Sundhedsadministrativ sekretær søges til obstetrisk visitation og Afsnit for Ultralydsskanning af Gravide hos, Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler på, Herlev Hospital

Brænder du for at gøre en forskel for kommende forældre? Har du interesse for det obstetriske speciale? Og har du en skarp, administrativ profil med sans for struktur og en imødekommende personlighed? Så er det måske dig, vi søger efter!

Om stillingen

Vi søger en dygtig og engageret sekretær, der vil varetage opgaver i Afsnit for Ultralydsskanning af Gravide samt i vores obstetriske visitation.

Du kommer til at have en bred kontaktflade med mange faggrupper, men vi arbejder alle tæt sammen om at sikre den bedste oplevelse for vores patienter i en spændende og travl hverdag.

I vores reception har vi daglig modtagelse af patienter og pårørende under hospitalets ambition: Godt behandlet. Her vil du bidrage med at skabe en tryg og effektiv oplevelse for kommende forældre.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Modtagelse af patienter og pårørende
• Callcenterfunktion
• Booking af skanninger
• Booking af specifikke prøver
• Skemalægning af ressourcer i Sundhedsplatformen
• Administrative opgaver i forbindelse med samrådssager
• Administrative arbejdsgange omkring henvisninger
• Booking af tider i både jordemoderkonsultationen og lægeambulatorier
• Administrative arbejdslister og registreringsopgaver
• Håndtering og besvarelse af diverse henvendelser både i Sundhedsplatformen og vores fællespostkasse
• Bestilling af tolk
• Bestilling af varer og håndværkere
• Andre forefaldende ad-hoc opgaver, så som håndtering af prøvesvar

Om os

Vi er 22 sekretærer i hele afdelingen, og vi glæder os til at få dig ombord. Du får søde og hjælpsomme kollegaer, som vil høre, hvad du har lavet i weekenden, og som er kendetegnet ved godt humør og en god omgangstone.

Sekretærerne sidder spredt i små teams, men er gode til at hjælpe på tværs. Vi arbejder på kompetenceudvikling, så man på sigt kan varetage flere funktioner, og dermed skabe variation i arbejdsopgaver. Ydermere er vi i gang med at introducere Min Karrierevej, til understøttelse af faglig vækst og personlig udvikling. Herunder kan vi også tilbyde formel efteruddannelse.

Afdelingen varetager graviditet, fødsel og barsel for ca. 5.000 patienter årligt.

Både visitationen og Ultralydsskanning for Gravide holder til på 15. etage, hvor vi nyder godt af den gode udsigt året rundt.

Vi varetager ca. 22.000 ultralydsundersøgelser, ca. 400 invasive prøver, og ca. 300 genetiske rådgivninger om året.

Når du starter hos os, vil du hurtigt opdage, at alle er på fornavn med alle, og at alle såvel som læger, jordemødre og sonografer sparrer med hinanden og sætter stor pris på hinandens faglighed og kompetencer.

Du vil få grundig oplæring i arbejdsopgaverne ud fra kompetenceniveau og vil blive tilknyttet en mentor, som vil hjælpe dig godt ind i afdelingen.

Om dig

Du er den rette kandidat, hvis du:

• Er uddannet som lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller har erfaring fra lignende stilling
• Er fortrolig med Sundhedsplatformen og har godt kendskab til registrering
• Trives med patientkontakt både personligt og telefonisk
• Er positiv, imødekommende og nysgerrig
• Er fleksibel og mødestabil
• Er ansvarsfuld og initiativrig
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret

Som person har du evnen til at samarbejde og skabe relationer på tværs af faggrupper.

Du har flair for patientkontakt samt er hjælpsom og serviceminded overfor både patienter, pårørende samt kollegaer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 30-32 timer pr. uge og er til besættelse pr. 1. december 2024 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende HK-overenskomst.


Ansøgningsprocedure

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Anastasija Bagge på tlf. 23 80 99 54 eller mail: [email protected]

Ansøgningsfristen er den 20. oktober 2024, kl. 12.00.

Vi afholder samtaler torsdag d. 24. oktober 2024.

Send din ansøgning, CV samt uddannelsesbeviser online via linket her på siden.

Vi glæder os til at møde dig!