Supply Chain Specialist

Er du vild med indkøb, at koordinere og sætte struktur på supply chain flowet? Så er du måske vores nye Supply Chain Specialist.

Vi søger dig som brænder for at supportere og udvikle Arp-Hansen Hotel Group med din viden, engagement og interesse i at opbygge bæredygtige samarbejder, som skaber værdi for vores hoteller. 

Du vil primært arbejde på vores Group Office på Nybrovej i Gentofte, men du vil også være ude på vores 12 hoteller, hvoraf 1 af dem ligger i Aarhus, og 2 luksus hostels. Vi har en velfungerende indkøbsafdeling, hvor vi gerne vil udvide organisationen og optimere vores processer med endnu en specialist funktion, og det er her, at du kommer ind i billedet. Du vil skulle supportere Head of Supply Chain & Operations Compliance, som har fokus på aftaler til indkøb til hotellerne, herunder mad- og drikkevarer, kontormateriale, give aways til vores gæster, brand- og førstehjælpsudstyr samt indgåelse af aftaler med vores rengøringsleverandører m.m. 

Stillingen og dine ansvarsområder

Som Supply Chain Specialist har du en væsentlig rolle og et medansvar for at opfylde Arp-Hansen Hotel Groups målsætninger inden for indkøb. Vi ønsker værdifulde samarbejdspartnere, hvor vi har sikret, at de lever op til vores krav om bæredygtig produktion og forbrug. Vi arbejder fx med FN’s verdensmål 8 og 12, Green Key, Bronzemærket i økologi og har tiltrådt Planet Copenhagens mål for hovedstadsregionen.

I Arp-Hansen Hotel Group arbejder vi med afsæt i vores værdier ”Hos os er du hjemme, når du viser tillid, nærvær og er ambitiøs”. Derfor bliver du også mødt med en høj grad af tillid og frihed under ansvar.

Stillingen inkluderer en bred vifte af opgaver, og det er derfor vigtigt, at du er fleksibel og kan håndtere flere udfordringer på samme tid. Her er nogle eksempler på dine opgaver:

• Udbudsmateriale og indhentning af tilbud fra leverandører
• Forhandling og vedligeholdelse af indkøbsaftaler
• Rådgivning og support af driften på hotellerne i forhold til indkøb
• Dialog med og opfølgning på leverandørsamarbejder
• Kontraktstyring og administration af samarbejdsaftaler og sikring af stamdata i vores systemer
• Compliance-opgaver i forhold til leverandører, Code of conduct m.m.
• Oprettelse og vedligeholdelse af vores indkøbsplatform (Basware), herunder leverandøroversigt, priser, varesortiment m.m.
• Økologiregnskaber og bonusafregninger
• Dataanalyser & Rapportstyring
• Systemadministrator på digitale platforme i afdelingen
• Compliance audits
• Udarbejdelse af Standard Operation Procedures (SOP og Business Proces Procedures (BPP)
• Afvikling af interne kurser for kolleger i driften 
• Ad hoc support til Head of Supply Chain & Operations Compliance

Vi forventer meget af dig, men du kan i den grad også forvente dig meget af os

Vi tilbyder:

• En god og konkurrencedygtig lønpakke, der inkluderer pension og sundhedsforsikring
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, de allerbedste kolleger og den helt særlige Arp-Hansen kultur
• Du bliver en del af Københavns største hotelkæde, som sætter en ære i at levere kvalitet i alt, hvad vi foretager os
• En personaleforening, attraktive personalegoder, bl.a. rabatter på overnatninger, eget fitnesscenter og fysioterapeut og en lækker kantineordning
   

Hvad kigger vi efter hos vores nye Supply Chain Specialist?

• Minimum 2-3 års erfaring fra indkøb, gerne fra hotelbranchen  
• Solidt kendskab til relevant lovgivning og standarder
• God talforståelse og er en stærk Excel-bruger
• Du er opsøgende og vant til at arbejde selvstændigt og struktureret, selvfølgelig med støtte og support fra din leder og resten af afdelingen
• Du bidrager til en god hverdag med humor, overskud og en naturlig evne til at skabe bæredygtige løsninger
• Du er relationsskabende, tillidsvækkende og har en positiv tilgang til både kolleger og opgaver
• Du er åben, udadvendt, og nysgerrig og handlekraftig

Har du lyst til at blive en del af familien?

Vil du gå en spændende fremtid i møde med Arp-Hansen Hotel Group, så søg stillingen som Supply Chain Specialist nu.

Ansøgningsfrist: 1. august 2024.

Vi ønsker stillingen besat fra 1. september 2024, alternativt 1. oktober og gennemfører alle jobsamtaler i august måned.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Supply Chain & Operations Compliance Jesper Poulsen på [email protected]. 

Vi glæder os til at høre fra dig!