Sundhedsadministrative koordinatorer eller lægesekretærer søges til Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital

Vil du gøre en forskel for Børn og Unge – og samtidig blive en del af en velfungerende kollegagruppe, hvor vi sammen har ansvaret for den samlede sundhedsadministrative opgaveløsning omkring vores patientforløb og samtidig aktivt bidrager til fortsat udvikling i et godt mono- og tværfagligt samarbejde – så er det måske dig vi søger.

Børn og Unge søger pr. 1. december 2024 to sundhedsadministrative koordinatorer eller lægesekretærer til henholdsvis en fast stilling og en tidsbegrænset stilling.

Er du vores nye kollega? 

Vi søger dig, der:

• Trives i en omskiftelig og travl hverdag med selvstændige og forskelligartede opgaver, men altid med mulighed for sparring med erfarne kolleger
• ønsker at bidrage aktivt til det gode samarbejde på tværs af faggrupper så vi sammen lykkes med opgaverne
• aktivt vil arbejde med i den udvikling der sker hele tiden i vores organisation, bl.a. i takt med den teknologiske udvikling og de forandringer organisationen AUH arbejder med
• bidrager til det gode og positive arbejdsmiljø – også når det går stærkt 
• er uddannet sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær (ufravigeligt) og fagligt velfunderet i din rolle
• mestrer at være både holdspiller samt kan arbejde selvstændigt
• bidrager positivt til et godt og konstruktivt arbejdsmiljø såvel mono- som tværfagligt
• besidder et godt humør, er udadvendt, positiv og fleksibel samt har let til smil og grin, også når det går stærkt
• er mødestabil
• har flair og interesse for at arbejde med data bl.a. i form af BI-portal (Business Intelligence), databaser og lignende
• kan skabe et godt overblik, tør spørge og tage ansvar i opgaveløsningen
• trives i en travl hverdag, hvor ændringer kan og vil forekomme (vilkår)
• har kendskab til og forståelse for DRG-registrering og klinisk korrekt kodning
• gerne har relevant erfaring og er fortrolig med Midt EPJ's mange funktionaliteter incl. booking (Book-Plan)
• yder patienter og deres pårørende en professionel service af høj kvalitet.

Det kan du se frem til

• alsidige opgaver hvor dine faglige kompetencer reelt vil gøre en forskel i hverdagen
• erfarne kolleger som hjælper dig godt i gang med opgaverne og støtter op med sparring
• mulighed for og forventning til at du bidrager med gode idéer til opgaveløsning og opgaveudvikling i samarbejde med kolleger og driftskoordinator. Vi ønsker at bringe dine erfaringer og kompetencer i spil
• høj grad af selvstændighed og mulighed for at planlægge egne daglige opgaver
• godt mono- og tværfagligt samarbejde med respekt for den enkelte og i ligeværdig dialog
• variation i arbejdsopgaverne, så du bliver super skarp på det meste og sikker i dit arbejde
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling fx i form af efter- og videreuddannelse
• tværfaglige teammøder månedligt samt 2 årlige strategidage 
• monofaglige teammøder samt fælles sekretærmøder. 

Arbejdstiden fordeler sig i løbet af normperioden på 19 uger til cirka 6 hverdags-senvagter (senvagter slutter klokken 18:00) samt 1 lørdags- og 1 søndagsvagt (08:00-14:00). Antallet af vagter kan variere i ferieperioder. Det er muligt at arbejde hjemmefra i vagterne.  Endvidere vil der efter grundig oplæring være mulighed for hjemmearbejdsdage efter nærmere aftale og under hensyntagen til den daglige drift.

Arbejdstiden i dagtid skal som hovedregel placeres mellem klokken 07:00 og 17:00.

Vi er optaget af at sikre hensigtsmæssig organisering af vores arbejdsopgaver, og ser frem til at få dig med på holdet.

Lægesekretærerne på Børn og Unge er organiserede i to teams og vi hjælper hinanden på tværs af fagområderne i eget team fx. ved sygdom, uddannelse, ferie o.a.

Om opgaverne

Den faste stilling har fysisk placering dels i et sengeafsnit, hvor klinik kollegaer også har fysisk placering og gælder at opgaverne aktuelt er fokuseret omkring følgende:

• Sikre korrekt indlæggelse i EPJ af dagens patienter, der møder til behandling
• skrivning, registrering og kvalitetssikring af notater for de patienter som kommer i vores dagafsnit i specialerne nyre-, urinvejs- og mave sygdomme
• booking, skrivning, registrering og kvalitetssikring af mave-tarm klinik notater
• administrative opgaver incl. telefon

Vi udvikler løbende på vores opgavefordeling og -sammensætning generelt, hvorfor du må være indstillet på, at opgaverne kan ændres over tid.

For den tidsbegrænsede stilling gælder, at opgaverne varetages i vores Nyfødt/Intensiv sengeafsnit, der behandler syge nyfødte og for tidligt fødte af kortere/længere varighed. Afsnittet har plads til ca. 25-30 indlagte børn.

Opgaverne i sengeafsnit Nyfødt Intensiv er fokuseret omkring

• Skrivning af journaler, stuegang og epikriser med tilhørende diagnose og procedureregistrering samt kvalitetssikring i samarbejde med lægegruppen i afsnittet 
• skrivning af klinik notater ligeledes med tilhørende registreringer, kvalitetssikring og fokus på UBR
• samarbejde omkring patientforløb med sekretær på Barselsafsnit under Kvindesygdomme og Fødsler
• indlæggelse og udskrivelse af børn i EPJ
• visitering og booking af nyhenviste patienter til vores klinik i for tidligt fødte 
• udrulning af programmer i Book-Plan i for tidligt fødte klinik
• ambuflex registrering i forhold til ASQ (Ages And Stages Questionares)
• håndtering af afsnittets funktionspostkasse og sikre at opgaver løses af rette personale.

Derudover andre patientadministrative opgaver så som telefonbetjening, varebestillinger, bestilling af tolkeydelser, kontakt til indlagte familier mhp hjælp til kontakt til ex præst, socialrådgiver, psykolog, kommunen m.v.

Der afholdes flere interne møder i afsnittet relateret til arbejdsopgaverne.

Afsnittet er kendetegnet ved et godt tværfagligt samarbejde med rig mulighed for medindflydelse på opgaveløsningen.

 Vi ønsker os kolleger, der som os

• Er uddannet sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær (ufravigeligt) og fagligt velfunderet i din rolle
• mestrer at være både holdspiller samt kan arbejde selvstændigt
• bidrager positivt til et godt og konstruktivt arbejdsmiljø såvel mono- som tværfagligt
• besidder et godt humør, er udadvendt, positiv og fleksibel samt har let til smil og grin, også når det går stærkt
• er mødestabil
• har flair og interesse for at arbejde med data bl.a. i form af BI-portal (Business Intelligence), databaser og lignende
• kan skabe et godt overblik, tør spørge og tage ansvar i opgaveløsningen
• trives i en travl hverdag, hvor ændringer kan og vil forekomme (vilkår)
• har kendskab til og forståelse for DRG-registrering og klinisk korrekt kodning
• gerne har relevant erfaring og er fortrolig med Midt EPJ's mange funktionaliteter incl. booking (Book-Plan)
• yder patienter og deres pårørende en professionel service af høj kvalitet.

Vi er garanter for

• to spændende stillinger i en travl afdeling, som er kendetegnet ved et godt og tæt samarbejde mellem dygtige, stabile og engagerede medarbejdere i alle faggrupper 
• en afdeling, hvor vi aktivt tager ansvar for og arbejder med vores arbejdsmiljø 
• høj grad af fleksibilitet, indflydelse og medansvar for egne opgaver 
• mulighed for faglig og personlig udvikling.

Om Børn og Unge

Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital er en højt specialiseret afdeling, der behandler børn og unge i alderen 0-17 år. Vi er samtidig en af landets største børn- og ungeafdelinger med 71 senge, 6.500 indlæggelser og mere end 25.000 ambulante besøg årligt. 

Børn og Unge omfatter 15 pædiatriske fagområder, hvor en eller flere højtspecialiserede funktioner varetages inden for hvert fagområde. 

Afdelingen er organiseret i tre sengeafsnit og én klinik (BU1, BU2, BU3 og BUK). Ligeledes rummer afdelingen også børn og unge med kirurgiske problemstillinger, hvor det er de kirurgiske afdelinger, der har behandlingsansvaret. Vi er en afdeling med mange snitflader og samarbejdspartnere.

I Børn og Unge lægges der vægt på høj kvalitet i pleje og behandling af patienterne, og visionen er at være førende inden for alle fagområder.

Vores ambition er inden for en årrække at etablere et Børn og Unge Hospital på AUH. Dette strategiske og visionære arbejde er påbegyndt og du vil blive en vigtig del af den fremadrettede proces.

Kontakt

Har du lyst til at høre mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Jette V. Amdi på 3036 1233.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 27. oktober 2024.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 44, 2024.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

For yderligere oplysninger om Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital, klik her. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.