Studieservice på Aalborg Universitet søger kontorelev med speciale i offentlig administration

Synes du, det er fedt at have styr på sagerne? Er du god til at bevare overblikket og ikke mindst en haj til at sætte dig ind i nye systemer? Så er det dig, vi mangler!

Jobbeskrivelse

På Aalborg Universitet søger vi seks nye kontorelever, der har lyst til at blive en del af vores administrative teams. Den ene stilling er hos Studieservice. Uddannelsesforløbet starter den 15. august 2025.

Vi tilbyder et udviklende og alsidigt uddannelsesforløb, hvor du hjælper til med mange af universitetets kerneopgaver.

Hos os er uddannelse vigtig. Det er vores stolte opgave at uddanne og dygtiggøre studerende og elever, og vi sætter stort fokus på et stærkt fagligt og socialt miljø. Derfor sørger vi for et godt læringsmiljø med mange udviklingsmuligheder under hele dit uddannelsesforløb. Du får tilknyttet en elevvejleder som er med til at sikre dette gennem kyndig vejledning.

Vi tilbyder et kreativt, innovativt miljø med mange gode kolleger og ikke mindst gode muligheder for ansættelse efterfølgende.

AAU som arbejdsplads

Aalborg Universitet er Nordjyllands største uddannelsesinstitution. Hvert år uddanner vi flere tusinde dygtige studerende, vi forsker i nogle af verdens største problemstillinger og vi har et stærkt samarbejde med erhvervslivet- både nationalt og internationalt.

I din elevtid sikrer vi, at du får et godt indblik i universitetet som helhed og får opgaver, der understøtter hele organisationen. Dine arbejdsopgaver vil variere, men sikkert er det, at du vil blive introduceret til forskellige arbejdsområder- og opgaver i løbet af din ansættelsesperiode.

I din uddannelse vil der indgå 15 ugers skoleophold, hvoraf 1-2 uger bruges til at skrive fagprøve samt en evt. uges studietur til Bruxelles. Under dine skoleophold tilbydes du forskellige valgfag, som du kan tilpasse ift. dine arbejdsopgaver eller hvad du fagligt finder interessant. Dette aftales i samarbejde med din elevvejleder.

Hvad tilbyder vi dig som elev hos Studieservice

Studieservice består af flere forskellige områder, hvor du bl.a. kommer til at arbejde med en bred vifte af studieadministrative opgaver, bl.a. indenfor vejledning, sagsbehandling af ansøgninger til vores uddannelser, kontrol og vedligehold af grunddata i vores IT-systemer, sagsbehandling af SU- og SPS-ansøgninger og mange andre spændende opgaver. Du vil indgå i teams, hvor du vil være i tæt kontakt med dine kolleger, der vil sørge for at understøtte dig både i læring og opgaveløsning. Du vil i løbet af din elevtid hos Studieservice få dine egne ansvarsområder, og du vil under hele forløbet være tilknyttet dygtige oplæringsansvarlige, som står klar til at hjælpe dig med faglig sparring.

Studieservice er en god og spændende arbejdsplads, hvor samarbejde og en venlig omgangstone vægtes højt. Vi har det sjovt, og der er altid plads til et grin, samtidig med at vi selvfølgelig når i mål med vores opgaver og overholder deadlines. Du kan læse mere om Studieservice via linket her:https://www.studieservice.aau.dk/

Hvad forventer vi af dig?

Vi forventer, at du tager ansvar for dit arbejde og din egen faglige og personlige udvikling. Vi sætter rammerne og tilbyder et spændende miljø, hvor du er med til at skabe udviklingen.

Kommunikation er en stor del af jobbet, og det er derfor væsentligt, at du kan formulere dig klart og tydeligt på skrift og i tale også gerne på engelsk.

Eftersom Aalborg Universitet er en international organisation, vil du også opleve, at du skal kunne formulere dig på engelsk.

Vi vil sætte pris på, at du:

• er nysgerrig
• er struktureret
• er omhyggelig
• har lyst til at lære nyt
• er serviceminded og stabil
• har et positivt livssyn og godt humør

Uddannelseskrav

For et komme i betragtning til stillingen som elev skal du have bestået følgende:

• EUX(det studiekompetencegivende forløb) eller
• HHX eller
• HTX, STX eller HF suppleret med et 5 ugers EUS5(tidligere HGS) forløb fra Handelsskolen

Alle ansøgere på 25 år eller derover, og som har opstartet grundforløbet efter 1. august 2015, skal medsende en uddannelsesplan, som kan rekvireres via henvendelse til den lokale Handelsskole 

Ansøgningsfrist

26. februar 2025 kl. 23.59

Ansættelsesprocessen forventes afsluttet i uge 12.

Arbejdssted er i Aalborg.

Vil du vide mere?

Så er du velkommen til at kontakte elevvejleder, Maria Lønsman Hukiær på tlf. 99407334 eller e-mail [email protected] 

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ref. nummer

1219427

Ansøgningsfrist

26.02.2025