Teamleder til administrationsteamet i Psykiatriens Vikarcenter

Vil du være med til sikre god behandling af psykiatriens patienter og få afsnittenes hverdag til at løbe rundt? Har du erfaring med ledelse og personaleadministration? Vores mangeårige teamleder for administrationsteamet i Psykiatriens Vikarcenter går på pension. Så hvis det lyder som noget for dig så læs videre her.



Psykiatriens Vikarcenter
Region Hovedstadens Psykiatris Vikarcenter samarbejder med ca. 1.000 vikarer og leverer omkring 28.000 vikarvagter årligt til de psykiatriske centre i Region Hovedstadens Psykiatri. Vi er en pulserende livline, som er afgørende for at sikre god behandling for psykiatriens patienter og få afsnittenes hverdag til at løbe rundt.



Om din rolle og arbejdsopgaver
Du bliver teamleder for administrationsteamet, hvor vi er 16 medarbejdere. Administrationsteamet understøtter den daglige drift af administrationen i Vikarcentret. Det omfatter administrative opgaver som løn til timelønnede vikarer, afregning med centrene og varetagelse af alle ansættelses- og personaleforhold for fastansatte vikarer.

Du vil i det daglige have et tæt samarbejde med de øvrige teamledere i Psykiatriens Vikarcenter, med psykiatriens HR-afdeling og vores regionale løncenter.

Din konkrete opgaver vil være at:

• varetage den daglige ledelse og drift af administrationsteamet
• deltage i udviklings- og projektarbejde
• bidrage til løbende udvikling og forbedring af service, kvalitet og processer
• forestå ekstern kommunikation og drift af vores hjemmeside
• vedligeholde procedurer, manualer m.v.
• holde dig opdateret om overenskomster samt love og regler på området.

Vores forventninger til dig
Du har ledererfaring, som gør dig i stand til at sætte ramme og retning for teamet, og tage dig af de ansvarsområder, som hører til personaleledelse. Hvis du også har kendskab til sundhedssektoren, er det en fordel.

Derudover søger vi dig, der har:

• Fokus på at yde en gode service. Det er vigtigt for os, at alle som kommer i kontakt med os får en god oplevelse. Vi forventer derfor, at du er serviceminded og har en imødekommende og hjælpsom indstilling – også på travle tidspunkter.

• Har overblik og kan håndtere at have mange bolde i luften. Du får en hverdag med temposkift, og hvor der kan komme mange opgaver ind på én gang. Du skal derfor være god til at holde overblikket, prioritere og uddelegere flere opgaver på en gang, hvoraf nogle vil have korte deadlines.

• Har flair for IT: Du er hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer og er bruger af Office-pakken. Vi arbejder i systemerne Optima, Silkeborg Løn og Talent Recruiter.

• Har erfaring med personaleadministration: Du har kendskab til og forståelse for det offentlige aftalesystem og overenskomster og har flere års erfaring med personaleadministration.

Gode grunde til at søge stillingen

• Vi garanterer dig en grundig introduktion til psykiatrien, processerne og systemerne og skræddersyr din oplæring ud fra de kompetencer og den erfaring, du kommer med.

• Vi har et uformelt arbejdsmiljø og godt kollegaskab i teamet. Vi er meget selvkørende og hjælper hinanden på bedste vis. Vores tilgang til opgaveløsningen bygger på selvstændighed og medindflydelse.

Løn og ansættelsesvilkår
Vi ønsker, at du starter den 1. april 2025 eller hurtigst muligt efter aftale.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.



Spørgsmål og ansøgning
Hvis du er nysgerrig på at høre mere eller har spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte leder af Psykiatriens Vikarcenter Søren Debel på tlf. 3864 0110 eller mail [email protected].

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket på siden senest søndag den 2. februar 2025.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien"

Vi glæder os til at læse din ansøgning.