Teamorienteret kontormedarbejder til Registratur, SDU Uddannelse

Registratur under SDU Uddannelse søger en engageret og systematisk kontormedarbejder til barselsvikariat med tiltrædelse senest 1. oktober 2024. 

Registratur er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede, generelle studieadministration ved Syddansk Universitet. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer vi progression og legalitet i de studerendes studieforløb fra indskrivning til dimission. 

Registratur har bl.a. ansvaret for at de studerende har mulighed for at tilmelde sig korrekte fag, samt sikre legaliteten i den studerendes studieforløb.

Vi løser opgaverne i tæt samarbejde med fakultets- og studiemedarbejdere, så man skal forvente mange snitflader og samarbejdspartnere. 

Dine opgaver

De daglige arbejdsopgaver vil være præget af drift, og vil især indeholde følgende: 

• opbygning af uddannelsesstruktur i STADS på baggrund af den skrevne studieordning, bekendtgørelser og lovgivning
• oprettelse af aktiviteter og udbud i STADS
• administrativ servicering af studerende i relation til tilmelding, dispensation, udskrifter m.m.
• registrering af studerendes undervisnings- og eksamensaktiviteter 
• sikre at der er overensstemmelse mellem gældende eksamensregler og registreringerne
• udstedelse af eksamensbeviser 
• implementering af studienævnsafgørelser
• udførelse af diverse kontroller og legalitetstjek på studerende 

Dine kompetencer

Registratur søger en medarbejder, der evner at sætte sig ind i en kompleks verden af regler og systemer, som har et godt overblik og lyst til at arbejde i et dynamisk miljø, hvor der stilles krav til fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsningen. 

Samtidig skal du evne at arbejde i en teamstruktur, hvor man i fællesskab er ansvarlig for opgaveløsningen og kommunikationen med samarbejdspartnere og studerende. Vi forventer, at du har en udpræget systematisk tilgang til dine opgaver, at du er fagligt stærk, kan prioritere din tid, overholde deadlines og at du sætter en ære i at sikre høj kvalitet i de opgaver, du løser – også når det går stærkt.

Kendskab til uddannelsessektoren vil blive vægtet højt. Desuden benytter SDU administrationssystemet STADS, og kendskab til dette vil være en fordel. 

Herudover lægger vi vægt på, at du

• kan håndtere omskiftelige prioriteringer 
• har gode samarbejdsevner
• er serviceorienteret og ansvarsbevidst
• kan kommunikere fejlfrit på dansk og behersker engelsk i skrift og tale
• har et godt humør og er en god kollega, også når der er travlt

 Stillingen er på 37 timer ugentligt med flexordning og tidsbegrænset til 11 måneder.     

Hvad kan vi tilbyde

Registratur er en del af SDU Uddannelse på Syddansk Universitet. Vi er organiseret i 5 teams med mellem 2 og 4 medarbejdere i hvert team og en afdelingsleder. 

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med mange forskellige kontakter i en stor organisation, der er i konstant forandring. 

Vi lægger i afdelingen stor vægt på åbenhed og en uformel omgangstone og tilbyder gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til souschef Rikke Tolstrup på 6550 8696, efter 5. august 2024.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt ultimo august.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK. 

Tjenestestedet er Odense.

Ansøgningsfristen er den 16. august 2024 kl. 23.59.59.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.