TEC søger en erfaren drifts- og udviklingskonsulent til Campus Hvidovre

TEC søger en drifts- og udviklingskonsulent med stærke kompetencer til at styrke og professionalisere vores operationelle uddannelsesdrift.

Om stillingen
Som drifts- og udviklingskonsulent skal bl.a. have blik for både organisatoriske og økonomiske konsekvenser og efterfølgende være med til at understøtte eksekveringen heraf. Omdrejningspunktet i rollen vil være at arbejde i spændingsfeltet mellem strategisk ledelse, driftskoordination af uddannelserne og TECs centrale stabsfunktioner. Her skal du bl.a. være med til at bygge bro mellem uddannelsesafdelingerne og stabsfunktionerne, hvilket forudsætter kompetencer til at skabe følgeskab og engagement. Rollen forudsætter tillige analytiske og eksekveringskompetencer i forhold til tværgående koordinering af administrative-, drifts- og udviklingsopgaver.

Organisatorisk vil du referere til uddannelseschefen og få en central rolle i et nyetableret driftssekretariat. Du vil bl.a. få ansvaret for at optimere proces- og arbejdsgange, definere snitflader i samarbejde med interne og eksterne parter, både i forhold til ledelse, drifts- og teamkoordinatorer, samt TECs øvrige stab.

Driftssekretariat består af driftskoordinatorer, chefsekretær og en pædagogisk konsulent, der sammen med et ledelsesteam på 5 uddannelsesledere, arbejder i et uhøjtideligt dynamisk fællesskab, med højt til loftet og en omskiftelig hverdag med stor båndbredde i opgaveporteføljen.

Primære arbejdsopgaver

• Tværgående koordinering af administrative-, drifts- og udviklingsopgaver
• Bidrage til implementering af strategiindsatser i såvel uddannelsesområderne som i stab
• Udarbejde beslutningsoplæg på baggrund af driftsanalyser til ledelsen
• Skabe overblik over komplekse sammenhænge og formidle dem på en enkel måde
• Udvikling og løbende opfølgning af ressource- og procesoptimering i uddannelsesområderne
• Kvalificering og forberedelse af ledelses- og udvalgsmøder, og opfølgning heraf
• Implementere og vedligeholde kvalitetssikringssystemer

Vores forventninger til dig
Du har en videregående uddannelse og kan med fordel have nogle års erfaring med ledelsesbetjening fra en tilsvarende stilling f.eks. fra en uddannelsesinstitution, fagligt udvalg eller centraladministrationen. Det vigtige for os er, at du er struktureret, nysgerrig og værdsætter sparring med kolleger.

Du har forhåbentligt flere af disse egenskaber og kompetencer:

• Analytiske evner, sans for struktur og proceskompetencer
• Stærk i din kommunikation både i tale og på skrift
• Tager ejerskab over dine opgaver og kan både skabe overblik og eksekvere
• Skaber følgeskab og engagement i alle led af organisationen.
• Erfaring med budget- og økonomiopfølgning
• Samarbejdsorienteret, forhandlingsvant og beslutningsdygtig i dit samarbejde med kollegaer på alle niveauer og i alle dele af organisationen
• Kendskab til pædagogik og didaktik samt viden om udvikling af uddannelseskvalitet
• En personlig robusthed, hvor du er i stand til at se løsninger og bevare roen, også når der er travlt.

Hvordan lykkes du i jobbet?
Du er i stand til at styrke og professionalisere drifts- og ledelsesunderstøttelsen, og har værktøjskassen til at kunne jonglere med såvel analyser og eksekvere på implementeringer af struktur og processer. Målet er kort og godt, at skabe rum til at uddannelseslederne kan arbejde mere med pædagogisk ledelse, og samtidig styrke mandatet til at drifts- og teamkoordinatorerne i højere grad kan drifte og koordinere uddannelserne.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat eller mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.

Stillingen er på fuldtid med 37 timer om ugen.

Du ansættes på TEC med primært arbejdssted på Campus Hvidovre, Stamolmen 193-215, 2650 Hvidovre. 

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.

Vi glæder os til at høre fra dig
Synes du overstående lyder interessant, er vi meget interesseret i at høre mere om din motivation for at blive en del af vores team.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.

Søg via linket her på siden senest den 14. februar 2025.

Du bedes uploade CV og andre relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.

Ønsker du at vide mere om stillingen eller har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Uddannelseschef, Per Nørregaard, på tlf. 25453819.

Hvis du vil vide mere om TEC
På Job på TEC kan du lære os bedre at kende.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.