Teknisk Service, Syddansk Universitet søger to dygtige universitetetsbetjente

Vi søger to nye dygtige kolleger til vores team af erfarne universitetsbetjente. Har du et udpræget servicegen og vil du være en del af et dynamisk miljø med frihed under ansvar og godt humør på arbejdspladsen - så er du måske én af vores nye kolleger? 

Om os 
Teknisk Service understøtter den daglige drift på Syddansk Universitet, SDU og sikrer optimale fysiske rammer til afvikling af undervisning, forskning og formidling. Vi er ca. 80 medarbejdere fordelt på alle SDU’s campusser.

Du bliver en del af afdelingen Service & Logistik, hvor de generelle arbejdsopgaver er centreret om de helt nære driftsopgaver, som f.eks.:

•    Klargøring af lokaler til undervisning, møder og arrangementer
•    Opstilling af møbler, flytteopgaver, m.v.
•    Tilse kopimaskiner og andet selvbetjeningsudstyr
•    Håndtering af post og pakker samt transport og spedition 
•    Håndtering af SDU’s centrallager, som består af en bred vifte af varer til brugere på hele universitetet
•    Mindre håndværksmæssige opgaver, som fx opsætning/opmåling til skilte, skinner og beslag samt vedligeholdelse af let møblement m.v. 
•    Drift og vedligehold af SDU’s fælles bilpark – ca. 35 biler

Service & Logistik består af både nye og mere erfarne medarbejdere - alle med forskellige baggrunde og faglige kompetencer, der sikrer en fælles opgaveløsning på højt niveau. På det personlige plan bibringer alle noget forskelligt til afdelingen, hvilket giver et godt og nært fagligt og socialt arbejdsmiljø.

Vi vægter et åbent og positivt kollegialt og fagligt samarbejde højt i afdelingen og forventer en kollega, der tror på at vi i teamet gør hinanden bedre i den fælles opgaveløsning.

Høj service og stabil daglig drift
Begge stillinger er placeret i vores team Logistik, der består af syv (snart ni) faste medarbejdere og to studentermedhjælpere.

Arbejdsopgaverne er bl.a.: 
•    Drift og vedligeholdelse af SDU’s fælles bilpark
•    Indgå i den daglige drift af SDU’s centrallager, herunder modtage, scanne og levere varer
•    Opfyldning af decentrale lagre rundt omkring på universitetet
•    Håndtere post og pakker og indgå i daglige postture til universitetets forskellige lokationer i Odense
•    Transport og spedition samt håndtering af pallegods og pakker 
•    Oprydning og afhentning af varer på fjernlager

Du vil i dagligdagen arbejde tæt sammen med kolleger i teamet, men også have løbende kontakt til kolleger i andre afdelinger og brugere af universitetet både i Odense og på øvrige campusser. Vi søger derfor en kollega, som kan skabe gode relationer, og nyder at tale med mange mennesker.  

Vi lægger stor vægt på, at alle kan hjælpe på tværs af arbejdsområderne i Service & Logistik, når det er nødvendigt. Du skal derfor ikke være bleg for at tage fra på diverse praktiske og ad hoc-opgaver, der løbende skal prioriteres og passes ind i den daglige drift.

Der vil være god støtte fra kolleger både i form af sidemandsoplæring og sparring i opgaveløsningen. Der er løbende god mulighed for både faglig og personlig udvikling.
 

Vi er en fleksibel arbejdsplads med stort fokus på balancen mellem arbejde og privatliv,
og du har stor medindflydelse på tilrettelæggelse af dine opgaver

Udpræget holdspiller med stort servicegen  
Der kan være mange veje ind i denne stilling, men vi forventer, at du har erfaring som servicemedarbejder, og meget gerne erfaring fra en lignende stilling i en stor organisation, hvor du er vant til at arbejde på tværs af faggrænser.

For at sikre en kvalificeret og brugernær opgaveløsning, så forventer vi at du:

•    Er udpræget holdspiller med et stort engagement i afdelingen, i Teknisk Service og i universitetet 
•    Er praktisk anlagt og god til at samarbejde, så også ad hoc-opgaverne kan løses ved fælles indsats
•    Er engageret og har en god fysik, da der vil være tunge løft
•    Dialogsøgende og kan samarbejde tæt med kolleger, brugere og samarbejdspartnere i et formelt såvel som et uformelt miljø 
•    Villig til at sætte dig ind i nye IT-systemer, og besidder grundlæggende IT-færdigheder 
•    Dygtig til at kommunikere med brugere, og kan begå dig på både dansk og engelsk i skrift og tale
•    Har kørekort til bil og gerne også truckcertifikat. Sidstnævnte kan dog erhverves efter start.  

På det personlige plan er du ansvarsbevidst med en positiv og løsningsorienteret tilgang til opgaver. Du trives i en til tider travl hverdag, hvor der både er rutineprægede opgaver og mere akutte opgaver. 

Ønsker du yderligere oplysninger om jobbet?
•    Du er velkommen til at kontakte koordinator Jesper Egesborg på 9383 1977 el. mail [email protected]. Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, så kontakt afdelingschef Pia Hjort på telefon 6550 2502.  

Løn og ansættelsesvilkår 
For begge stillinger er der tale om faste stillinger på 37 timer pr. uge med flekstid og betalt frokostpause. 
Ansættelse finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation.

Begge stillinger ønskes besat pr. 1. maj 2025.
Ansøgningsfrist den 14. marts 2025 kl. 23.59.59.  Samtaler forventes afholdes den 24. og 25. marts 2025.

Ansættelsessted er Campusvej, Odense. 

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU                   
SDU har 5 fakulteter, 1 fællesområde og 6 campusser med forsknings- og uddannelsesaktiviteter: Odense, Esbjerg, Kolding, København, Slagelse og Sønderborg. Denne struktur understøtter SDU’s bestræbelser på at medvirke til at sikre en positiv udvikling regionalt og nationalt. Klik her for at læse mere om SDU.

SDU ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. 

SDU skaber værdi for og med samfundet og former fremtiden gennem høj kvalitet, talentfulde mennesker og fremragende miljøer. Syddansk Universitet er et universitet i international klasse med dybe rødder i Syddanmark. Siden grundlæggelsen har SDU været drevet af en ambition om at fremme forskningsresultater, der udvikler samfundet.

De 21. århundredes store udfordringer er kendetegnede ved at være komplekse og mange facetterende; bæredygtige forandringer og løsninger kræver ny - og ofte tværvidenskabelig - forskningsbaseret viden, og Syddansk Universitet er en uomgængelig aktør i omstillingsprocessen.

Værdi, kvalitet, talentfulde mennesker og fremragende miljøer er omdrejningspunktet for Syddansk Universitets strategiske indsatser.