Systemejer til digital ejendomsdrift, der ønsker at gøre en forskel for vores historiske bygninger, kulturinstitutioner og haver

Vil du være med til at udvikle og drive digitale løsninger for nogle af Danmarks mest historiske ejendomme? Har du erfaring med Dalux FM eller lignende systemer og kendskab til ejendomsdrift, facility management eller byggeprojekter? Så er det måske dig, vi søger som vores nye systemejer.

Slots- og Kulturstyrelsen vedligeholder og drifter en række af Danmarks vigtigste kulturhistoriske ejendomme. For at sikre en effektiv og datadrevet drift af vores ejendomsportefølje anvender vi Dalux FM, som understøtter vores arbejde med ejendomsvedligehold, byggeprojekter og dokumenthåndtering.

Om jobbet

Dit primære fokus bliver ejendomsområdet, hvor du i tæt samarbejde med en kollega skal sørge for, at vores systemer bedst muligt understøtter arbejdet med at vedligeholde slotte, haver og ejendomme. Sammen sikrer I, at systemerne gør hverdagen lettere, optimerer vores arbejdsprocesser og matcher styrelsens behov.

En stor del af din hverdag bliver derfor at samarbejde med ejendomsområdet og forstå deres processer og udfordringer. Du skal medvirke til at skabe den bedst mulige digitale understøttelse af forretningen og samtidig sikre stabil og sikker drift af systemerne.

Som systemejer bliver du bindeleddet mellem brugerne internt i styrelsen og på Kulturministeriets institutioner og deres behov på den ene side, og leverandørerne og de løsninger, der skal udvikles, på den anden side. Du skal trives med at arbejde i dette spændingsfelt og brænde for at skabe fremdrift i opgaveløsningen.

Dine kerneopgaver bliver at:

• Bidrage til gode samarbejdsrelationer med forretningen, leverandørerne og andre interessenter i styrelsen
• Udføre forretningsanalyse og kravsspecifikation i samarbejde med forretningen for at udarbejde de bedste løsninger
• Lede større og mindre IT-projekter i området
• Varetage leverandørstyring, herunder holde overblik over de ændringer leverandøren planlægger for systemet
• Økonomistyre driftsmidlerne, herunder budgetlægning og fakturahåndtering
• Drifte større og mindre systemer (herunder fx brugerkontroller, risikovurderinger, fejlrettelser, bestillinger, mm.) samt sikre, at systemerne er driftssikre og overholder gældende lovgivning.

Vi tilbyder

Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø i Koncern IT, hvor opgaverne spænder bredt ift. arbejdet med drift, vedligeholdelse og udvikling af styrelsens IT-systemer samt en række koncernfælles IT-systemer på Kulturministeriets område. Derudover har vi ansvar for GDPR, informationssikkerhed og koordinerings- og konsulentopgaver ift. Kulturministeriets 20 statsinstitutioner indenfor IT.

Vi er 22 kolleger med vidt forskellig baggrund og erfaring. Vi har en aktiv sparringskultur og hjælper hinanden, når der er travlt. Vi er organiseret i tre teams og du vil blive en del af team SLKS, der arbejder med systemunderstøttelse primært af styrelsens interne it-systemer.

Om dig

Vi forventer, at du har indsigt i at drifte og udvikle systemer samt gode analytiske kompetencer med fokus på forretningsmæssige gevinster.

Det vil være en stor fordel, hvis du kender til ejendomsforvaltning og evt. Facility Management systemer såsom Dalux FM.

Desuden forestiller vi os, at du:

• Har kompetencerne til at drive digitale projekter og forandringsprocesser
• Kan lide at samarbejde med mange forskellige faggrupper og skabe gode relationer
• Er opsøgende og ønsker at forstå det forretningsområde, du understøtter
• Har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftligt
• Har et stort drive og ser ikke, at noget er for stort eller småt til dit engagement

Ansættelsesvilkår

Der er tale om fuldtidsstilling med tiltrædelse senest den 1. juni 2025.

Slots- og Kulturstyrelsen er som udgangspunkt en fremmødebaseret arbejdsplads med lejlighedsvis mulighed for hjemmearbejde.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Staten og relevant organisation.

Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen.

Information og ansøgning

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte teamleder Mads Skytte Jørgensen på [email protected]

Du kan læse mere om Slots- og Kulturstyrelsen på www.slks.dk

Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.slks.dk/job senest den 26. marts 2025. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”.

Du bedes vedlægge ansøgning, CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler løbende og i uge 14.

Slots- og Kulturstyrelsen betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.