Har du gode administrative evner og interesse for at sætte ting i system? Så er det dig, vi har brug for som administrativ ledelseskonsulent. Du skal understøtte vores fem uddannelsesledere i Center for Pædagogik, så de kan fokusere på den faglige ledelsesopgave, at pædagoguddannelsen udvikler sig i takt med fremtidens behov, og at undervisningen afvikles smidigt og effektivt.  

Dine opgaver spænder vidt, og vil være i tråd med Absalons strategier og centerets prioriteringer på både grund-, efter-og videreuddannelse, samt forsknings- og udviklingsaktiviteter. Du vil dog særligt arbejde med grunduddannelsen til pædagog. 

Med Absalons strategi "Uddannelser, der mærkes i hele Region Sjælland", tager vi det næste store skridt i ambitionen om at være hele Region Sjællands professionshøjskole, der uddanner dygtige professionelle med en mærkbar betydning for regionen. For at lykkes med vores ambitioner, skal vi styrke professionalismen i uddannelsen af vores studerende. Vi har derfor brug for dig, der kan bidrage til at professionalisere den administrative understøttelse af vores uddannelser. 

Din profil

Vi har brug for dig, der ønsker at arbejde tæt på uddannelsesledelsen med mange forskelligartede administrative opgaver knyttet til driften og udviklingen af pædagoguddannelsen. Det er vigtigt, at du kan genkende dig selv i følgende: 

Flair for administration. Det er vigtigt, at du arbejder systematisk, struktureret og har lyst til at være tæt på driften. Dine skriftlige kompetencer er i top, og du har lyst til at optimere arbejdsgange og processer. 

Stærke samarbejdskompetencer. Du er udadvendt, og evner hurtigt at skabe og udvikle relationer. Du trives med at arbejde selvstændigt i nogle perioder, ligesom det er helt naturligt for dig at samarbejde med både ledere og konsulentkolleger om at løse dine opgaver. 

Du har overblik og er analytisk. Vi ser gerne, at du har erfaring med Excel og databehandling. 

En stærk mødetilrettelægger og koordinator. Du har lyst til at være den, der sikrer at møder, kalendere og dagligdagens praktiske opgaver går op i en højere enhed i en travl hverdag. Du er desuden god til at til at tilrettelægge og facilitere møder og seminarer. 

Du trives med en varieret opgaveportefølje. Dine opgaver planlægges og prioriteres i tæt samarbejde med centerchefen og uddannelseslederne i centret. Du får en selvstændig opgaveportefølje med både små og store opgaver, men der vil også være en del ad hoc-opgaver for at få hverdagen til at hænge sammen i centret. 

Derudover forventer vi os, at du har:

• en akademisk uddannelse, evt. relativt nyuddannet med stærke administrative og analytiske evner.
• viden inden for uddannelsesområdet er et plus, men ikke et krav.

Dine arbejdsopgaver

Du skal som administrativ ledelseskonsulent bistå uddannelseslederne med både drifts- og udviklingsopgaver. Eksempler på arbejdsopgaver er:

Understøtte uddannelseslederne administrativt i allokering af undervisere og ressourcestyring.  Du får en opgave i at bistå med struktur, systematik og planlægning af processer relateret til allokering af underviserressourcer i centeret. 

Understøtte møder og andre arrangementer. Her kan opgaverne være meget forskellige. Det kan fx være at understøtte personalemøder eller møder med de studerende, hvor du skal booke møder, udsende dagsordener og tage referat. Det kan også være, at du skal hjælpe til med planlægning og den praktiske gennemførsel af fx Åbent Hus-arrangementer eller dimission. Endelig skal du også være med til at planlægge og afvikle fælles medarbejderdage for alle i Center for Pædagogik, workshops med samarbejdspartnere i praksis og lederseminarer. 

Koordinere og sparre i forhold til centrets kvalitetsarbejde. Analysere data og sparre med uddannelseslederne i forbindelse med forberedelse af kvalitetsmøder om undervisningsevaluering. Derudover skal du medvirke på kvalitetsmøder på uddannelsen ved f.eks. at samle materiale, booke møder, tage referat mv. 

Øvrig administration – opdatere hjemmeside og bistå ved rekrutteringer.  Du skal medvirke til at opdatere og koordinere centerets side på intranettet, de studerendes intranet og pædagoguddannelsens sider på Absalons hjemmeside. Derudover skal du understøtte uddannelseslederne i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere, hvor du skal udarbejde stillingsopslag, tilrettelægge og koordinere processen samt udarbejde introprogram for nye medarbejdere. 

Professionshøjskole-sektoren står over for en stor reform og i kølvandet på denne, forventes en reform for pædagoguddannelsen. Du får en vigtig rolle i at understøtte uddannelseslederne i udviklings- og implementeringsprocesser i forbindelse med aktiviteter både nationalt og på Absalon. 

Dine kolleger

I Center for Pædagogik har vi ansvaret for udbuddet af pædagoguddannelsen på fem udbudssteder, samt efter– og videreuddannelse og forskning og udvikling inden for det pædagogiske område. Der er omkring 100 medarbejdere og centeret ledes af en centerchef og fem uddannelsesledere, fordelt på de fem udbud: Roskilde, Holbæk, Slagelse, Vordingborg og Nykøbing F. 

Dine nærmeste samarbejdspartnere bliver de fem uddannelseslederne og to andre ledelseskonsulenter, der er tilknyttet centeret. Du bliver også en del af et netværk af ledelseskonsulenter på tværs af Absalon, hvor du kan videndele og sparre om dine opgaver. 

Din arbejdsplads vil være i Roskilde eller Slagelse med mulighed for hjemmearbejde efter aftale. Derudover skal du forvente at være på vores øvrige udbudssteder for at deltage i møder eller løse opgaver sammen med uddannelseslederne lokalt. 

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
• Stillingen er på fuld tid, og vi vil gerne have, at du begynder senest den 1. december 2024.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte centerchef Katrine Wolin på tlf.: 72481671 eller på mail [email protected]
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest d. 18. oktober 2024.
• Vi forventer at holde første samtale den 23. oktober 2024 i Roskilde og anden samtale den 25. oktober 2024 i Slagelse.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.