Teamkoordinator til Afdeling for Blodsygdomme, Rigshospitalet

Du er uddannet lægesekretær, gerne med erfaring som teamkoordinator. Du ønsker at være en del af en højt specialiseret afdeling i vækst. Med dit gode humør indgår du let i samarbejdsrelationer, og du motiveres når du sammen med dine kollegaer og ledende lægesekretær skaber udvikling indenfor vores fag. Det er afgørende for dig, at du udvikles, har et højt ambitionsniveau og et ønske om at bevæge dig indenfor driftskoordinering og daglig driftsledelse.

Din nye hverdag

Du vil indgå i et tæt samarbejde med ledende lægesekretær og klinisk lægesekretærspecialist, og du får rig mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt. Din primære funktion vil være at koordinere den daglige drift i et team bestående af 12 sekretærer. Her vil du skulle anvende din faglighed og dine strukturerede evner indenfor driftskoordinering. Din faglighed indenfor sekretærernes arbejdsområder skal være høj, derfor vil du i et passende omfang få egne driftsopgaver.

Du vil indgå i teamledelsen, hvilket betyder at du får et tæt tværfagligt samarbejde.

Dine opgaver bliver blandt andet

• Udarbejdelse af ugeplaner.
• Modtage syge- og raskmeldinger.
• Koordinere i den daglige drift.
• CBAS-administrator for teamets sekretærgruppe.
• Medansvar for planlægning af hovedferie.
• Identificere behov for udvikling af kompetencer og skabe retning for implementering af nye arbejdsgange.
• Medinddrage sekretærerne og arbejde aktivt for et sundt arbejdsmiljø i et tæt samarbejde med ledende lægesekretær.
• Aktiv deltagelse i sekretærmøder, teamkoordinatormøder, teamledelsesmøder og møder med ledende lægesekretær samt klinisk lægesekretærspecialist.
• Understøtte implementering af arbejdsgange og evt. projekter.
• Egne sekretæropgaver i mindre grad.

Din professionelle og personlige profil

• Du er uddannet lægesekretær eller har anden sundhedsfaglig baggrund med flere års erfaring som lægesekretær.
• Vi lægger vægt på, at du har erfaring som teamkoordinator, tovholder eller anden funktion med driftsansvar, og at du har erfaring med Sundhedsplatformen.
• Du har erfaring indenfor psykisk arbejdsmiljø, og har en naturlig interesse og viden om anerkendende kommunikation og formår at møde kollegaer og samarbejdspartnere åbent og dialogbaseret.
• Du arbejder struktureret og følger op på dine opgaver og deadlines.
• Du har et lyst sind og er bevidst om, hvordan dit humør påvirker de kollegaer, du møder på din vej i hverdagen.

Din videreudvikling som teamkoordinator kunne være:

• Lederudviklingsforløb efter 1 års ansættelse, hvis ledende lægesekretær og du finder tidspunktet relevant ift. din udvikling.
• Uddannelse indenfor fagligledelse eller driftsledelse.

Om Afdeling for Blodsygdomme

Afdeling for Blodsygdomme er Region Hovedstadens eneste afdeling for blodsygdomme og den største i Norden. Afdelingen har to sengeafsnit, tre ambulatorier og egen akutmodtagelse til hæmatologiske patienter. Derudover har vi egen blodprøvetagning og et callcenter.

Afdelingen er højt specialiseret og internationalt anerkendt. Vores kliniske forskningsenhed er førende i nye og effektive behandlinger.

Du kan finde mere information om Afdeling for Blodsygdomme her:

https://www.rigshospitalet.dk/afdelinger-og-klinikker/kraeft-og-organsygdomme/blodsygdomme/Sider/default.aspx

Du kan også følge afdelingens instagram-profil @afdelingforblodsydomme

Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Trine Egede på 3545 9501.

Ansøgningsfrist den 22. januar 2025. Samtaler afholdes den 27. januar i tidsrummet 8 – 15.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for lægesekretærer m.fl.