Tidsadministrator til Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Er du serviceminded, struktureret og klar til at tage ansvar for tidsadministration i et spændende og dynamisk miljø? Så er du måske den, vi søger!

Om os
Drift og Struktursektionen er én af tre sektioner i Center for Service under Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) i Ballerup. Vi understøtter FPS’ medarbejdere og de myndigheder, vi samarbejder med, med en bred vifte af opgaver – herunder tidsstyring, HR-relaterede opgaver, sikkerhed, reception, materiel og meget mere.

Vi er et team bestående af en sektionschef og 14 dedikerede medarbejdere. Vores arbejdsplads er præget af en uformel omgangstone, hvor vi vægter faglighed, samarbejde og videndeling højt. Vi har en fleksibel arbejdsstruktur, og vi prioriterer både personlig og faglig udvikling.

Stillingen er placeret i Karup, hvor sektionen har et team på fire medarbejdere, der arbejder med tidsadministration.

Om stillingen
Som tidsadministrator i Drift og Struktursektionen får du en central rolle i administrationen af arbejdstid og fravær for FPS' medarbejdere. Dine primære opgaver vil inkludere:

• Besvarelse af henvendelser via mail og telefon samt personlig betjening omkring tidsregistrering.
• Rådgivning og støtte til både chefer og medarbejdere om tidsregistrering og relaterede emner.
• Registrering og vejledning i forbindelse med onboarding af nye medarbejdere.
• Rapportering af arbejdstid, ferieafregning, korrektioner og udbetalinger.
• Fejlretning og kontrol af arbejdstid og arbejdstidsbestemte ydelser.
• Sikring af korrekt rapportering og håndtering af tidsadministration.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling i et fagligt stærkt miljø med stor vægt på videndeling og samarbejde.
• Grundig oplæring og mulighed for udvikling, selv hvis du ikke har erfaring som tidsadministrator.
• Fleksibilitet i din arbejdsdag, der giver dig mulighed for at præge din egen arbejdsrytme.
• Gode muligheder for kompetenceudvikling og hjemmearbejde.
• En uformel og humoristisk omgangstone i et team, der prioriterer trivsel og et godt arbejdsmiljø.

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Om dig
Stillingen kan søges af både civile og militære medarbejdere. Der er et civil og et militært opslag.

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse eller en tilsvarende baggrund med erfaring i administrativt arbejde og sagsbehandling. Erfaring med arbejdstidsadministration og kendskab til overenskomster vil være en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære og sætte dig ind i tidsstyringsregler og -bestemmelser.

Du har erfaring med Microsoft Office-pakken og er generelt IT-kyndig. Kendskab til SAP/DeMars og Ny Tidsstyring i Forsvaret vil være en fordel.

Du er en god kommunikator, der både kan samarbejde med kolleger og støtte chefer og medarbejdere på en venlig og professionel måde. Du har et godt humør, og du trives i et miljø, hvor arbejdsdagen til tider kan være travl og præget af korte deadlines. Du er en teamplayer, der bidrager aktivt til et positivt arbejdsmiljø.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Ballerup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du er interesseret i at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Inge Pejtersen på telefon 32 66 51 45.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected] eller telefon 72 81 96 96.

Ansøgningsfristen er den 13. marts 2025. Vi afholder samtaler i uge 12. Stillingen er til besættelse pr. 1. maj 2025.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 24.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.