Tidsadministrator til Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Tidsadministrator til Center for Service ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Er du serviceminded, struktureret og klar til at tage ansvar for tidsadministration i et spændende og dynamisk miljø? Så er du måske den, vi søger!

Om os
Drift og Struktursektionen er én af tre sektioner i Center for Service under Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Ballerup. Vi understøtter Forsvarsministeriets Personalestyrelse’ medarbejdere og de myndigheder, vi samarbejder med, med en bred vifte af opgaver – herunder tidsstyring, HR-relaterede opgaver, sikkerhed, reception, materiel og meget mere.

Vi er et team bestående af en sektionschef og 14 engagerede medarbejdere. Vores arbejdsplads er præget af en uformel omgangstone, hvor vi vægter faglighed, samarbejde og videndeling højt. Vi har en fleksibel arbejdsstruktur, og vi prioriterer både personlig og faglig udvikling.

Stillingen er placeret i Karup, hvor sektionen har et team på fire medarbejdere, der arbejder med tidsadministration.

Om stillingen
Som tidsadministrator i Drift og Struktursektionen får du en central rolle i administrationen af arbejdstid og fravær for Forsvarsministeriets Personalestyrelse medarbejdere. Dine primære opgaver vil inkludere:

• Besvarelse af henvendelser via mail og telefon samt personlig betjening omkring tidsregistrering
• Rådgivning og støtte til både chefer og medarbejdere om tidsregistrering og relaterede emner
• Registrering og vejledning i forbindelse med onboarding af nye medarbejdere
• Rapportering af arbejdstid, ferieafregning, korrektioner og udbetalinger
• Fejlretning og kontrol af arbejdstid og arbejdstidsbestemte ydelser
• Sikring af korrekt rapportering og håndtering af tidsadministration

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling i et fagligt stærkt miljø med stor vægt på videndeling og samarbejde
• Grundig oplæring og mulighed for udvikling, selv hvis du ikke har erfaring som tidsadministrator
• Fleksibilitet i din arbejdsdag, der giver dig mulighed for at præge din egen arbejdsrytme
• Gode muligheder for kompetenceudvikling og hjemmearbejde
• En uformel og humoristisk omgangstone i et team, der prioriterer trivsel og et godt arbejdsmiljø

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse eller en tilsvarende baggrund med erfaring i administrativt arbejde og sagsbehandling. Erfaring med arbejdstidsadministration og kendskab til overenskomster vil være ønskeligt, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har interesse i at lære og sætte dig ind i tidsstyringsregler og -bestemmelser.

Du har erfaring med Microsoft Office-pakken og er generelt IT-kyndig. Kendskab til SAP/DeMars og Ny Tidsstyring i Forsvaret vil være værdsat.

Du er en god kommunikator, der både kan samarbejde med kolleger og støtte chefer og medarbejdere på en venlig og professionel måde. Du har et godt humør, og du trives i et miljø, hvor arbejdsdagen til tider kan være travl og præget af korte deadlines. Du er god til samarbejde og bidrager med stort engagement til et positivt arbejdsmiljø.

Ansættelsesvilkår

Bemærk stillingen er slået op civilt og militært.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Inge Pejtersen på telefon 3266 5145.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-sagsbehandler Camilla Elleman Keldsted på telefon 3266 5521.

Ansøgningsfristen er den 13 marts. Samtaler forventes afholdt i uge 12. Stillingen er til besættelse pr. 1.maj 2025.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimere opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 24.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.