Syddanske Studerende og SDU søger studentermedhjælper som Lead på Produktion & Atmosfære ved Semesterstartsfesten

Vil du gerne prøve kræfter med eventplanlægning, skabe fællesskaber på tværs af SDU og være med til at kickstarte semesteret med et brag af en oplevelse for dine medstuderende? 

Har du en kreativ nerve, og brænder du for fællesskaber, frivillighed og markedsføring? 

Er du feststarteren? Dig der altid har den fede playliste, dig der altid har et blik for, hvordan noget kan gøres sjovere, smartere og bedre, og har du ledelse og kommunikation som en del af dit personlige – og faglige - DNA? 
 
Så grib chancen, søg studiejobbet som Lead på Kommunikation, Frivillighed & Indhold og bliv en del af holdet bag Semesterstartsfesten.  

 

Hvad er Semesterstartsfesten?  
Semesterstartsfesten er en årligt tilbagevendende studenterbegivenhed, der skyder semesteret i gang på SDU. Semesterstartsfesten afvikles i et samarbejde mellem SDU og studenterorganisationen Syddanske Studerende. Festen har udviklet sig til et 2-dagsevent med over 7.000 glade studerende, hvor kunstnere som Tobias Rahim, Suspekt, Saint Clara, Ukendt Kunstner og Jung har været med til at skabe mindeværdige øjeblikke for alle deltagere.  

 
Hvad indebærer stillingen som Lead på Kommunikation, Frivillighed & Indhold?  

Du vil komme til at arbejde tæt sammen med to andre studentermedhjælpere, der er Lead på hhv. Produktion & Atmosfære samt Økonomi & Bardrift. I vil blive en del af Projektgruppen, hvor der sidder professionelle, som både sikrer fremdrift og dokumentation af hele forløbet, men som især arbejder for at give jer sparring, råd og vejledning, så I bliver klædt godt på til at kunne varetage jeres roller. 

Som Lead på Kommunkation, Frivillighed- og Indhold, får du også ansvaret for at rekruttere og lede en gruppe frivillige Teamledere, der hjælper dig med at varetage forskellige ansvarsroller samt løse opgaver i processen fra planlægning over afviklingen og helt til festen er afholdt. 
 

Stillingen er normeret til 20 timer om måneden, men med den fleksibilitet at der nogle uger er mere arbejde end andre. 
 
Som Lead på Kommunikation, Frivillighed & Indhold, er dine opgaver planlægning og eksekvering indenfor bl.a.:  

• Udarbejdelse af frivillighedsformat – herunder rekruttering. 

• Forplejning. Herunder budgettering. 

• Rekruttering af frivillige Teamledere og regelmæssigt afholde møder med disse. 

• Planlægning – og afholdelse af sociale arrangementer og infomøder på tværs af studier. 

• Marketingsstrategi. Herunder kommunikationsplan, grafisk identitet og arbejde. 

• Medansvarlig for afvikling af festen. 

• Booking af artister samt etablering- og drift af Backstage. 

• Aktiviteter og underholdning på pladsen  

• Ekstra opgaver løbende, da opgaver kan overlappe ansvarsområder.   

Hvem er du? 
Vi søger en studerende, der har interesse i eventplanlægning, og lyst til at udvikle sig på et personligt og professionelt plan.  
Det er ikke et krav, at man har erfaringer inden for eventplanlægning – det skal vi nok give dig.  
Til gengæld forventer vi, at du er dedikeret og engageret til både opgave og samarbejder. 
 

Det er en fordel, at du har: 

Personlig gennemslagskraft, tilpasningsevne, overblik og et selvstændigt drive. 

Fleksibilitet i din dagligdag og lyst til at udvikle din faglige kunnen inden for ledelse, samarbejde og organisering.  

Plads i kalenderen og kan være til stede i opsætningsugen, afviklingen og nedtagningsugen (i 2025 er det ca. fra d.  7/9-16/9).  

 
Vi søger studerende med ihærdighed, som vil være med til at sætte nye standarder, og vi rekrutterer efter, at du vil være med over en længere periode.  

Vi tilbyder et studiejob, hvor vi investerer i ”at klæde dig rigtig godt på” til at forstå konceptet i sin helhed. Et studiejob, der stiller krav til engagement og indlevelse i både job og mennesker, og samtidig giver dig en unik chance for at prøve kræfter med dine kompetencer og ambitioner.  

Syddanske Studerende er en studenterorganisation i vækst og udvikling. Vi er engageret i et utal af udviklingsprojekter på SDU, der alle bidrager til vores formål; at gøre Syddansk Universitet til det bedste universitet at være studerende på.  

Vi håber, du har lyst til at være med og sende en ansøgning vores vej, vi glæder os til at høre fra dig!  

Stillingen ønskes besat pr. 1. april. Vi forventer at afholde samtaler den 19. og 20. marts.  

 
Har du spørgsmål, kan du kontakte forperson ved Syddanske Studerende Tobias de Cros Dich [email protected] eller Lærke Vestergaard Bergstedt, SDU Uddannelse [email protected]  

  Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp er det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på SDU.   Ansøgning skal indeholde motiveret ansøgning, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.   Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.   Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.    Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.   Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.