Styrelsen for It og Læring søger en ny kollega, som brænder for ledelsesbetjening og koordinering

Har du lyst til at arbejde tæt på ledelsen og sikre knivskarpe beslutningsoplæg til ministeren og vores direktion? Vil du være med til at koordinere tværgående initiativer, der bidrager til it- og dataunderstøttelse på børne- og undervisningsområdet? Så har vi en spændende stilling til dig i Kontor for Strategi, Økonomi og It-styring.

Om Kontor for Strategi, Økonomi og It-styring

Du bliver en del af styrelsens ledelsessekretariat i Kontor for Strategi, Økonomi og It-styring. Vi arbejder bl.a. med minister- og direktionsbetjening, koordinering af en lang række initiativer inden for it, digitalisering og data samt styring af styrelsens it-portefølje. Vi projektleder også en række interne projekter, som sikrer videreudviklingen af STIL som organisation.

Hos os får du en hverdag med mangeartede opgaver og faglige udfordringer. Du kommer til at arbejde tæt på direktionen og styrelsens kontorchefer, og vil komme til at samarbejde med kollegaer på tværs af styrelsen og ministeriet. Du vil derfor hurtigt blive god til at forstå de mange processer, overvejelser og beslutninger, der er forbundet med arbejdet i en politisk organisation. Vi sørger altid for, at du kan få hjælp og sparring med det, du har behov for. Det er afgørende for os, at vi samarbejder om at løse problemerne, og at det er rart at gå på arbejde.

"Du vil få en vigtig rolle i at sikre skarpe beslutningsoplæg til ministeren og til os i direktionen og i at koordinere tværgående opgaver i styrelsen" fortæller Stine Hegelund Bertelsen, direktør.

Om arbejdsopgaverne

Du vil bidrage til en bred vifte af opgaver, der understøtter styrelsens direktion og samarbejde med departementet, og som bidrager til den tværgående understøttelse af styrelsens arbejde.

Du vil bl.a. få en vigtig rolle i at:

• Udarbejde og kvalitetssikre beslutningsoplæg til styrelsens direktion samt ministeren, departementschefen og ministeriets koncernledelse.
• Understøtte direktionens arbejde, bl.a. ved at bistå med diverse interne projekter, bidrage til mødeforberedelse og udarbejde præsentationer i forbindelse med oplæg.
• Koordinere og bidrage til tværgående opgaver i styrelsen, fx høringer fra departementet eller andre myndigheder, interne projekter, der skal udvikle styrelsen som organisation mv.
• Koordinere og bistå i udarbejdelse af styrelsens bidrag i forbindelse med politiske initiativer, som har indvirkning på styrelsens opgaver.

Du kan også få en rolle i at:

• Løse forskelligartede kommunikationsopgaver på vores hjemmeside, LinkedIn og intranet i samarbejde med vores koncernenheder for kommunikation og HR.
• Planlægge medarbejderarrangementer som morgenmøder og seminarer samt meget mere.

Den præcise opgaveportefølje tilrettelægges i samspil med dine kommende kollegaer. Vi lægger vægt på, at du er imødekommende, kan samarbejde med kollegaer med andre fagligheder end dig selv og lette hverdagen for vores direktion ved at bringe dine generalistkompetencer i spil.

”Vi går op i at have en ordentlig og samarbejdende kultur. Vi har et tæt samarbejde med direktionen og en bred kontaktflade til resten af STIL, departementet og Styrelsen for Undervisning og Kvalitet” fortæller Mikkel Stokholm Skaarup, fuldmægtig i Kontor for Strategi, Økonomi og It-styring.

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau, fx cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.soc. eller cand.scient.soc. Du er nyuddannet eller har få års erfaring.

Vi forventer, at du:

• Trives med at samarbejde på tværs af både faglige og organisatoriske skel, da du løbende skal være i dialog med kollegaer i mange forskellige kontorer og med forskellige fagligheder.
• Er god til at skrive og hurtigt kan sætte dig ind i nye problemstillinger.
• Motiveres af at arbejde med it, digitalisering og data, når du fx skal hjælpe ledelsen med beslutningsoplæg.
• Er proaktiv og motiveres af ansvar, men også spørger om hjælp, når du har brug for det.
• Følger opgaverne selvstændigt til dørs og altid sikrer, at dine leverancer har en høj kvalitet, selv når deadlines er korte.
• Har overblik og er god til at procesplanlægge, så du sikrer, at alle relevante parter bliver inddraget og hørt i de opgaver, du arbejder med.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat efter gældende overenskomst for akademikere i staten indgået mellem Skatteministeriet og en række akademikerorganisationer som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Stillingen ønskes besat snarest muligt eller senest 1. april 2025.

Dit arbejdssted vil være Styrelsen for It og Læring, Teglholmsgade 1, 2450 København SV.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Agnes Egsgaard på telefon: 20 46 61 35 eller pr mail: [email protected]

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk senest onsdag den 19. februar 2025 ved at klikke på ”Søg stillingen”.

Vi afholder samtaler løbende og senest i uge 9.

Hvis du indkaldes til 2. samtale, kan der komme en case eller test, der vil indgå som en del af den samlede vurdering.

Om Styrelsen for It og Læring (STIL)
STIL er en styrelse i Børne- og Undervisningsministeriet, der gennem it, digitalisering og data arbejder for at sikre fagligt stærke uddannelser og dagtilbud til alle. Vores vision er at være de bedste i staten til at skabe værdi gennem it, digitalisering og data – og derved forbedre børn, unge og voksnes læring.

Du kan også læse mere om STIL på vores hjemmeside www.stil.dk og om ministeriet på www.uvm.dk.