System og proces informationsspecialist til digitale informationsressourcer (barselsvikariat)

Til Det Kgl. Biblioteks (KB) Licensservice søger vi en kollega med stærke system og proces evner. Du skal indgå i både drift og udviklingsopgaver på tværs af afdelingen. Stillingen er midlertidig med ansættelse til og med marts 2026.

Vi har fokus på kvalitet i licensservice, og derfor mange udviklingstiltag på services, processer og systemer, samtidig med at vi drifter, og sikrer at vi overholder kvalitetsprocedurer og leverer services af høj standard.

Du vil få ansvar for opgaver der udføres i vores licensadministrative systemer, være med til at implementere kvalitetsstyring på tværs af forretningsområder, og koordinere udviklingstiltag.

Arbejdsopgaver

• Understøtte og medvirke til implementering af grundprincipper for licensaftaler, og være ansvarlig for underskriftsprocedurer.
• Implementere ny struktur og dokumenthierarki for kvalitetsstyring.
• Udarbejde en plan for kortlægning af workflows, procesbeskrivelser, vejledninger og retningslinjer og sikre, at vi får et klart overblik over forretningskritiske arbejdsgange, der fremmer transparens og dokumentation af beslutningsgange.
• Undersøge muligheder for at implementere supplerende system understøttelse til vores arbejdsgange og processer.

Du vil arbejde tæt sammen med vores faglige koordinatorer og samarbejde med relevante kolleger for at sikre en effektiv implementering af forbedringerne.

Afhængig af din erfaring og kompetencer er der mulighed for involvering i afdelingens øvrige udviklingstiltag og opgaver.

Om dig
Menneskeligt/personligt ønsker vi os en kollega der er systematisk, analytisk, fokuseret, omhyggelig, inspirerende, optimistisk, lyttende og med en åben tilgang til læring, udvikling, samarbejde og fællesskab.

Derudover må du gerne have:

• Erfaring med procesoptimering, workflow-kortlægning, systemadministration og kvalitetsstyring.
• Evne til at kommunikere klart og effektivt med forskellige interessenter.
• Erfaring med library management systems.

Afdelingen
Du vil indgå i et højt fagligt engageret miljø, hvor du får stor mulighed for at sætte aftryk på dine opgaver. Licensservice er et område i voldsom udvikling både i Danmark og internationalt, og netop derfor har vi fokus på at fremtidssikre vores processer og systemer.

Vi er 25 ansatte i afdelingen, som er en del af Biblioteksservice og Partnerskaber i Det Kgl. Bibliotek. Vi varetager forhandling, accession, aktivering og administration (license management) af digitale ressourcer både nationalt samt for fem universiteter direkte. I tæt samarbejde med universitetsbiblioteker samt andre uddannelsesinstitutioner, institutioner og styrelser, sørger vi for, at forskere, studerende, elever og ansatte har adgang til de e-ressourcer de har brug for i deres forskning, arbejde og uddannelse.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC-organisationerne vedrørende akademikere i staten med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Stillingen er midlertidig med ansættelse til og med marts 2026.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokostpause.

Arbejdsstedet er Det Kgl. Bibliotek, med primær adresse på Nørre Alle 49/Tagensvej 14, 2200 København N.

Der er mulighed for medlemskab af vores personaleforening og kunstforening.

Du vil få kolleger i både København, Aarhus og Aalborg. Derudover vil rejseaktivitet i Danmark forekomme.

Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest 18. marts 2025.

Vi forventer, at indkalde løbende og afholde samtaler i uge 13, med start 1. maj.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Lise Baltzer på telefon 9132 4936 eller [email protected].

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.