Teamleder for International Office i SDU Uddannelse

Holder du af personaleledelse, og kan du få et team på 12 kompetente og dedikerede medarbejdere spillet sammen og spillet stærke? Får du et kick ud af at arbejde med driftsopgaver: At strukturere og sætte i system, at udvikle og realisere (uforløst) potentiale? Og trives du i en kompleks organisation med et mylder af lokale, nationale og internationale samarbejdspartnere? 

Så skal du søge stillingen som teamleder for International Office – en del af Studenterservice, SDU Uddannelse.

OM INTERNATIONAL OFFICE

Kerneopgaverne i teamet består af:

• Udsendelse og administration vedrørende studerende på udlandsophold*
• Optagelse og administration vedrørende udvekslings- og gæstestuderende*
• Indgåelse og administration af samarbejdsaftaler med udenlandske universiteter 
• Administration af udvekslingsprogrammet Erasmus+ og af SDU’s egen internationaliseringspulje, herunder de tilhørende, store stipendiebevillinger

*Fra få uger til to semestre 

Teamet står også overfor en spændende udfordring med implementering af nye og anderledes mobilitetsformer drevet af SDU’s medlemskab af universitetsalliancen Epicur, hvilket på sigt vil medføre en øget opgaveportefølje.

Teamet har et tæt samarbejde med fakulteterne på SDU: Det er der, de studerende er – og det er de studerende, vi skal gøre en forskel for. Mange internationale studerende har også deres daglige gang på SDU i Sønderborg, Esbjerg, Kolding og Slagelse, og teamet har et godt samarbejde med SDU Uddannelse i de fire byer.

I det daglige er International Office delt i to grupper med fokus på hhv. indkommende og udgående studerende. Fælles for alle kollegaer er et stort engagement i opgaveløsningen og en stolthed over at arbejde med det internationale område.

International Office står midt i en omstillingsfase, hvor vi i dén grad kommer til at sætte et hold, samtidig med at den nye leder tiltræder. På grund af medarbejderskift og udløb af tidsbegrænsede ansættelser samt omstrukturering i SDU Uddannelse ser vi ind i et efterår, hvor der, udover teamlederstillingen, som er ny, opslås 3 faste AC-stillinger, 1 AC-barselsvikariat og en deltids HK Økonomi-stilling. Som ny leder lander du derfor i en afdeling, der skal finde et solidt ståsted. Her bliver din første opgave, i tæt samspil med din leder samt teamets faglige koordinator, at sætte retning med fokus på et velfungerende arbejdsfællesskab med arbejdsglæde, hvor afdelingen sammen griber de mange opgaver, som vi løser på vegne af hele SDU.

ER DU VORES NYE TEAMLEDER?

Som teamleder er det din opgave at få overblik over og indsigt i fagområdet som afsæt for at kunne samle og udvikle teamet og området i tæt samspil med afdelingslederen for Studenterservice.

Vi søger efter dig, som har:

• Solid personaleledelseserfaring
• Evnen til at fokusere på, prioritere i samt strukturere daglig drift
• Evnen til at identificere potentialet i International Office og understøtte områdets udvikling

Desuden vil det være en fordel, at du kan se dig selv i flere af punkterne nedenfor. Du:

• Taler og skriver engelsk flydende
• Har erfaring med service og udvikling af administration
• Har god erfaring med økonomistyring – gerne projektøkonomi
• Kan agere i en kompleks organisation og skabe gode relationer til samarbejdspartnere
• Tager ansvar og skaber dit ledelsesrum i tæt samarbejde med egen leder og ledergruppe
• Kan uddelegere og aktivt sætte områdets dygtige medarbejdere i spil som et stærkt team
• Har erfaring med internationalt arbejde, herunder evt. samarbejdsaftaler, eller en interesse i at sætte dig ind i det.

Du kan forvente at blive en del af en arbejdsplads, hvor:

• Der er brug for netop dig til at samle og udvikle International Office
• Vi lægger vægt på kvalitet, sikker drift og gode fælles løsninger 
• Medarbejderne er fagligt stærke og besidder stor arbejdsstolthed   
• Tempoet er højt og uddannelsesadministrationen er under forandring
• Vi i ledergruppen har fokus på sparring, udvikling og at spille hinanden gode.

Du vil referere til afdelingslederen for Studenterservice og indgå i en ledergruppe på 13 ledere, der tilsammen har personaleansvar for 133 medarbejdere fordelt på fem lokationer. 

OM STUDENTERSERVICE

Som teamleder for International Office bliver du samtidig en del af Studenterservice: En ny afdeling, der samler de opgaver, som henvender sig direkte til de studerende. Som et led i en større reorganisering af SDU Uddannelse blev Studenterservice etableret 1. juni, hvor din leder, Rikke Winther Revsholm, også tiltrådte. Du lander derfor i en afdeling under forandring, hvor du som en del af en stærk ledergruppe kan være med til at præge udviklingen. 

Udover International Office består Studenterservice af et team på 7 medarbejdere, som er ansat under afdelingslederen, og som arbejder med trivselsvejledning, studenterforeninger, elite(sports)-studerende samt studenterkommunikation. Og du får en teamlederkollega som, sammen med sine 8 medarbejdere, arbejder med hhv. SU-vejledning, SPS-vejledning samt har ansvar for studentervejledning i den bemandede skranke på Campus Odense kaldet Zonen.

OM SDU UDDANNELSE

SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med et væld af samarbejdsflader på tværs af universitetet og den øvrige universitetssektor. SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik og er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af – og i tæt samarbejde med – fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. 

KONTAKT OG ANSØGNING 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Studenterservice Rikke Winther Revsholm på [email protected] eller tlf.: 2960 5562.

Ansøgningsfristen er den 20. september 2024 kl. 23.59.59. 

De, der inviteres til samtale, bliver kontaktet den 23. september 2024.

Der afholdes samtaler den 25. september 2024 og en eventuel anden samtalerunde afholdes 27. september 2024. 

Forventet jobstart snarest muligt derefter. 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Du vil blive indplaceret som chefkonsulent med personaleansvar.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU: Vi vil skabe værdi for og med samfundet

Syddansk Universitet er til for at løse samfundets store udfordringer, og er en vigtig aktør i Region Syddanmarks udvikling og en bro mellem akademisk viden og samfundets behov. Uanset om vores bidrag er forskningsbaseret viden, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal vi gøre en positiv forskel for samfundet, og være med til at skabe en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – og det kan vi kun med de rette mennesker. SDU stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder højt kvalificerede og engagerede medarbejdere. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der er fundamentet for vores succes.

SDU står på de klassiske akademiske dyder som fri, kritisk og uafhængig forskning og uddannelse, men er i sin organisation og sin tilgang ikke tynget af traditioner. Universitetet er kendetegnet ved en særlig pionerånd, som er præget af et godt samarbejde om retning og indsatser mellem ledere, medarbejdere og studerende.