Tidsadministrator/administrativ medarbejder til Tidselementet ved Søværnets Center for Administration i Frederikshavn

Kunne du tænke dig at arbejde på en dynamisk arbejdsplads i en stor offentlig virksomhed, hvor vi giver plads til udvikling og uddannelse?
Så er du måske vores nye kollega til Søværnets Center for Administration.


Om os

Søværnets Center for Administration servicerer Søværnets myndigheder, skibe og personale inden for det samlede administrative område. Vi består af to afdelinger, som er placeret på hver sin flådestation i henholdsvis. Frederikshavn og Korsør med i alt 30 medarbejdere, fordelt i fire elementer; Administration, Personale, Tidsstyring og Reserven.

Kundeservice er omdrejningspunktet for vores daglige virke. Samtidig anerkender, anvender og kompetenceudvikler vi vores medarbejderes faglige og personlige kvaliteter med fokus på vores kerneopgaver.

Vi tilbyder en faglig kompetent arbejdsplads, gode kollegaer og gode relationer. Vi tilbyder plads til at du kan udvikle dig i dit eget tempo. Vi tilbyder fleksible arbejdsforhold, hvor du i høj grad får indflydelse på dine arbejdsopgaver, dine prioriteringer og dit tidsforbrug. Vi understøtter en god balance imellem dit arbejdsliv og dit privatliv.

Der vil være mulighed for op til 2 hjemmearbejdsdage om ugen.


Om stillingen

Du vil blive en del af et team med 8 kollegaer samt en elementleder. Du vil indgå i elementet i Frederikshavn hvor vi pt. er fire medarbejder.

Arbejdsopgaverne som tidsadministrator er mangeartede og indeholder bl.a. assistance til Søværnets myndigheder i Frederikshavn, med bla. arbejdstidsregistrering herunder at tidsregistreringen sker korrekt (controlling), og under overholdelse af gældende overenskomster og bestemmelser inden for området.

Du bistår tillige Søværnets myndigheder med at trække rapporter og statistik til brug for myndighedernes langsigtede planlægning af medarbejdernes arbejdstid.

Ifald du ikke har kendskab til Forsvarets tidsregistreringssystem vil du skulle gennemfører et uddannelses forløb, som gør dig i stand til at varetage funktionen som tidsadministrator.


Om dig

Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller minimums 2 års erfaring fra lignende stillinger.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til Forsvarets it systemer SAP og KESDH. Det vil ligeledes være en fordel at du kan anvende Microsoft Office parken herunder specielt Excel regneark, men ikke et krav.

Du er i det daglige i dialog med Søværnets myndigheder og medarbejder, og det er derfor vigtigt, at du har gode samarbejdsevner, er imødekommende og serviceorienteret og kan betragte dine opgaver ud fra et kundeperspektiv.

Samtidig med at du selvstændigt vil skulle varetage sagsbehandlingen på et varieret sagsområde, der kræver opbygning af viden og evne til at værne om integritet, formår du at videns dele og erfaringsudveksle med dine kollegaer i elementet.

Du arbejder effektivt og målrettet, forstår at prioritere dine arbejdsopgaver selv i pressede situationer og kan overholde deadlines.

Da du indgår i teams på tværs af elementerne, lægger vi meget vægt på dine personlige egenskaber.


Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Fast tjenestested: Frederikshavn.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorsergent Michael Christensen på telefon 2426 3703.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Ansøgningsfristen er den 20. oktober 2024 og vi forventer at holde samtaler snarest derefter.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM SØVÆRNSKOMMANDOEN
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen samt et ledelsessekretariat. Søværnets Center for Administration er underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.