Teamkoordinator til Afdeling for Blodsygdomme, Rigshospitalet

Du er uddannet lægesekretær, gerne med erfaring som teamkoordinator. Du ønsker at være en del af en højt specialiseret afdeling i vækst. Med dit gode humør indgår du let i samarbejdsrelationer, og du motiveres når du sammen med dine kollegaer, souschef og ledende lægesekretær skaber udvikling indenfor vores fag. Det er afgørende for dig, at du udvikles, har et højt ambitionsniveau og et ønske om at bevæge dig indenfor driftskoordinering og daglig driftsledelse.

Din nye hverdag

Du vil indgå i et tæt samarbejde med souschef, ledende lægesekretær og klinisk lægesekretærspecialist, og du får rig mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt. Din primære funktion vil være at koordinere den daglige drift i et af vores teams, hvor du anvender din faglighed og dine strukturerede evner indenfor driftskoordinering. Din faglighed indenfor sekretærernes arbejdsområder skal være høj, derfor vil du i et mindre omfang få egne driftsopgaver.

Du vil indgå i teamledelsen, hvilket betyder at du får et tæt tværfagligt samarbejde.

Dine opgaver bliver blandt andet

• Udarbejdelse af ugeplaner
• Modtage syge- og raskmeldinger
• Koordinere i den daglige drift
• CBAS-administrator for sekretærgruppen
• Medansvar for planlægning af hovedferie
• Identificere behov for udvikling af kompetencer og skabe retning for implementering af nye arbejdsgange
• Medinddrage sekretærerne og arbejde aktivt for et sundt arbejdsmiljø i et tæt samarbejde med ledende lægesekretær og souschef
• Aktiv deltagelse i sekretærmøder, teamledelsesmøder og møder med ledende lægesekretær, souschef samt klinisk lægesekretærspecialist
• Understøtte implementering af arbejdsgange og evt. projekter
• Egne sekretæropgaver i mindre grad

Din professionelle og personlige profil

• Du er uddannet lægesekretær eller har anden sundhedsfaglig baggrund med flere års erfaring som lægesekretær.
• Vi lægger vægt på, at du har erfaring som teamkoordinator, tovholder eller anden funktion med driftsansvar, og at du har erfaring med Sundhedsplatformen.
• Du har erfaring indenfor psykisk arbejdsmiljø, og har en naturlig interesse og viden om anerkendende kommunikation og formår at møde kollegaer og samarbejdspartnere åbent og dialogbaseret.
• Du arbejder struktureret og følger op på dine opgaver og deadlines.
• Du har et lyst sind og er bevidst om, hvordan dit humør påvirker de kollegaer, du møder på din vej i hverdagen.

Din videreudvikling som teamkoordinator kunne være:

• Lederudviklingsforløb efter 1 års ansættelse, hvis ledende lægesekretær og du finder tidspunktet relevant ift. din udvikling.
• Uddannelse indenfor fagligledelse eller driftsledelse

Om Afdeling for Blodsygdomme

Afdeling for Blodsygdomme er Region Hovedstadens eneste afdeling for blodsygdomme og den største i Norden. Afdelingen har to sengeafsnit, tre ambulatorier og egen akutmodtagelse til hæmatologiske patienter. Derudover har vi egen blodprøvetagning og et callcenter.

Afdelingen er højt specialiseret og internationalt anerkendt. Vores kliniske forskningsenhed er førende i nye og effektive behandlinger.

Du kan finde mere information om Afdeling for Blodsygdomme her eller følge med på afdelingens Instagram-profil @afdelingforblodsygdomme.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Mie Kroll på telefonnummer 3545 8059 eller souschef Trine Egede på 3545 9501

Ansøgningsfrist den 15. august 2024. Samtaler afholdes den 21. august i tidsrummet 8 – 15.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår jf. HK-overenskomst for lægesekretærer.