Tjele Efterskole søger ny skolesekretær

Skolesekretær til økonomifunktion søges til Tjele Efterskole med tiltrædelse pr. 01. februar 2025 eller hurtigst muligt.

Vi søger en skolesekretær med en solid økonomisk grunduddannelse, det kunne være indenfor revision, administration, kontor eller tilsvarende, til at indgå i vores lille administrationsteam på kontoret Det vil være et enormt plus hvis du allerede har erfaring fra efterskoleverdenen.

Du skal meget gerne have kendskab til følgende områder:

• Bogholderi, afstemning af konti, debitoropfølgning, fakturahåndtering o.lign.

• Økonomistyring, budgetlægning, kvartalsopfølgninger og årsregnskab

• Skoleadministration, behandling af elevdata, forældrekontakt m.m.

• Kontraktudformning

• Indberetninger til ministeriet

• KOMITs programmer, SkolePlan eller som minimum andet elevadministrationsprogram fra skoleverdenen

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

• At have det overordnede overblik over skolens økonomi

• Bogføring, fakturering til kommuner og andre samarbejdspartnere

• Udarbejdelse af budgetter samt budgetopfølgning i samarbejde med revisor og forstander• Regnskabsudarbejdelse i samarbejde med revisor og forstander

• Opfølgning på ny lovgivning

• Aftalestyring – herunder forsikringer, telefoni og større indkøb

• Ledelsesinformation og nøgletal – herunder forberedelse af materialer til bestyrelse og udvalg

• Elev- og elevstøtteadministration i samarbejde med skolens anden sekretær

• Diverse indberetninger og opgørelser til UVM og Danmarks Statistik

Som medarbejder forventer vi, at du:

• Tager ansvar, har et godt overblik og kan arbejde selvstændigt

• Er initiativrig, serviceminded og løsningsorienteret

• Kan møde unge mennesker med åbent sind og anerkendelse

• Har flair for IT og let ved at lære nye systemer

• Er indstillet på at der kan forekomme weekendarbejde ifm. Første skoledag, efterskolernes dag osv.

Vi tilbyder:

• En spændende arbejdsplads i udvikling

• Gode kollegaer med samarbejde på tværs af faggrupperne

• En fast stilling på 30 timer ugentligt

• Gode arbejdsvilkår og god løn, i henhold til kvalifikationer og anciennitet med afsæt i Efterskoleforeningens løn og pensionsvilkår for administrative medarbejdere.

Yderligere informationer kan fås ved henvendelse til forstander Jimi Holstebro (28 11 94 04).

Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt.

Ansøgning og CV, med relevante bilag, sendes til [email protected] senest d. 13. december 2024 kl. 12:00

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 51.

Tjele Efterskole er – kort fortalt – en almen dannende efterskole med 125 elever, fordelt på 6 klasser, der ligger lige mellem Randers og Viborg.

Vi lægger vægt på fællesskab, nærvær, ligeværd og så er vi meget rummelige.

Se mere om vores fantastiske efterskole her: www.tjeleefterskole.dk