Sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær til Hjerteklinikken i Viborg, Hospitalsenhed Midt

Vi søger en ny kollega til fast ansættelse pr. 1. april 2025 eller efter aftale. Stillingen er på fuldtid. Efter en større hospitalsreorganisering i 2024, har vi samlet al kardiologi i samme afdeling, som deler sig over tre matrikler i hhv. Viborg, Skive og Silkeborg.

Om stillingen
Lægesekretariatet tæller 25 ansatte. Der er sekretærer i såvel Hjertesengeafsnit som i tre Hjerteklinikker. Du kommer som udgangspunkt til at være sekretær i Hjerteklinik Viborg. Du vil som udgangspunkt få arbejdssted i Viborg. 
Vi skriver stuegang på hverdage til kl. 18.00, og her vil du på sigt indgå i et rul, hvor du kommer til at arbejde til kl. 18.00 på 6-10 hverdage om året, ligesom du kommer til at have en vagt lørdag eller søndag 5 gange i løbet af året. Flere vagter er mulige, hvis dette ønskes. Der er mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage efter aftale. Du får selvstændige specialopgaver, som du har ansvaret for, det kan f.eks. være et overordnet bookingansvar.

Dine opgaver omfatter

• Betjening af patienter og pårørende i klinikkens reception
• Skrivning og dokumentation ift. patienternes kontakt i vores klinikker, (vi tilstræber at hjælpe hinanden på tværs af matriklerne)
• Booking/indkaldelse af patienter i Bookplan samt rekvirering af diverse prøver og undersøgelser
• Deltagelse i et af vores faglige teams f.eks. pacemakerteamet.

Du har som hjertesekretær en vigtig rolle i afdelingen, både udadtil i forhold til patienter og pårørende, men også indadtil i forhold til kolleger og samarbejdspartnere.

Vi kan tilbyde
Et struktureret, individuelt oplæringsprogram, hvor vi løbende evaluerer og tilpasser, så du

• bliver godt rustet til opgaverne
• får et job, der er er præget af varierende opgaver, omskiftelighed og udvikling
• har en opgaveportefølje, hvor medindflydelse og høj involvering er en selvfølge
• indgår i teambaseret samarbejde, hvor værdierne er ordentlighed og professionalisme
• oplever en samarbejdsform, der er præget af tillid til og respekt for hinanden.

Stillingen kræver, du

• har uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• har erfaring med booking og indkaldelse af patienter, da det er en stor del af vores opgave
• har erfaring med kodning og registrering af patientforløb, da vi styrer vores kapacitet og drift ud fra vores måloverholdelse af udrednings- og behandlingsretten
• har erfaring indenfor kardiologien (foretrækkes)
• har en anerkendende og løsningsorienteret tilgang til både interne og eksterne samarbejdspartnere; vi arbejder hver dag for at spille hinanden gode
• har fokus på det gode patientforløb og den gode patientoplevelse; vi er her for patienternes skyld
• kan du kan indgå som medspiller i teamet, hvor omgangstonen er uformel og afslappet. Vi vægter et godt kollegialt samarbejde højt, og vi forventer, at du bidrager til et fælles trygt psykisk arbejdsmiljø.
• har lyst og evne til skiftende arbejdsopgaver i løbet af en arbejdsuge; vi veksler mellem opgaver og funktioner - fordi det gør os mere robuste og fleksible i opgaveløsningen
• kan udvise selvstændighed i din opgaveløsning, så du aktivt tager ansvar for at blive dygtig til opgaven

Hjertesygdomme består af et Hjertesengeafsnit (29 sengepladser) med en dagklinik i Viborg, en hjerteklinik i Silkeborg en hjerteklinik i Viborg og en hjerteklinik i Skive. Hjertesygdomme i Hospitalsenhed Midt er en af landets største hjerteafdelinger udenfor universitetshospitalerne. I hjerteklinikkerne konsulteres ca. 42.000 patienter om året. Derudover er der en stor forskningsaktivitet i Hjerteforskningsenheden, der varetager medicinalforskning samt selvinitierede projektarbejder.
Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her Hospitalsenhed Midt - Regionshospitalerne i Viborg, Silkeborg, Hammel og Skive
Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Hjertesygdomme. 

Yderligere oplysninger 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ledende lægesekretær Lone Daugård på telefon 2341 4334.

Dato for samtaler
Vi forventer at afholde samtaler den 25. februar 2025.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 23. februar 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.