Studiesekretrær/lønmedarbejder på Aarhus Katedralskole

På Aarhus Katedralskole søger vi en studiesekretær med tiltrædelse senest pr. 1. oktober 2024.

Som ansat på Aarhus Katedralskole skal du først og fremmest have lyst til at arbejde i et miljø med mange unge mennesker og mange ansatte. Som administrativ medarbejder skal du se dine opgaver som en del af hele skolens arbejde med at give eleverne en god uddannelse og danne dem som hele mennesker.

Dine opgaver:

Du skal være sekretær for rektor og herudover varetage en række forskellige opgaver indenfor gymnasie- og elevadministration, primært administrative opgaver, lønadministration, barsels- og sygdomsrefusioner, ferie, registrering af sygdom m.m. Derudover vil der være receptionsopgaver som telefon og skrankebetjening. Det endelige opgaveansvar fastlægges efterfølgende.

Dine kompetencer:

Du vil komme til at arbejde sammen med mange personalegrupper, og derfor skal du kunne tænke helhedsorienteret og være god til at arbejde på tværs af forskellige fagområder. Du vil få ansvar for dine egne arbejdsopgaver, men skal også naturligt kunne indgå i den fælles opgaveløsning. Det er vigtigt, at du har kompetencer indenfor eller interesse i lønadministration.

Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, fleksibel og trives i en travl hverdag. Der vil selvfølgelig også i den samlede arbejdsfordeling på kontoret blive taget højde for, at der i perioder vil være behov for at du arbejder systematisk med lønadministration.

Desuden forventer vi, at du

• er selvstændig og forandringsparat
• er serviceorienteret og kvalitetsbevidst, struktureret og kan overholde deadlines
• har gode samarbejdsevner
• kan bevare ro og overblik, også i en hverdag med mange forstyrrelser i det daglige arbejde
• bidrager positivt til administrationens arbejde med at skabe og fastholde et godt arbejdsmiljø
• er fortrolig med IT og behersker et eller flere lønsystemer, på Aarhus Katedralskole anvendes Silkeborg Data.
• har gode formuleringsevner såvel skriftligt som mundtligt

Aarhus Katedralskole har ca. 800 elever og 100 ansatte. Der er ansat 4 personer i sekretariatet.

Hvis du vil vide mere:

Du kan få yderligere oplysninger om skolen på www.akat.dk.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 33 timer ugentligt. Den ugentlige arbejdstid vil reelt være lidt længere på grund af skoleferierne.
Løn- og ansættelsesvilkår følger den gældende overenskomst med HK- Stat med mulighed for tillæg i forhold til kvalifikationer og erfaring.

Ansøgning

Nærmere oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til rektor Lone Eibye Mikkelsen på telefon 28 12 82 65.

Du skal søge stillingen via gymnasiejob.dk senest den 14. august 2024.