Teamkoordinator søges til Ukraineenheden i Udlændingestyrelsen

Vil du være en nøgleperson i et meningsfuldt arbejde?
Brænder du for at skabe struktur og sikre effektive arbejdsgange i et dynamisk team? Har du stærke koordineringsevner, og motiveres du af at tage ansvar i en udfordrende og vigtig opgave? Så er du måske den nye teamkoordinator i Ukraineenheden.

Velkommen til Ukraineenheden

Ukraineenheden er en del af Udlændingestyrelsens 4. Asylkontor. Vi behandler sager om fordrevne fra Ukraine, som enten har fået opholdstilladelse eller søger om opholdstilladelse i Danmark, efter særloven for fordrevne fra Ukraine. Vi har også ansvaret for registrering af personer, der er fordrevet fra Ukraine.

Vi er et engageret team på 21 medarbejdere, der sætter faglighed og fællesskab i højsædet. Samarbejde og sociale aktiviteter er en naturlig del af vores hverdag, og vi vægter en uformel og støttende arbejdskultur.

Dine arbejdsopgaver

Som teamkoordinator bliver du ansvarlig for det faglige og koordinerende arbejde i vores team af kontorfunktionærer. Du sikrer, at sagsbehandlingen og registreringen af ansøgere forløber både effektivt og korrekt.

Dine opgaver vil blandt andet inkludere:

• Koordinering af teamet: Vagtplanlægning, opgavestyring og prioritering af henvendelser.
• Procesoptimering: Bidrage til effektive arbejdsgange og sikre høj kvalitet i opgaveløsningen.
• Sagsbehandling: Træffe hurtige, velovervejede beslutninger og fungere som faglig sparringspartner.
• Samarbejde: Arbejde tæt med enhedens anden teamkoordinator, ledelsen og eksterne aktører som Røde Kors.

Du vil også spille en central rolle i at understøtte enhedens mål og sikre et godt samarbejde på tværs af organisationen.

Om dig

Du har en relevant uddannelsesbaggrund, f.eks. cand.soc., cand.polit., cand.mag eller erfaring med sagsbehandling og koordinering fra en anden offentlig myndighed som kontorfunktionær.

Vi forestiller os, at du er:

• God til at bevare overblikket og strukturere opgaver.
• Initiativrig og proaktiv.
• En stærk kommunikator, både skriftligt og mundtligt.
• En holdspiller, der er fleksibel og trives i et travlt arbejdsmiljø.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

• Sagsbehandlingssystemet Public 360.
• Udlændingeområdet og borgerkontakt.

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder en arbejdsplads med mening og fællesskab. Du bliver en del af et engageret team, med fokus på at gøre en forskel for mennesker i en svær situation. Vi har et stærkt fagligt miljø, gode kollegaer og plads til personlig udvikling.

Yderligere spørgsmål

Har du spørgsmål, så kontakt: enhedschef, Grith Gundelach, tlf.: 8161 9658 / [email protected] eller teamkoordinator, Daniel Havsager, tlf.: 4032 8749 / [email protected].

Søg jobbet

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest mandag den 3. februar 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 6. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.

Løn – og ansættelsesvilkår

Afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund ansættes du enten efter overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Sandholmgårdsvej 40, 3460 Birkerød i Allerød kommune.

Stillingerne er faste på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.