Teamkoordinator til Afdeling for Kræftbehandling, Rigshospitalet

Med dit gode humør indgår du let i samarbejdsrelationer, og du motiveres når du sammen med dine kollegaer, souschef og sundhedsadministrativ leder skaber udvikling indenfor sekretærfaget. Det er afgørende for dig, at du udvikles, du har et højt ambitionsniveau og et ønske om at bevæge dig indenfor driftskoordinering og daglig driftsledelse.

Din nye hverdag

Du vil indgå i et tæt samarbejde med afdelingens teamkoordinatorer, souschef, sundhedsadministrativ leder og klinisk lægesekretærspecialist, og du får rig mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt. Din primære funktion vil være at koordinere den daglige drift i et af vores teams, hvor du anvender din faglighed og dine strukturerede evner indenfor driftskoordinering. Din faglighed indenfor sekretærernes arbejdsområder skal være høj, derfor vil du i et mindre omfang få egne driftsopgaver.

Du vil indgå i en teamledelse sammen med afdelingens oversygeplejerske og teamledende overlæge, hvilket betyder at du får et tæt tværfagligt samarbejde.

Dine opgaver bliver blandt andet

• Udarbejdelse af ugeplaner
• Modtage syge- og raskmeldinger
• Koordinere i den daglige drift
• CBAS-administrator for sekretærgruppen
• Medansvar for planlægning af hovedferie
• Medansvar ift. undervisning af sekretærgruppen
• Identificere behov for udvikling af kompetencer og skabe retning for implementering af nye arbejdsgange
• Medinddrage sekretærerne og arbejde aktivt for et sundt arbejdsmiljø i et tæt samarbejde med sundhedsadministrativ leder.
• Afholdelse af ugentlige sekretærmøder
• Understøtte implementering af arbejdsgange og evt. projekter
• Egne sekretæropgaver i mindre grad

Din professionelle og personlige profil

• Du er uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller har anden sundhedsfaglig baggrund med flere års erfaring som sekretær indenfor sundhedsvæsnet.
• Vi lægger vægt på, at du har erfaring som teamkoordinator, tovholder eller anden funktion med driftsansvar (vi er åben for kandidater uden erfaring indenfor driftskoordinering)
• Du er bruger af Sundhedsplatformen og har generelt en god forståelse for IT.
• Du har erfaring indenfor psykisk arbejdsmiljø, og har en naturlig interesse og viden om anerkendende kommunikation og formår at møde kollegaer og samarbejdspartnere åbent og dialogbaseret.
• Du arbejder struktureret og følger op på dine opgaver og deadlines.
• Du har et lyst sind og er bevidst om, hvordan dit humør påvirker de kollegaer, du møder på din vej i hverdagen.

Din videreudvikling som teamkoordinator kunne være:

• Lederudviklingsforløb efter 1 års ansættelse, hvis din leder og du finder tidspunktet relevant ift. din udvikling.
• Uddannelse indenfor faglig ledelse eller driftsledelse

Om Afdeling for Kræftbehandling

Afdeling for Kræftbehandling er en højtspecialiseret universitetsafdeling i Region Hovedstaden, som varetager alle former for medicinsk behandling og strålebehandling af voksne patienter med kræft. En af vores visioner er patientoplevet kvalitet, hvorfor vi i høj grad har fokus på systematisk patientinddragelse.

Den ledige stilling er på 35-37 timer ugentlig.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Mie Kroll på telefonnummer 3545 8059 eller souschef Charlotte Meling på 2463 9969

Ansøgningsfrist: 14. november 2024. Samtaler afholdes den 18. november kl. 13 eller den 19. november kl. 10 til 14. Ansøger bedes være opmærksom på ovennævnte datoer ift. evt. samtale.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår jf. HK-overenskomst for lægesekretærer.