Tidsbegrænset stilling som center- og projektsekretær på Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab

Tiltrædelse 1. oktober 2024 eller snarest muligt.



På Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab (NorS) beskæftiger vi os med forskning, undervisning og formidling inden for de nordiske landes sproglige og kulturelle kulturarv, sprogvidenskab og sprogteknologi, kommunikation, medier og køn. Instituttet har 1600 studerende fra bachelor- til ph.d.-niveau og 160 ansatte, hvoraf 20 er administrative medarbejdere.

NorS huser blandt andet Nordic Humanities Center (NHC) samt projektet NordUng. Vi søger en medarbejder til at varetage administrative opgaver dels for NHC (50%) og dels for NordUng (50%).

NHC er et ambitiøst humanistisk forskningscenter på Københavns Universitet (KU) og Syddansk Universitet (SDU). Forskningscenteret ønsker at bidrage klart og markant til samfundet gennem en dynamisk, udfordringsdrevet tilgang. Et år ad gangen vil et nyt forskningsteam, bestående af førende forskere fra de to universiteter, tage fat i globale samfundsudfordringer og samarbejde om at udvikle nye og forskningsbaserede humanvidenskabelige løsningsforslag til udfordringen. Hvert team fokuserer på at bringe innovative forslag til beslutningstagere, studerende, organisationer og erhvervsliv og på aktivt at formidle resultaterne til den brede offentlighed.

Projektet NordUng udvikler undervisning og læremidler med nordisk perspektiv i de gymnasiale uddannelser og styrker derigennem den nordiske samhørighed. I projektet deltager skoler, lærere og didaktiske udviklingskonsulenter fra Danmark, Norge, Sverige og Færøerne.

Både NHC og NordUng er støttet af A.P. Møller Fonden.



Arbejdsopgaver:

Du vil som sekretær på NHC bidrage til, og understøtte, den daglige drift i samarbejde med centerets øvrige administration og ledelse. Med forankring på KU vil du have særligt ansvar for driften af KU-delen af centeret. Den faste administration i centeret består, udover dig, af en centerkoordinator, en kommunikationsmedarbejder og en sekretær, der understøtter driften på SDU. Forskningscenteret ledes af en forskningsleder.

Som sekretær i NordUng er du en del af den daglige drift af projektet i samarbejde med NordUngs gymnasiefaglige projektleder og to universitetsfaglige projektledere.

Du refererer til administrationschefen på NorS.

Opgaverne i NHC og i NordUng-projektet har samme karakter:

• Booking af rejser og hotel
• Rejseafregninger samt betaling af fakturaer
• Honorarudbetalinger
• Udbetalinger af tilskud til skoler samt betaling af frikøb (NordUng)
• Koordinering i forbindelse med events. Heriblandt kontakt til teknik, IT, kantine, event deltagere o.l. samt tilstedeværelse når eventet foregår ift. at hjælpe med det praktiske
• Koordinering med den øvrige KU-administration
• Bidrage til onboarding af nye medarbejdere og gæsteforskere (NHC)
• Kalenderstyring og mødebooking
• Diverse administrative ad hoc-opgaver.

Din baggrund og dine kompetencer

• Relevant kontoruddannelse med speciale i offentlig administration
• Erfaring fra den offentlige forvaltning og kendskab til regnskabsreglerne for universiteterne
• Erfaring med CWT, RejsUd og IndFak
• Dokumenteret gode dansk- og engelskkundskaber – både mundtligt og skriftligt
• Forståelse af svensk og norsk. Færøsk er en fordel.

Din personlige profil:

• Du arbejder struktureret og selvstændigt med en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til opgaverne
• Du er opmærksom på detaljen og bevarer overblikket, når du skal prioritere mellem flere samtidige opgaver
• Du har gode samarbejdsevner.

Vi tilbyder

En spændende arbejdsplads med flekstid og generelt højt til loftet, engagerede kolleger og mulighed for både kaffe-/frugtordning og et dagligt grin. Instituttet ligger på Københavns Universitets Søndre Campus lige ved Islands Brygge metrostation. Ansatte har desuden mulighed for gratis parkering på campus.



Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsen er tidsbegrænset fra 1. oktober 2024 til 31. marts 2026. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) med en indplacering i løngruppe 3.2. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Din arbejdsplads bliver på KU, men du kan forvente at skulle rejse til SDU (Odense) et par gange i løbet af et år i forbindelse med møder eller sociale begivenheder.

Du kan derudover forvente at skulle arbejde eftermiddage eller aftener ifm. events eller sociale arrangementer et par gange i løbet af et semester.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



Yderligere oplysninger

Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte administrationschef Morten Tang Petersen, tlf. 2132 9042, [email protected].



Ansøgning

Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse, ved at klikke på http://jobportal.ku.dk (klik på "søg stillingen" nederst i opslaget). Ansøgningen skal være universitetet i hænde senest den 28. juli 2024. Der holdes samtaler i uge 33 og 34.