TEC søger en dygtig og serviceminded receptionist med erfaring i telefonsystemet Competella

Er du en imødekommende og struktureret receptionist med erfaring i telefonsystemet Competella? Kan du navigere i en travl hverdag med mange forskellige opgaver og stadig have et smil på læben? Så er det måske dig, vi leder efter hos TEC - Technical Education Copenhagen.

Vi søger en receptionist, der trives med at servicere elever, kursister og eksterne gæster. Du er en person, som kan holde mange bolde i luften, og som har en positiv energi, der smitter af på dem omkring dig.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Håndtering af omstillingssystemet Competella – viderestilling af opkald til alle afdelinger
• Modtagelse af elever, kursister, kunder og samarbejdspartnere
• Post- og pakkefordeling
• Indkøb af kontorartikler
• Koordinering og forberedelse af mødeforplejning
• Diverse ad hoc-opgaver
• Kørsel mellem afdelinger

Din profil
Vi forventer, at du:

• Er uddannet receptionist eller har relevant erhvervserfaring inden for service og administration
• Har gennemført HHX, STX, HF eller tilsvarende suppleret med HGS/EUS med speciale i administration
• Har erfaring med telefonsystemet Competella
• Har kørekort
• Har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner på dansk og grundlæggende engelskkundskaber
• Er serviceminded og imødekommende overfor både interne og eksterne kunder
• Er ansvarsbevidst, struktureret og har sans for detaljer
• Trives med en varieret arbejdsdag, hvor omstillingsparathed og fleksibilitet er nøgleord
• Er udadvendt og formår at skabe en positiv atmosfære omkring dig
• Kan bruge IT på brugerniveau og hurtigt tilegne dig nye systemer

Vi tilbyder
Hos TEC får du en hverdag med gode kolleger i et miljø, hvor faglig og personlig udvikling prioriteres højt. Du bliver en del af en arbejdsplads med gode rammer, hvor der er fokus på samarbejde, trivsel og en professionel tilgang til service.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og Finansministeriets regler. Pension i henhold til overenskomst

Ansættelse pr. 1. december 2024

Fuldtidsstilling med arbejdstid fra kl. 7:30-15:00. Der kan forekomme aftenarbejde ved særlige lejligheder.

Fast arbejdssted på Frederiksberg

Ansøgningsproces
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Christina Sørensen på telefon 25453102.

Send din ansøgning, CV, uddannelsesbeviser og relevante bilag via ansøgerlinket i stillingsannoncen. Ansøgningsfrist er den 1. oktober 2024, og samtaler afholdes i uge 43.

TEC - Technical Education Copenhagen er en arbejdsplads med gode rammer for læring, innovation og trivsel. Vi vægter åben og ærlig dialog højt og stræber efter at skabe et miljø, hvor vi arbejder tæt sammen om at levere uddannelse og service i høj kvalitet. Vi er nysgerrige på hinandens arbejde og samarbejder både lokalt, nationalt og globalt.

Vil du vide mere om, hvordan det er at arbejde hos TEC? Besøg os på www.tec.dk og læs mere på "Job på TEC".