Studiesekretær til IBC Hovedforløb

Er du en detaljeorienteret og systematisk person, der trives i en administrativ stilling med højt serviceniveau? Brænder du for at understøtte elever og undervisere i et dynamisk uddannelsesmiljø? 
Så har vi en spændende mulighed til dig! 
Vi søger akut en engageret studiesekretær til et barselsvikariat i IBC Hovedforløb med tiltrædelse snarest muligt. 

Om jobbet 
Som en del af vores studieadministration vil du få en central rolle i at sikre, at de administrative opgaver inden for elevuddannelsens hovedforløb bliver håndteret korrekt. Du vil arbejde tæt sammen med dygtige kollegaer og få en varieret arbejdsdag med opgaver inden for administration, kommunikation og service. Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere: 

• Holdadministration
• Eksamensadministration
• Mundtlig og skriftlig kommunikation med hovedforløbets virksomheder
• Betjening af interne og eksterne undervisere samt elever
• Aktivitetsindberetning
• Fakturering
• Diverse ad hoc-opgaver  

Dine kvalifikationer 
Vi forestiller os, at du:

• Har en kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling
• Besidder gode IT-kompetencer og gerne erfaring med Lectio som studieadministrativt system
• Arbejder struktureret og hurtigt kan sætte dig ind i nye opgaver
• Er løsningsorienteret og ser muligheder frem for begrænsninger
• Har stærke kommunikationsevner og forstår vigtigheden af god service
• Trives i både selvstændigt arbejde og teamwork
• Er en energisk og positiv person med humoristisk sans 

Det vigtigste for os er, at du er initiativrig og motiveret for at skabe resultater i en travl hverdag. 

Vi tilbyder 
Hos IBC får du: 

• En spændende og alsidig stilling i et dynamisk uddannelsesmiljø
• Mulighed for personlig og faglig udvikling
• Fleksible arbejdstider
• Et stærkt kollegialt fællesskab 
   

Ansættelsesforhold 
Arbejdstiden er 30 timer om ugen med mulighed for fuldtid. Stillingen er tidsbegrænset i første omgang til et år med eventuel mulighed for forlængelse. 
Dit primære arbejdssted vil være på Skamlingvejen i Kolding, men der kan forekomme opgaver på vores andre lokationer.

Løn og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. 

På IBC ønsker vi, at vores medarbejdere afspejler samfundets mangfoldighed, og vi ser frem til din ansøgning uanset baggrund. 

Tiltrædelse 
Hurtigst muligt eller efter aftale. 

Ansøgningsfrist 
Vi behandler ansøgninger og afholder samtaler løbende frem til den 3. marts 2025. 
Vi opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt. Alle kandidater får besked, når rekrutteringsprocessen er afsluttet. 

Vil du vide mere?
Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte administrativ leder Malene Seifen på 25284139

Vi glæder os til at høre fra dig!