Studiesekretær ved Syddansk Musikkonservatorium

Studiesekretær

Syddansk Musikkonservatorium søger pr. 1.4.25 eller snarest muligt en studiesekretær til sammen med erfarne kolleger at indgå i vores studieadministrative team med fysisk placering på konservatoriets afdeling i Esbjerg, hvorfra du skal varetage studieplanlægningsopgaver på tværs af konservatoriets to afdelinger i Esbjerg og Odense.

Generelle kvalifikationer

Vi søger en kollega, som kan trives i en travl hverdag præget af godt humør, og som:

• er struktureret og i stand til at overskue og planlægge mange varierende arbejdsopgaver med sans for detaljen
• er udadvendt og klart kommunikerende, både mundtlig og skriftligt på dansk og engelsk
• er serviceminded, fleksibel og god til at samarbejde
• mestrer Office-pakken, og meget gerne Excel
• har lyst til at sætte sig ind i nye værktøjer
• kan arbejde selvstændigt og på eget initiativ

Du har en relevant uddannelsesbaggrund og gerne erfaring med studieadministrativt arbejde fra en videregående uddannelsesinstitution med kendskab til studieadministrative IT-systemer. Det vil være en fordel med kendskab til musikalske eller andre kunstneriske uddannelser.

Du er selvkørende, initiativrig og ansvarsbevidst og har en naturlig omsorg for, at alle i organisationen, studerende og medarbejdere, trives i et udviklingsorienteret uddannelsesmiljø.

Dine opgaver

Studieadministrationen har en central position på Syddansk Musikkonservatorium med en stor kontaktflade, både internt og eksternt.

I løbet af dagen har du kontakt med mange kolleger og studerende, som har brug for din hjælp.

Blandt hovedopgaverne er planlægning af optagelsesprøver, undervisning og eksaminer i tæt samarbejde med undervisere, studerende og censorer.

Andre opgaver kan fx være studieprogression, orlovsansøgninger, dokumentationer, uddannelsesbeviser og ad hoc opgaver efter nærmere aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet. Stillingen er på 32 timer pr. uge efter nærmere aftale.

Ansøgning

Evt. henvendelse vedrørende stillingen kan rettes til vicerektor Christina Holm Dahl på mail [email protected] eller tlf. 4414 0953.

Ansøgning og relevant dokumentation (CV/eksamensbeviser) sendes via SDMK’s e-rekrutteringssystem senest den 20. februar 2025. Ansøgninger modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning. Der forventes afholdt ansættelsessamtaler onsdag den 26. februar.

SDMK betragter forskellighed som en ressource og opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.