Teamkoordinator til Studieforløb i Studieservice

Har du lyst til at stå i spidsen for vores sagsbehandling af studerendes studieforløb, orlov, varsling og studieplaner? Trives du med at have overblik, skabe struktur og tager ansvar for det gode samarbejde? Og vil du være med til at sikre stabil drift og effektiv administration af de studerendes forløb på Københavns Professionshøjskole (KP)? Så er du måske vores nye teamkoordinator i Studieforløb hos Studieservice.

Om jobbet
Du bliver teamkoordinator for studieplanteamet, der er en del af afdelingen Studieforløb. Som teamkoordinator bliver du en del af et administrationsfagligt miljø med høj puls og mange forskelligartede opgaver og får central plads i KP's samlede arbejdsfællesskab. 

Studieservice er i gang med en større omorganisering, hvor vi går fra at administrere fakultetsopdelt til at administrere funktionsopdelt. Denne proces kommer du til at spille en væsentlig rolle i.

Som teamkoordinator er du en nøgleperson, der primært løser udviklings- og koordineringsopgaver. Du bidrager til at samle trådene og holde det samlede overblik over indsatsernes status og fremdrift i tæt dialog og samarbejde med kollegaer og ledelsen i Studieservice og på KP’s fakulteter. Du arbejder tæt sammen med din leder og teamet om at skabe sammenhæng og den nødvendige udvikling i afdelingen og få beslutninger, der træffes for afdelingen, implementeret i teamets arbejdsgange.

Dine primære arbejdsopgaver er, at:

• opbygge teamets nye fælles administrative arbejdsgange, årshjul og flowcharts samt sikre ensartning og implementering af disse i teamet
• udvikle og dokumentere arbejdsprocesser i forbindelse med orlov, varsling, udmeldelse og studieplaner
• tilrettelægge og gennemføre planlægning/koordinering af de forskellige processer, som knytter sig til teamets arbejdsområder og ved behov indgå i driften 
• skabe høj data- og informationskvalitet i vores studieadministrative system esas (sektorsystem til studieadministration), Basen Online (sagsstyringssystem til studentersager) og Sag og Dokument (KP’s digitale arkivsystem)
• samarbejde med undervisere, studievejledere, uddannelsesledere m.fl. ifm. studieforløb og -sager
• samarbejde med de øvrige koordinatorer i Studieservice, herunder de to andre teamkoordinatorer i Studieforløb samt samarbejde tværfagligt i Studieservice.

Om teamet 
Du bliver koordinator for et team med otte kolleger. Teamet varetager opgaver som individuelle studieplaner, varslinger, orlov og udmeldelse. I forbindelse med den igangværende organisationsændring i Studieservice får du en vigtig rolle i at understøtte og udvikle opbygningen af teamet, så teamet samlet set effektivt og korrekt løser opgaverne samt imødeser frister rettidigt.

Studieforløb er organiseret i tre teams, der arbejder med SU, SVU og SPS, udarbejder studieplaner og varslinger samt varetager sagsbehandling af sager vedrørende klager, anker og dispensationer på tværs af KP's 22 uddannelser. 

Lige nu er vi særligt optaget af at samle, reorganisere og ensarte sagsbehandlings- og studieplansområdet i kølvandet på en igangværende forandringsproces, hvor Studieservice arbejder hen mod en funktionsopdelt organisering. 

Om dig                                                           
Du har en lang videregående uddannelse og gerne nogle års erfaring fra en stilling som f.eks. studienævnssekretær eller faglig koordinator i en administration eller tilsvarende. 

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har erfaring med eller flair for at have en koordinerende rolle i et team
• er omhyggelig, arbejder struktureret og er god til at prioritere egne og kollegaers opgaver – også når der er travlt
• er driftssikker og kommunikerer tydeligt
• har erfaring med eller kendskab til studieplanlægning og arbejdet med studieordninger
• har kendskab til offentlig forvaltning og god forvaltningsskik 
• er selvstændig, samarbejdsvillig, initiativrig, serviceminded og hjælpsom
• kan skabe og bevare overblik og oversætte dette i form af procesbeskrivelser
• har gode formidlingsevner og kan vejlede studerende og kollegaer, både i tale og på skrift.

Om KP og Studieservice
Københavns Professionshøjskole er en af hovedstadsregionens centrale uddannelsesinstitutioner. Vi leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 grunduddannelsesstuderende og udbyder 22 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.

Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt i syv afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation.

Vi tilbyder:

• Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice
• En spændende arbejdsplads i udvikling
• Selvstændighed i opgaveløsningen
• Et job med plads til nye idéer til optimering af arbejdsprocesser.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Ansættelse er med start den 1. april 2025. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. 

Du ansættes som teamkoordinator efter overenskomst for akademikere i staten mellem Finansministeriet og en række AC-organisationer (AC-overenskomsten). Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799, København V. Der kan forekomme mødeaktivitet på KP's øvrige lokationer. 

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Mette Aaby Hvidsteen på tlf.: +4520290500​​.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 17-02-2025.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 8 og 9.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
 
_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.