Teamleder til Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet

Er du nysgerrig, inddragende og struktureret? Er du god til at finde løsninger i samarbejde med andre og kan du holde overblikket over mange komplekse processer? Så er du helt sikkert vores nye teamleder i Økonomiafdelingen. Kan du forene personaleledelse og økonomistyring, så har jeg et team på 12 personer, der søger en teamleder. Ud over at være teamets personaleleder, vil du også være ansvarlig for processerne omkring udarbejdelse af universitetets konsoliderede budget og løbende rapportering. Vi har et årshjul med mange faste leverancer, hvor tilrettelæggelse af effektive processer er afgørende. Vi har kontinuerligt fokus på at skabe værdi hos vores samarbejdspartnere, hvorfor vi er i konstant bevægelse og udvikling. Du vil i stillingen derfor få ansvaret for at styre, koordinere og tilfredsstillende afslutte mange sideløbende udviklingsprocesser, der både opgave- og ressourcemæssigt ligger i kombination med processerne for de faste leverancer.

Stillingsbeskrivelse

Stillingen er placeret i den centrale økonomiafdeling, i enheden”Budget og Planlægning”, hvor der er i alt 12 kolleger. Det tætte samarbejde og den faglige sparring er en stor del af vores arbejdsdag, hvor det er en kæmpe styrke, at vi har forskellige baggrunde og erfaringsniveauer. Omdrejningspunktet for opgaveporteføljen i teamet er budgettering og opfølgning på institutters, fakulteters og enheders økonomi. Alt dette for at medvirke til øget administrativ kvalitet og sammenhæng samt sikre relevant ledelsesinformation til beslutningstagere.

Dine arbejdsopgaver vil primært være:

• Koordinering af tværgående opgaver mellem teamets medarbejdere og på tværs af organisationen
• Porteføljestyring af teamets udviklingsopgaver, således at det vi beslutter, også er det vi arbejder efter
• Bidrage til fremdrift på udviklingsopgaver og sikre at disse færdiggøres inden for rimelig tid
• Understøtte videndeling og sparring mellem teamets medarbejdere og på tværs af organisationen
• Styre og tilvejebringe processerne for konsolidering og udarbejdelse af AAU’s budget, samt udarbejdelsen af universitetets periodeopfølgning sammen med teamets medarbejdere
• Udarbejdelse af ledelsesinformation, hvor den skriftlige og talmæssige fremstilling vægtes højt
• Proaktivt bidrage til den løbende optimering og udvikling af AAU’s økonomistyring
• Udbredelse af Best practice mellem universitetets enheder
• Fokus på dokumentation af vores administrative værktøjer i samarbejde med teamets systemansvarlige
• Udvikling af relevante hjælpeværktøjer
• Indfange brugerbehov og sammen med teamet, omsætte dem til konkrete og brugbare løsninger
• Deltagelse i og afholdelse af temamøder på tværs af AAU
• Afholdelse af MUS og løbende opfølgningssamtaler med medarbejderne
• Sikre et godt arbejdsmiljø for vores 12 medarbejdere

Det er vigtigt, at den nye teamleder også er en del af det udførende led, og derfor skal du også være indstillet på at være en del af produktionen i teamet. Der kan i stillingen forventes en høj grad af formidling af økonomirelaterede emner til organisationen.

Din profil

Du er initiativrig, god på relationer og en struktureret leder, der har din værktøjskasse med økonomistyring i orden. Du arbejder selvstændigt, men er på samme vis opmærksom på sparring med dine kolleger i søgen efter den rette løsning. Du er som teamleder god til at skabe relationer, idet kontaktfladen er stor og med forskellige faglige afsæt.

I dit arbejde vil du løbende koordinere med budgetchefen og faglig koordinator for enheden Udvikling og Controlling. Ligeledes vil der være et tæt samarbejde med de andre faglige koordinatorer, teamledere og funktionschefer i økonomiafdelingen.

Dine kvalifikationer

• Relevant faglig uddannelse
• Erfaring med ledelse, koordinering og porteføljestyring
• Flair for brug af administrative værktøjer
• Er god til at skabe relationer i en stor berøringsflade
• Gode kommunikative egenskaber
• Sans for detaljen, men også et øje for optimering af komplekse processer

Vi sætter pris på god humor og en positiv livsindstilling. Vi værner om den faglige kvalitet og arbejder effektivt, men husker også hinanden på, at der er andet i livet end arbejde. Vi sørger for god introduktion til både arbejdsopgaver og samarbejdspartnere i organisationen.

Økonomiafdelingen som en attraktiv arbejdsplads

Økonomiafdelingen er organiseret i en række enheder med fokus på ledelsesinformation, bogholderi, budgetenhed, analyseenhed, systemforvaltning og projektøkonomi.

Som afdeling er vi orienteret imod at levere sikker drift ift. hele AAU, hvor der skal være plads til udvikling. Vi leverer i dag økonomiservice på højt niveau, og vi har gode samt stærke relationer til de faglige miljøer. Fremtiden bringer endnu mere digitalisering, AI og projektorganisering ind mod økonomiområdet.

Vi sidder i åbne kontormiljøer og vægter fleksibilitet højt, hvorfor der er god mulighed for at tilrettelægge arbejdsdagen, så det hænger sammen med familieliv mv.

Stillingen refererer til budgetchef Gitte Hartung. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til budgetchef Gitte Hartung, tlf. 9940 7370 eller[email protected]

Stillingen er på fuld tid og forventes besat per 1. maj 2025 eller snarest derefter.

Der afholdes samtale den 18. og 19. marts

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ref. nummer

1219466