Tag del i en unik rejse i viden – Informationsspecialist søges til Det Kgl. Bibliotek!

Er du passioneret omkring at skabe en god brugeroplevelse? Har du erfaring med informations- og vejledningsarbejde, både i tale og skrift? Så er du måske vores nye informationsspecialist!

Kunstbibliotek, Læsesale og Magasiner driver Kunstbiblioteket i Nyhavn og Søborg, og Forskningslæsesalen, Studielæsesalene og Biblioteksvejledningen i Den Sorte Diamant samt Fællesmagasinet i Frederikssund og afdelingen er dermed hver dag tilstede på 4 adresser i hovedstadsområdet og i Nordsjælland. Her hjælper vi studerende, forskere og borgere med at navigere i Det Kgl. Biblioteks store fysiske og digitale samlinger.

Din rolle

Du vil primært få opgaver tilknyttet publikumsbetjeningen på Den Sorte Diamant på Søren Kierkegaards Plads, hvor du bliver en del af Forskningslæsesalen, Biblioteksvejledningen og i Kunstbiblioteket i Nyhavn og Søborg. Her er du den, der hjælper studerende, forskere, fagfolk og et bredt udsnit af borgere, som søger viden og vejledning på et mere specialiseret niveau end det øvrige biblioteksvæsen har mulighed for at tilbyde. 

Du vil indgå i vagtteams og i vagter, hvor du i nogle situationer vil stå alene som repræsentant for at hjælpe brugerne på vej i Det Kgl. Biblioteks store fysiske og digitale samlinger, i andre vagter vil du være på vagt med flere kolleger på samme tid. Herudover vil du have opgaver i Det Kgl. Biblioteks spørgetjeneste Spørg Biblioteket.

Dine opgaver

• Publikumsbetjening i Kunstbiblioteket og i Den Sorte Diamant.
• Vejledning i bogsamlinger og vidensformidling.
• Planlægning og afholdelse af arrangementer, rundvisninger, herunder opgaver i det strategiske indsatsområde: Rum til fordybelse og fællesskab.
• Koordination og samarbejde med kolleger om udvikling af brugerbetjeningen og publikumsarealer.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har:

• En relevant videregående uddannelse på kandidatniveau.
• Erfaring med vejledning, formidling og vidensformidling.
• Indsigt i og interesse for universitets- og/eller bibliotekssektoren el. lignende.
• Gerne erfaring med studiemiljø- og trivselsarbejde.
• Stærke kommunikationsfærdigheder – både mundtligt og skriftligt.
• Solide IT-kompetencer og mod på at arbejde med komplekse fagsystemer.

Vi leder efter en kollega, der er:

• Udadvendt og dialogskabende.
• Initiativrig og i stand til at drive processer med mange involverede.
• God til at formidle komplekse emner på en letforståelig måde.
• Relationsstærk, positiv og opsøgende i kontakten med mennesker.
• Fysisk robust, da arbejdet er alsidigt og indebærer løft såvel som en del stående og gående aktiviteter.

Afdelingen

Området Fysisk Informationsforsyning og Biblioteksservice, er med over 200 faste medarbejdere det største område på Det Kgl. Bibliotek, og varetager Universitetsbiblioteksfunktionen for Aarhus Universitet under betegnelsen AU Library samt omfattende driftsfunktioner knyttet til fysisk informationsforsyning (fx vedr. pligtaflevering, indkøb af bøger m.v., folkebiblioteksservice, fjernlån, logistik samt fysisk magasinforvaltning). Derudover har området også et særligt ansvar for den fysiske biblioteksbetjening og læsesale i Diamanten, Bogtårnet og Kunstbiblioteket.

Hvad tilbyder vi?

Du bliver en del af en unik organisation, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer i samspil med dygtige kolleger. Afdelingen Kunstbibliotek, Læsesale og Magasiner består af specialister inden for vejledning, formidling, forskning og samlingsarbejde, indsamling af kulturarvsmaterialer inden for billedkunst og arkitektur samt udlåns- og magasinbetjening. I forlængelse af ny strategiperiode arbejdes der målrettet med at udvikle den røde tråd i brugeroplevelsen og alle i afdelingen bidrager ind i dette arbejde.

Vi har en uformel omgangstone, og vi sætter pris på god energi, et godt humør og omstillingsparathed. Vi arbejder desuden i en organisation, hvor der udvises respekt for den enkelte medarbejder, og hvor der lægges vægt på trivsel.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC-organisationerne vedrørende akademikere i staten med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/ugen) og der forventes fysisk tilstedeværelse. Der vil forekomme lukkevagter til kl. 18:15.

Som vores nye medarbejder vil du få mulighed for at arbejde på tre forskellige adresser: Den Sorte Diamant, Kunstbiblioteket i Nyhavn og vores afdeling i Søborg. I en typisk arbejdsuge kan du forvente følgende fordeling:

• 1 dag i Søborg
• 2 dage i Den Sorte Diamant
• 2 dage i Nyhavn

Derudover vil du lejlighedsvis blive bedt om at arbejde i Vinge ved Frederikssund, men dette vil være begrænset til maksimalt 5 arbejdsdage om året. 

Praktiske oplysninger

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger. 

Ansøgningen skal være modtaget senest den 31. marts 2025. 

Vi forventer at holde samtaler i uge 15 og 17.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder Steen Søndergaard Thomsen på +45 9132 4170 eller [email protected].

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Er du klar til at gøre en forskel? Så glæder vi os til at høre fra dig!