Til en tidsbegrænset projektstilling søger vi en informationsspecialist, i katalog-teamet under Fysisk Pligtaflevering

Jobbet

Sektionen for Fysisk Pligtaflevering er en del af afdelingen Pligtaflevering, hvor vi er 65 engagerede medarbejdere fordelt i Aarhus og København. I sektionen modtager vi via Lov om Pligtaflevering to eksemplarer af alle værker udgivet i Danmark. Sektionen har ansvaret for at indsamle, katalogisere og registrere fysiske materialer, samt ansvaret for ekspedition i ældre materiale og vedligeholdelse af katalogen.

Stillingen vil omfatte flere af sektionens spændende opgaver, men primært med fokus på katalogisering samt publikumsbetjening.

Vi arbejder i bibliotekssystemet Alma i formatet MARC21.

Arbejdsopgaver

• Katalogisering af pligtafleverede materialer, der tæller alt fra de nyeste romaner over børnebøger og pjecer fra det offentlige, samt accession og klargøring af materialerne til magasin.
• Deltagelse i retrokonverteringsprojekt, hvor vi forbedrer katalogposter i vores bibliotekssystem (Alma), bl.a. forordninger fra 1700-tallet og personalhistoriske materialer.
• Vagter på forskningslæsesalen og vores publikumsinformationsskranke, samt evt. besvarelse af brugerhenvendelser.

Om dig

I vores sektion vil du møde høj faglighed og en masse kollegaer, som du kan sparre med, og som forstår din glæde ved at katalogisere. Det er vigtigt, at du kan arbejde systematisk og struktureret og forstår vigtigheden af, at korrekte poster giver ensartethed og gør genfinding af materialet muligt - både for kollegaer og brugere.

Vi vægter, at du har et stærkt socialt gen, og en lyst til at bidrage til den gode stemning. Du har en kærlighed til bøger, og så er du optaget af den nationale kulturarv og synes, at bevaring og tilgængeliggørelse for brugeren er en vigtig opgave.

Vi lægger vægt på, at du opfylder et eller flere af nedenstående kriterier:

• Du er uddannet bibliotekar/informationsspecialist eller har en anden relevant baggrund.
• Du har interesse for katalogisering og bibliografiske formater – gerne MARC 21.
• Du har kendskab til bibliotekssystemer – gerne Alma.
• Du er detaljeorienteret og trives med en del rutinearbejde.
• Du har lyst til at lære nyt.
• Du kan arbejde selvstændigt, men har også lyst til at bidrage til vores teams, hvor vi hjælper og støtter hinanden, og sammen udvikler vores opgaveløsning og viden.
• Du trives med at møde brugerne både fysisk og digitalt, også når du bliver spurgt om noget, hvor du ikke selv er eksperten.
• Du trives med at sidde på et kontor, hvor kolleger sparrer med hinanden og der ikke altid er stille.

Arbejdet med de gamle materialer kræver interesse og viden om sprog, gerne latin og tysk. Kendskab til, og erfaring i at læse gotiske bogstaver, er en stor fordel.

Om os

Sektionen for Fysisk Pligtaflevering består af forskellige teams opdelt i funktionsområderne: Modtagelsen, Monografier, Tidsskrifter, Katalog og Småtryk. De forskellige teams arbejder på hver deres måde med kulturarven, løser projekter, har læsesals- og informationsvagter + diverse ad hoc-opgaver.

Sektionen er velfungerende og kendetegnet ved høj medarbejderekspertise og et massivt modtag af fysiske materialer på over 400.000 enheder pr. år.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC-organisationerne vedrørende akademikere i staten med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Arbejdet indebærer håndtering af særligt materiale. Det er derfor, ud over straffeattesten en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerheds-godkendelse i løbet af ansættelsen.

Stillingen er tidsbegrænset frem til 31.12.2025 og til besættelse 1.4.2025 eller snarest derefter.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokost og vi lægger stor vægt på en fornuftig balance mellem arbejdsliv og fritid samt mulighed for fleksibel arbejdstid. Der er ikke mulighed for hjemmearbejde.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek på Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Pl. 1, 1221 København K.

Øvrige oplysninger

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ’søg stillingen’.

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest 26. februar. Vi holder samtaler 3. marts.

Vil du høre mere om stillingen så kontakt Sektionsleder, Katrine Garcia Madsbjerg på tlf. 9132 4394, og hvis du vil høre mere om dagligdagen i sektionen kontakt Informationsspecialist, Helle Troldborg på tlf. 9132 4276 eller Informationsspecialist, Jette Bahnson på tlf. 9132 4811.

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på 7244 0644.