvilkår: 
Efter gældende overenskomst. 

Opstart i løbet af 1. kvartal 2025 efter nærmere aftale.

Fast stilling på 32 timer om ugen. 

Mere information: 
Hvis du vil vide mere om stillingerne inden evt. ansøgning, så kontakt leder Ditte Risager Rønnest - tlf.: 25 18 26 32.

Ansøgningsfrist: 
Onsdag den 20. november 2024.

Ansættelsessamtaler: 
Forventes afholdt tirsdag den 26. november 2024.