Syddanske Studerende og SDU søger studentermedhjælper som Lead på Økonomi & Bardrift ved Semesterstartsfesten

Vil du gerne prøve kræfter med eventplanlægning, skabe fællesskaber på tværs af SDU og være med til at kickstarte semesteret med et brag af en oplevelse for dine medstuderende?  
 

Har du forretning, effektivitet og økonomi som hovedinteresse? 
Er struktur, overblik og økonomiske færdigheder en naturlig del af dig? 
 
Så grib chancen, søg studiejobbet som Lead på Økonomi & Bardrift og bliv en del af holdet bag Semesterstartsfesten. 

Hvad er Semesterstartsfesten?  
Semesterstartsfesten er en årligt tilbagevendende studenterbegivenhed, der skyder semesteret i gang på SDU. Semesterstartsfesten afvikles i et samarbejde mellem SDU og studenterorganisationen Syddanske Studerende. Festen har udviklet sig til et 2-dagsevent med over 7.000 glade studerende, hvor kunstnere som Tobias Rahim, Suspekt, Saint Clara, Ukendt Kunstner og Jung har været med til at skabe mindeværdige øjeblikke for alle deltagere.  
 

Hvad indebærer stillingen som Lead på Produktion & Atmosfære?  

Du vil komme til at arbejde tæt sammen med to andre studentermedhjælpere, der er Lead på hhv. Kommunikation, Frivillighed & Indhold samt Produktion & Atmosfære. I vil blive en del af Projektgruppen, hvor der sidder professionelle, som både sikrer fremdrift og dokumentation af hele forløbet, men som især arbejder for at give jer sparring, råd og vejledning, så I bliver klædt godt på til at kunne varetage jeres roller. 

Som Lead på Økonomi & Bardrift, får du også ansvaret for at rekruttere og lede en gruppe frivillige Teamledere, der hjælper dig med at varetage forskellige ansvarsroller samt løse opgaver i processen fra planlægning over afviklingen og helt til festen er afholdt. 
 

Stillingen er normeret til 20 timer om måneden, men med den fleksibilitet at der nogle uger er mere arbejde end andre. 

Som Lead på Økonomi & Bardrift indebærer dine opgaver/ansvar for planlægning og eksekvering indenfor bl.a.:  

• Økonomistyring og forvaltning af budget i sæt samarbejde med SDU’s Økonomiafd. 

• Planlægning af barsortiment og prisstrategi samt ansvarlig for bardrift- og logistik.  

• POS-kodning, prisskilte, salgsdata i afviklingsperioden. 

• Rekruttering af frivillige Teamledere og regelmæssigt afholde møder med disse. 

• Medansvarlig for afvikling af festen. 

• Ekstra opgaver løbende, da opgaver kan overlappe ansvarsområder.   
   

Hvem er du?  

Vi søger en studerende, der har interesse i eventplanlægning, og lyst til at udvikle sig på et personligt og professionelt plan. Det er ikke et krav, at man har erfaringer inden for eventplanlægning – det skal vi nok give dig. Til gengæld forventer vi at du er dedikeret og engageret til både opgave og samarbejder. 
 

Det er en fordel at du har: 

• Personlig gennemslagskraft, tilpasningsevne, overblik og et selvstændigt drive. 

• Fleksibilitet i din dagligdag og lyst til at udvikle din faglige kunnen inden for ledelse, samarbejde og organisering.  

• Plads i kalenderen og kan være til stede i opsætningsugen, afviklingen og nedtagningsugen (i 2025 er det ca. fra d.  7/9-16/9).   

Vi søger studerende med ihærdighed, som vil være med til at sætte nye standarder, og vi rekrutterer efter, at du vil være med over en længere periode.  

Vi tilbyder et studiejob, hvor vi investerer i ”at klæde dig rigtig godt på” til at forstå konceptet i sin helhed. Et studiejob, der stiller krav til engagement og indlevelse i både job og mennesker, og samtidig giver dig en unik chance for at prøve kræfter med dine kompetencer og ambitioner.  

Syddanske Studerende er en studenterorganisation i vækst og udvikling. Vi er engageret i et utal af udviklingsprojekter på SDU, der alle bidrager til vores formål; at gøre Syddansk Universitet til det bedste universitet at være studerende på.  

Vi håber, du har lyst til at være med og sende en ansøgning vores vej, vi glæder os til at høre fra dig!  

Stillingen ønskes besat pr. 1. april. Vi forventer at afholde samtaler den 19. og 20. marts.  

 
Har du spørgsmål, kan du kontakte forperson ved Syddanske Studerende Tobias de Cros Dich [email protected] eller Lærke Vestergaard Bergstedt, SDU Uddannelse [email protected]  

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.  

Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp er det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på SDU. 

Ansøgning skal indeholde motiveret ansøgning, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse.

Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.