Studiesekretær til IBC HF og VUC Sønderborg

Vi søger en studiesekretær til vores studieadministration på IBC HF og VUC Sønderborg 

Du bliver en del af sekretærteamet, der dækker vores skoler i Aabenraa, Haderslev og Sønderborg. Kontoret servicerer elever, kursister, lærere, ledere og øvrige medarbejdere på skolen i forhold uddannelserne: HF, AVU, FVU, OBU samt VSU. 

Vi er en arbejdsplads med højt til loftet samt en uformel og humoristisk omgangstone. Du vil få dine egne ansvarsområder inklusive stort råderum og indflydelse indenfor disse, og samtidigt vil du også opleve at blive en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og arbejder i fællesskaber på tværs af hele organisationen. Vi arbejder med nogle farverige målgrupper, som helt naturligt sætter sit præg på vores hverdag, hvilket vi ser som en stor styrke. 

Opgaverne vil blandt andet være administration og registrering af elever, eksamensplanlægning og -gennemførelse, skemalægning, diverse indberetninger og samarbejde med UU og andre eksterne samarbejdspartnere. Vi arbejder i det studieadministrative system, som hedder Lectio. Vi forventer, at du har en relevant uddannelse - fx kontoruddannelse eller administrationsbachelor. Du skal være teamorienteret, servicemindet, god til deadlines, til at bevare overblikket og til at tænke to skridt frem i en travl hverdag. Det er en fordel hvis du har erfaring med studieadministration, men dog ikke et krav. Vi uddanner kontorelever og har derfor ofte også en elev.

Stillingen
Som udgangspunkt er stillingen på 30 timer/ugen – med mulighed for individuel tilpasning.
Din arbejdsplads vil være i Sønderborg. 

Ansættelsesforhold 
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. 

På IBC ønsker vi, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og vi ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.  

Ansøgningsfrist 
6. december 2024 

Tiltrædelse 
Hurtigst muligt 

Vil du vide mere?
Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte rektor Kirstine Gammelgaard [email protected], tlf.: 30101746 eller uddannelsesleder Lasse Lehmann Saatterup [email protected], tlf.: 25284662