Surf & SUP Danmark søger en initiativrig og struktureret eventkoordinator til planlægning og afvikling af forbundets nationale SUP events.

Brænder du for at skabe ekstraordinære og meningsfulde events, og kunne du tænke dig at være en del af SUP sportens udvikling i Danmark? Så er du måske Surf & SUP Danmarks nye eventkoordinator for forbundets SUP events.

Surf & SUP Danmark afvikler ca. 5-6 årlige SUP events fordelt på et Danmarksmesterskab og en serie af events; Danish SUP Tour. De mange events skaber et stærkt aktivitetsfællesskab for både bredden og eliten i det danske SUP miljø og konkurrencerne er en integreret del af Surf & SUP Danmarks udvikling og professionalisering af SUP sporten.

Vores events er samtidig med til at stimulere en øget tilgang af udøvere til sporten og er tilsvarende en god brandingplatform for foreninger, atleter, Surf & SUP Danmark og kommercielle samarbejdspartnere. Ligeledes skabes der stærke fællesskaber i klubberne og blandt selvorganiserede udøvere på tværs af landet ligesom de dygtigste atleter har en platform, som de kan performe på.

Alle events forankres og afvikles i et tæt samarbejde med lokale foreninger og ildsjæle, som bidrager stort til planlægning og afvikling af den enkelte event.

Dine opgaver

Vores SUP events indeholder mange forskellige typer arbejdsopgaver og vi søger derfor en eventkoordinator der i samarbejde med de enkelte foreninger kan koordinere indsatsen for de pågældende events. Du vil få det overordnede ansvar for at alle events koordineres, udvikles og planlægges med den enkelte forening.

For hver enkelt event får du således ansvaret for at;

• facilitere og planlægge samarbejdet med den lokale forening
• sikre en god kommunikation omkring eventen
• oprette og administrere tilmeldinger via Sportstiming
• udarbejde tekst, ruter m.v. i samarbejde med den lokale forening
• organisere og pakke eventudstyr
• opbygge eventområde med lokale ildsjæle
• sikre den sportslige afvikling af eventen
• skabe synlighed for partnere
• håndtere budget og økonomi
• evaluere og afrapporter

Hvad lægger vi vægt på?

Det vil være en stor fordel, at du har erfaring med og kendskab til afvikling af events eller andre mindre og større arrangementer. Derudover lægger vi vægt på at:

• Du er initiativrig og har en god energi, som kan bidrage til en god stemning på vores events.
• Du kan have mange bolde i luften på én gang og holde hovedet koldt i pressede situationer
• Du har et stort overblik med sans for både detaljer og struktur
• Du er god til at tage ansvar og samtidig uddelegere opgaver
• Du er god til at skabe relationer og er løsningsorienteret i dit samarbejde med andre
• Du trives med både de administrative og praktiske opgaver
• Du har kendskab til vandsport og herunder SUP sporten
• Det er en fordel, men ikke en nødvendighed, at du har kendskab til kommercielle partnerskaber

Hvad kan vi tilbyde?

Vi tilbyder et sjovt, spændene, udfordrende og lærerigt bi-job i et dynamisk og innovativt idrætsforbund, hvor du vil samarbejde med en masse spændende mennesker og ambitiøse ildsjæle. Med stillingen får du et tæt forhold til både bredden og eliten indenfor SUP sporten og du får også mulighed for at sætte dit personlige præg på udviklingen og afviklingen af SUP events i Danmark.

Vi går op i at drive et sundt og bæredygtigt arbejdsmiljø med fokus på at skabe de bedst tænkelige rammer for medarbejderne. Vi arbejder derfor med tillid og høj fleksibilitet som nogle af de vigtigste parametre i vores arbejde, og der ydes stor fleksibilitet. Vi elsker at forfølge gode idéer og ser ikke fejl som et nederlag, men som en mulighed for at vi sammen bliver endnu dygtigere.

Praktisk information & ansøgningsfrist

Der gives et fast honorar på 20.000 kr. for planlægningen af årets events. Dertil gives der et honorar på 4.000 kr. for hvert afviklet event (samlet op til 40.000 kr.). Arbejdet som eventkoordinator for vores SUP events i 2025 er timesat til ca. 200 timer fordelt over eventsæsonen (april – oktober).

Som eventkoordinator har du mulighed for at anvende en kontorplads i Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2650 Brøndby, men du er også meget velkommen til at arbejde hjemmefra. I Idrættens Hus vil du have fri adgang til træningscenter. Det er i øvrigt et krav at du har et B kørekort.

En kort motiveret ansøgning og CV sendes senest mandag d. 28. februar 2025 kl. 12:00 til [email protected]. Samtaler forventes afholdt d. 6. marts 2025 med forventet ansættelse kort tid efter.

For yderligere information om stillingen kan du kontakte Direktør, Michael Lindberg, på [email protected] eller tlf.: 25 14 20 68.