Svømmeskoleleder til Ringsted Svømmeklub

Svømmeskoleleder, 30-37 timer pr. uge - Ringsted Svømmeklub

Vil du være med til at udvikle og lede svømmeskolen i en klub i vækst?

 

Ringsted Svømmeklub er en aktiv forening med ca. 1000 medlemmer, og vi er i fuld gang med at udvikle os som klub. Vi søger en engageret og selvstændig svømmeskoleleder, der skal stå for den daglige drift af vores svømmeskole og være med til at motivere og udvikle vores instruktører og hjælpeinstruktører. Du vil få en central rolle, sammen med klubbens cheftræner.

 

Dine primære opgaver som svømmeskoleleder vil være:

• Ansvar for den daglige drift af svømmeskolen

• Ledelse og udvikling af klubbens instruktører og hjælpeinstruktører

• Styrke den faglige kvalitet på kanten og i undervisningen

• Undervisning af svømmehold (børn og voksne)

• Udvikling og afholdelse af arrangementer og aktiviteter i svømmeskolen til gavn for medlemmerne

• Håndtering af medlemsadministration, herunder oprettelse af hold og kontakt til medlemmerne

• Løbende kommunikation med medlemmer og forældre

• Diverse administrative opgaver i klubben

Se nedenstående bilag for en detaljeret jobbeskrivelse og yderligere information om opgaver og ansvar.

Hvem er du?

Vi søger en svømmeskoleleder som:

• Er selvstændig, ansvarlig og kan tage initiativ.

• Selv kan strukturere sin hverdag og skabe overblik over opgaver.

• Kan planlægge arbejdet ud fra klubbens årshjul og spidsbelastninger

• Har overblik og kan håndtere forskelligartede opgaver

• Er god til at kommunikere og trives i samspil med børn, unge og voksne

• Har erfaring med svømning

  

Ringsted Svømmeklubs kommende svømmeskoleleder, kan tage initiativ og komme med udviklingsideer, så vi kan fortsætte med at have en attraktiv klub. Du kan derfor være med til at sætte rammerne for svømmeskolen og sætte dit eget præg.

Det forventes at du er synlig ved svømmeskolens aktiviteter og arrangementer samt på kanten, hvor du arbejder tæt sammen med instruktørerne.

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig arbejdsdag i en klub i udvikling

• Et samarbejdende og uformelt arbejdsmiljø

• Mulighed for fleksibilitet i arbejdsdagen

• En arbejdsplads, hvor du kan gøre en forskel for klubbens medlemmer

 

Spørgsmål vedr. stillingen kan stilles til bestyrelsesmedlem Kim Larsen på 20820066 eller pr. mail til [email protected]

Ansøgningsfrist d. 09.03.2025. Samtaler afholdes løbende.  Ansættelsestidspunktet er fleksibelt.

 

Jobprofil Svømmeskoleleder

Funktion:

- Svømmeskoleleder skal være med til at danne den røde tråd i Ringsted Svømmeklub. Vedkommende har ansvaret for at klubben har en velfungerende svømmeskole, hvor elever i alle aldre kan dygtiggøre sig i vandet. 

- Svømmeskoleleder skal være garant for fagligheden på kanten og være med til at udvikle klubbens tilbud, så den kan fortsætte med at være attraktiv.

- Svømmeskoleleder skal være med til at sikre, at Ringsted Svømmeklub er et rart sted at være, for både instruktører, svømmere og forældre.

Ansvar:

Det som er medarbejderens direkte ansvar, og som vil blive påtalt hvis det ikke er i orden.

- Daglig ledelse af svømmeskolen med fokus på trivsel og udvikling.

- Sikre at svømmerne møder tilstrækkelig faglighed på kanten.

- Sikre at instruktører og hjælpeinstruktører dygtiggør sig.

- Skabe en rød tråd og synlighed mellem de forskellige hold i svømmeskolen.

- Videregive relevant information til bestyrelse, medarbejdere og udvalg.

- Planlægning af egen arbejdstid og administrere egne opgaver så de udføres rettidigt.

- Overholde deadlines for tilmeldinger, møder mm.

- Sikre opgaveløsning jvf. årshjul.

- Synlighed ved tilstedeværelse på kontoret ugentligt samt tilgængelig på telefon og mail for medlemmer.

- Bidrage til god trivsel på arbejdspladsen.

- Økonomisk ansvarlighed, så budget overholdes.

- Kommunikere tydeligt og klart samt samarbejde på tværs.

- Overholdelse af GDPR.

Opgaver:

Den daglige drift:

- Fungere som daglig leder af svømmeskolen.

- Ansættelse og afskedigelse af instruktører og hjælpeinstruktører i svømmeskolen.

- Afholdelse af MUS samtaler årligt.

- Udarbejdelse af APV i samarbejde med bestyrelsen.

- Udarbejdelse af holdplaner og sikre at vandtid udnyttes bedst muligt.

- Brug af conventus til oprettelse og ændringer af hold, samt aktiviteter mm.

- Administrative opgaver, herunder lønkørsel, fakturering mm.

- Iværksættelse af arrangementer og aktiviteter i svømmeklubben.

- Guidning og coaching af instruktører og hjælpeinstruktører, så det faglige niveau udvikles.

- Vurdere på relevante kurser og uddannelse til instruktører og hjælpeinstruktører.

- Udarbejdelse af faglige mål på de enkelte hold i samarbejde med cheftræner i K-afdelingen.

- Sikre vidensdeling mellem instruktører og hjælpeinstruktører.

- Ved behov, afløse som træner i K-afdelingen.

- Fungere som underviser i svømmeskolen hvor der er behov.

- Ajourføre årshjul løbende og arbejde efter dette.

- SOME opgaver for svømmeskolen og klubben.

- Ad hoc administrative opgaver for bestyrelsen.

- Se yderligere opgavebeskrivelser i årshjulet.

Kommunikation:

- Kommunikation med medlemmer og forældre om svømmefaglige spørgsmål.

- Kommunikation med medlemmerne om holdtilmeldinger og ændringer i dette.

- Tydelig kommunikation med instruktører og hjælpeinstruktører om forventninger.

- Sikre korrekte oplysninger på hjemmesiden.

Succeskriterier:

- At instruktører og hjælpeinstruktører trives og udvikler sig.

- Stigende medlemstal i svømmeskolen.

- Større tilslutning til aktiviteter i svømmeskolen.

- Udvikling af nye og genindførelse af tidligere tiltag og aktiviteter i klubben.

- Bidrager til god stemning og godt kollegaskab.

Snitflader til Cheftræner:

- Samarbejde om den røde tråd mellem svømmeskolen og k-afdelingen.

- Samarbejde om elever der skal rykke op i k-afdelingen.

- Faglig sparring om ledelse og det svømmefaglige.

Snitflader til bestyrelsen:

- Bestyrelsen er den ansættende myndighed, hvorfor ansættelsesmæssige forhold for svømmeskoleleder skal rettes til dem.

- Deltagelse i bestyrelsesmøder efter behov.

- Løbende rapportering til bestyrelsen om opgaver, så bestyrelsen kan sikre balance i opgaveløsningen.

- Bestyrelsen er forpligtet til at orientere om ændringer og beslutninger, så den svømmeskoleleder kan udføre sine opgaver.

- Der vil løbende være behov for justering af opgaver, definitioner og snitflader, hvorfor der vil være fokus på samarbejde om dette. Bestyrelsen er tovholder på dette, men handler ud fra input fra medarbejderne.

Snitflade til svømmeskoleudvalget:

- Deltage i møder i udvalget.

- Få sparring på opgaverne i svømmeskolen.

- Drøfte udviklingsmuligheder og udfordringer i svømmeskolen og samarbejde om løsninger.

- Samarbejde om udarbejdelse af holdplaner og nye tiltag.

- Ansættelser og afskedigelser drøftes med udvalget inden der handles.

Uddannelse:

- Den uddannelsesmæssige baggrund i stillingen kan være alsidig, men der forventes indgående kendskab til svømning.

- Ledelseserfaring er et plus, da man har ansvar for instruktører og hjælpeinstruktører.

Erfaringer:

- Erfaring med at kommunikere og samarbejde på forskellige niveauer, både mundtligt og på skrift.

- Erfaring med foreningslivet er en fordel, men ikke et krav.

- Erfaring med svømning som fag.