TEC Erhvervscenter søger administrativ konsulent til vores kursuscenter

Vil du være med til at udvikle TECs kursuscenter? Har du flair for god kundeservice, struktur og koordinering? Trives du med sagsbehandling og procesoptimering i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye administrative konsulent i TEC Kursuscenter.

TEC Erhvervscenter er en central drivkraft i at matche TECs uddannelsesudbud med virksomhedernes behov og sikre bæredygtige kompetencer for fremtiden. Med udgangspunkt i TECs overordnede strategi "Tag hånd om fremtiden" fokuserer vi på elevers-, lærlinges- og kursisters læring og det tætte samarbejde med virksomhederne.

For at sikre fortsat udvikling af TECs kursusaktiviteter er konsulenter og kursusadministration samlet i en enhed, som bidrager til, at TEC fortsat er virksomhedernes, A-kassernes og jobcentrenes foretrukne kompetencepartner i hovedstaden.

Du bliver en del af en afdeling, der vægter kollegialt sammenhold højt. Vi har et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i TEC Erhvervscenter, og du bliver en del af et dynamisk team, hvor vi sparrer på tværs af funktioner i et åbent kontorlandskab. Vi har "højt til loftet" i forhold til at udvikle og tænke nyt.

TEC udbyder efteruddannelse inden for forskellige tekniske områder og varetager efteruddannelse for ca. 12.000 personer hvert år.

Kurser og efteruddannelse i København – find dit kursus | TEC

Hvilke arbejdsopgaver vil du få?
Som administrativ konsulent i kursuscenteret får du en alsidig hverdag, hvor du håndterer planlægning, opfølgning på deadlines, kvalitetssikring af arbejdsgange, telefoniske henvendelser fra kursister og virksomheder, samt et bredt udvalg af administrative opgaver.

Dine primære ansvarsområder og opgaver er:

• Kvalitetssikring, opfølgning og optimering af arbejdsgange i kursusadministrationen, herunder TECs Full Service koncept.
• Vedligeholdelse og opdatering af vejledninger og skabeloner.
• Planlægning og opfølgning på deadlines, herunder rettidig indberetning af aktiviteter.
• Understøttelse af teamets udviklingsprojekter og samarbejde med andre teams I TECs Erhvervscenter.
• Håndtering af tilmeldinger i Studie + og voksenuddannelse.dk samt opstart og afslutning af kursister.
• Holdoprettelse i Studie + i samarbejde med uddannelsesafdelingerne og konsulenter.
• Afdække og imødekomme kundernes behov.

Vores forventninger til dig
Du har en relevant kontoruddannelse med stærke projektledelseskompetencer. Du motiveres af at få indflydelse på egen hverdag og være med til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Vi forventer, at du:

• Har stærke kompetencer og stor erfaring med administration af AMU.
• Har indgående kendskab til regelgrundlag og bekendtgørelser under AMU.
• Er fleksibel og har forståelse for, at der er perioder med spidsbelastning.
• Kan skabe relationer såvel internt som eksternt og kan arbejde selvstændigt og i teams.
• Formår at få noget fra hånden uden at gå på kompromis med kvaliteten.
• Er serviceminded, kundeorienteret og struktureret.
• Har stor erfaring med brugen af Studie+ og generelt er fortrolig med IT, herunder office-pakken.

Hvad tilbyder vi dig
Du bliver en del af en afdeling, der vægter kollegialt sammenhold højt. Vi har et tæt samarbejde medkonsulenterne i afdelingen. Du bliver derfor en del af et dynamisk team, hvor vi sparrer på tværs af funktioner i et åbent kontorlandskab. Vi har "højt til loftet" i forhold til at udvikle og tænke nyt. Du vil referere direkte til lederen af kursuscentret.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat eller mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.

Stillingen er på fuldtid med 37 timer om ugen.

Du ansættes på TEC med primært arbejdssted på Stamholmen 193-215, 2650 Hvidovre i vores kursuscenter.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.

Vi glæder os til at høre fra dig
Synes du overstående lyder interessant, så er vi meget interesseret i at høre mere om din motivation for at blive en del af vores team.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.

Søg via linket her på siden senest den 31. december 2024.

Du bedes uploade CV og andre relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.

Samtaler afholdes løbende.

Vi ser frem til at byde dig velkommen snarest muligt.

Ønsker du at vide mere om stillingen eller har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte leder af kursuscenteret Karina Jessie Ørsted Bai på telefon 25453727.

Hvis du vil vide mere om TEC?
På Job på TEC kan du lære os bedre at kende.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.